Kun aloitat uuden työn, työnantaja antaa sinulle lomakkeen W4 täytettäväksi. Tämä lomake antaa työnantajallesi tietoja, joita he käyttävät määrittäessään, kuinka paljon rahaa vähennetään liittovaltion verojen palkasummasta. Jos olet vapautettu liittovaltion veroista, voit ilmoittaa tästä lomakkeella. Edellyttäen, että olet vapautettu verosta, työnantajasi ei pidä liittovaltion veroja palkoistasi koko vuoden ajan. Jos olet ulkomaalainen ulkomaalainen ja kotimaassasi on verosopimus Yhdysvaltojen kanssa, käytä lomaketta 8233 vaatiaksesi vapautusta lähdöstä. Normaalisti et täyttäisi lomaketta W4.
Askeleet
Menetelmä 1/3: W4 -luokan vapauttaminen
Vaihe 1. Tarkista viime vuoden veroilmoitukset
Jos sinulla ei ollut verovelvollisuutta viime vuonna etkä odota saavasi sitä tänä vuonna, sinut katsotaan vapautetuksi liittovaltion veronpidätyksestä. Jos teit veroilmoituksen viime vuonna, käytä tätä lomaketta selvittääksesi, oliko sinulla verovelvollisuutta viime vuonna.
- Yleensä jos sinulla oli veroja pidätetty viime vuonna ja kaikki verot palautettiin sinulle, sinulla ei ole verovelvollisuutta. Voit myös tarkastella riviä, joka osoittaa velkasi. Jos kyseisellä rivillä on "0", se tarkoittaa, että et ollut velvollinen maksamaan veroja.
- Muista, että jos kotitaloudessasi tai tuloissasi on tapahtunut merkittäviä muutoksia, sinulla voi olla verovelvollisuus tänä vuonna, vaikka sinulla ei olisi ollut sitä viime vuonna.
Vaihe 2. Tarkista kuluvan verovuoden tavanomainen vähennys
Vapautustestissä on kaksi piikkiä. Toinen piikki edellyttää, että pohdit, odotatko verovelvollisuutta kuluvalle vuodelle. Yleensä sinun on maksettava veroja, jos ansaitset tuloja, jotka ovat korkeammat kuin tavallinen vähennys.
Voit määrittää sinua koskevan tavanomaisen vähennyksen määrän siirtymällä osoitteeseen https://www.irs.gov/help/ita/how-much-is-my-standard-deduction. Tarvitset perustulotietoja, ikääsi, puolisosi ikää (jos olet naimisissa) ja hakemistosi, jotta voit määrittää tavanomaisen vähennyksesi tämän laskimen avulla
Vaihe 3. Arvioi, oletko oikeutettu palautettaviin verohyvityksiin
Palautettavat verohyvitykset, kuten lapsen verohyvitys tai ansaittu tuloverohyvitys, vähentävät suoraan verovelvollisuuttasi. Nämä verohyvitykset toimivat veronmaksuna, samoin kuin lähdevero, mikä tarkoittaa, että jos verovelvollisuutesi on pienempi kuin luoton määrä, saat hyvityksen.
- Helpoin tapa selvittää kelpoisuutesi näihin verohyvityksiin on tarkastella viime vuoden veroilmoitusta. Jos sait palautettavia verohyvityksiä viime vuonna etkä ole kokenut merkittäviä muutoksia kotitaloudessa tai tuloissa sen jälkeen, olet todennäköisesti oikeutettu verohyvityksiin uudelleen.
- Jos tiedät, että olet oikeutettu palautettaviin verohyvityksiin, voit hakea vapautusta lähdeverosta, vaikka sinulla olisi jonkin verran verovelvollisuutta ennen hyvityksen käyttämistä. Varmista vain, että verovelvollisuutesi on pienempi kuin luoton määrä.
Kärki:
Muista, että palautettavan verohyvityksen saamiseksi sinun on tehtävä veroilmoitus ja vaadittava hyvitys. Muuten voit joutua maksamaan veroja.
Tapa 2/3: W4: n suorittaminen
Vaihe 1. Lue ohjeet lomakkeen W4 täyttämiseen
Varsinkin jos et ole koskaan täyttänyt W4 -lomaketta, ohjeet voivat auttaa sinua selvittämään, mitä tietoja sinun on annettava lomakkeella. Ohjeet toimitetaan lomakkeen mukana. Jos työnantajasi on kuitenkin kehittänyt oman W4: n, sillä ei ehkä ole ohjeita.
Jos et saanut täydellistä kopiota W4-lomakkeen ohjeista, voit ladata ne osoitteesta
Vaihe 2. Anna henkilökohtaiset tietosi ja hakemuksen tila
Kirjoita lomakkeen W4 yläosaan koko nimesi, sosiaaliturvatunnuksesi ja kotiosoitteesi. Valitse sitten arkistoinnin tila ja valitse sen edessä oleva valintaruutu.
Yleensä, jos aiot hakea vapautusta, käytät vain "naimisissa" tai "sinkku". Kolmas hakemusasema, "naimisissa, mutta pidätetään korkeammalla kertamaksulla", on merkityksetön, koska verot eivät ole pidätettyjä
Vaihe 3. Kirjoita "Exempt" lomakkeen riville 7
Jos olet vapautettu verosta, sinun ei tarvitse syöttää tietoja lomakkeen W4 riveille 5 tai 6. Nämä rivit liittyvät ennakonpidätyksiin ja mahdollisiin lisämääriin, jotka haluat pidättää jokaisesta palkasta. Koska työnantajasi ei pidätä mitään palkoistasi, siirry riville 7 ja kirjoita sana "vapautettu".
Vaihe 4. Allekirjoita ja päivätä lomake ennen kuin annat sen työnantajallesi
Lomakkeesi on voimassa vasta, kun olet allekirjoittanut sen. Allekirjoittaessasi lomaketta vakuutat, että kaikki lomakkeessa antamasi tiedot ovat paikkansapitäviä, oikeita ja täydellisiä tietämyksesi mukaan.
Tämä lausunto tarkoittaa, että jos sinulla on syytä uskoa, että et ole vapautettu ennakonpidätyksestä, mutta täytät joka tapauksessa W4 -vapautuksen, saatat saada sakkoja tai jopa vankeutta
Vaihe 5. Täytä uusi W4 joka vuosi säilyttääksesi poikkeuksesi
W4, joka vaatii vapautusta ennakonpidätyksestä, on voimassa vain sen kalenterivuoden aikana, jona se jätetään. Jos haluat edelleen hakea vapautusta, sinun on täytettävä uusi lomake vuosittain.
Jos et täytä uutta vapautuslomaketta, IRS vaatii työnantajaasi pidättämään liittovaltion verot jokaisesta palkkastasi ikään kuin olisit sinkku ilman ennakonpidätyksiä - korkein veroprosentti, jolla voit pidättää verosi
Kärki:
Lähetä uusi W4 mahdollisimman pian 1. tammikuuta jälkeen. Määräaika on 15. helmikuuta, jos haluat edelleen hakea vapautusta.
Tapa 3/3: Käytä lomaketta 8233
Vaihe 1. Selvitä, pidetäänkö sinua sopimusmaan asukkaana
Jos kotimaassasi on verosopimus Yhdysvaltojen kanssa, saatat olla vapautettu Yhdysvaltojen veronpidätyksestä. Sinun on katsottava kotimaasi asuvaksi joko kyseisen maan lakien tai verosopimuksessa määritellyn mukaisesti.
- Jos haet vapautusta ulkomaisena opiskelijana apurahoista tai apurahatuloista, sinun on vain asuttava sopimusmaassa ennen kuin muutit kouluun Yhdysvaltoihin.
- Jos et ole varma, asutko sopimusmaassa, etsi maasi nimi taulukosta osoitteessa
Kärki:
Muista tarkistaa Yhdysvalloissa sallittu enimmäisaika, koska tämä vaihtelee maittain ja voi myös riippua tekemästäsi työstä. Jos ylität enimmäismäärän Yhdysvalloissa, et ole vapautettu pidättämisestä.
Vaihe 2. Varmista, että tekemäsi työ voidaan vapauttaa pidätyksestä
Eri sopimuksissa määrätään, että tietyt työtyypit on vapautettu pidätyksestä. Tarkista tuloluokkien määritelmät ja tarkista sitten taulukosta osoitteesta https://www.irs.gov/pub/irs-utl/Tax_Treaty_Table_2.pdf, onko kotimaasi ja Yhdysvaltojen välinen sopimus kattanut työsi..
Jos olet esimerkiksi Australian asukas ja asianajaja, joka tarjoaa itsenäisiä henkilökohtaisia palveluja Yhdysvalloissa, tulosi on vapautettu Yhdysvaltojen ennakonpidätyksistä niin kauan kuin olet Yhdysvalloissa enintään 183 päivää vuoden aikana
Vaihe 3. Hae Yhdysvaltain veronmaksajan tunnusnumeroa, jos sinulla ei vielä ole sitä
Kun täytät lomakkeen 8233 saadaksesi vapautuksen Yhdysvaltain liittovaltion veronpidätyksestä, sinun on annettava henkilökohtainen veronmaksajan tunnusnumero (ITIN). Jos sinulla ei vielä ole sitä, täytä lomake W7 ja lähetä se IRS: lle.
- Voit ladata kopion lomakkeesta W7 ja sen täyttämisohjeet osoitteesta
- Anna IRS: lle vähintään 7 viikkoa aikaa lähettää sinulle ilmoitus ITIN -numerostasi. Jos haet toisesta maasta, se voi kestää 9–11 viikkoa.
Vaihe 4. Täytä lomake 8233
Lomakkeessa 8233 sinua pidetään edunsaajana. Anna nimesi, pysyvän asuinosoitteesi ja osoitteesi Yhdysvalloissa. Sinun on myös annettava Yhdysvaltain ITIN -numerosi ja ulkomaisen veronmaksajan tunnusnumerosi, jos maasi käyttää niitä.
Kuvaile lomakkeen toisessa kohdassa, millaista työtä teet ja mitä tuloja odotat saavan kyseisestä työstä
Kärki:
Työnantajasi voi toimittaa sinulle kopion lomakkeesta. Muussa tapauksessa voit ladata sen osoitteesta
Vaihe 5. Lähetä lomake Yhdysvaltojen "ennakonpidätysagentillesi"
"Lomakkeessa 8233" ennakonpidätysagentti "on yleensä henkilö tai yhteisö, joka olisi vastuussa tulojen maksamisesta ja Yhdysvaltojen verojen pidättämisestä. Jos olet riippumaton urakoitsija, tämä olisi asiakkaasi. olet työntekijä, tämä on tyypillisesti työnantajasi.
Tarvitset erillisen lomakkeen 8233 kullekin erilliselle ennakonpidätysagentille. Jos olet esimerkiksi riippumaton urakoitsija ja työskentelet kolmella eri asiakkaalla, tarvitset kolme lomaketta, yksi kullekin. Kun kuvaat työtäsi ja tulojasi kussakin lomakkeessa, sen tulee olla nimenomainen kyseiselle ennakonpidätysagentille
Kärki:
Sinun on lähetettävä uusi lomake 8233 joka vuosi työskennellessäsi Yhdysvalloissa ja haluat hakea vapautusta pidätyksestä.