Kirjanpitojärjestelmän toteuttaminen: 10 vaihetta (kuvilla)

Sisällysluettelo:

Kirjanpitojärjestelmän toteuttaminen: 10 vaihetta (kuvilla)
Kirjanpitojärjestelmän toteuttaminen: 10 vaihetta (kuvilla)

Video: Kirjanpitojärjestelmän toteuttaminen: 10 vaihetta (kuvilla)

Video: Kirjanpitojärjestelmän toteuttaminen: 10 vaihetta (kuvilla)
Video: MITEN TYTÖT KÄY SALILLA | SKETSI 2024, Maaliskuu
Anonim

Kirjanpitojärjestelmän muuttaminen tai täydentäminen on erinomainen tapa automatisoida taloudellisia tietoja ja luoda tehokkaampi infrastruktuuri, varsinkin jos olet siirtymässä kirjanpitotyylistä ohjelmistopohjaiseen kirjanpitojärjestelmään. Kirjanpito -ohjelmiston tai -järjestelmien onnistuneen käyttöönoton pitäisi johtaa projektipäällikkö, joka voi käyttää aikaa kirjanpitojärjestelmän valinnassa varmistaakseen, että valitset vaihtoehdon, jolla on laaja koulutus ja tekninen tuki. Opi ottamaan käyttöön kirjanpitojärjestelmä.

Askeleet

Ota käyttöön kirjanpitojärjestelmä Vaihe 1
Ota käyttöön kirjanpitojärjestelmä Vaihe 1

Vaihe 1. Valitse uusi kirjanpitojärjestelmäsi huolellisesti

Voit halutessasi palkata ulkopuolisen kirjanpitäjän tarkistamaan talousmenettelysi ja ehdottamaan muutoksia, jotka voivat auttaa yritystä. Tarkista jokaisen muutoksen edut kirjanpito- tai kirjanpito-osastollasi, koska heidän on työskenneltävä sen kanssa päivittäin.

Varmista, että sinulla on johdon ja kirjanpidon tuki ennen vaihtamista. On vaikea tehdä koko yrityksen laajuisia muutoksia ilman muiden ihmisten kouluttamista

Ota käyttöön kirjanpitojärjestelmä Vaihe 2
Ota käyttöön kirjanpitojärjestelmä Vaihe 2

Vaihe 2. Määritä projektipäällikkö, joka johtaa toteutusprosessia

Tällä henkilöllä tulee olla laaja kokemus koko yrityksen projekteista. Kirjanpito- ja kirjanpito -osastojen tuntemus antaa heille mahdollisuuden ymmärtää tarvittavaa talousarviota, resursseja ja tukea.

Ota käyttöön kirjanpitojärjestelmä Vaihe 3
Ota käyttöön kirjanpitojärjestelmä Vaihe 3

Vaihe 3. Luo budjetti ja aikajana

Kirjanpitojärjestelmien muuttaminen edellyttää investointeja esimieheen, työntekijän työaikaan, koulutusmateriaaleihin ja muuhun. Aseta realistinen aikajana projektipäällikön ja kirjanpito -osaston kanssa.

Ota käyttöön kirjanpitojärjestelmä Vaihe 4
Ota käyttöön kirjanpitojärjestelmä Vaihe 4

Vaihe 4. Suunnittele uusi kirjanpitojärjestelmä

Kun olet valinnut käyttämäsi kirjanpitojärjestelmän, sinun on käytettävä aikaa sen mukauttamiseen tarpeidesi mukaan. Keskustele ostamasi yrityksen suunnittelijoiden kanssa tarvittavien ominaisuuksien valitsemiseksi.

Ota käyttöön kirjanpitojärjestelmä Vaihe 5
Ota käyttöön kirjanpitojärjestelmä Vaihe 5

Vaihe 5. Luo koulutusohjelma

Tutki nykyistä infrastruktuuriasi ja luo erilainen koulutussuunnitelma kullekin osastolle, joka toimii kirjanpito -ohjelmiston kanssa. Jos kirjanpito -ohjelma ei tarjoa sinulle koulutuskäsikirjaa, ota yhteyttä tekniseen kirjoitusyritykseen saadaksesi tarkan käsikirjan.

Ota käyttöön kirjanpitojärjestelmä Vaihe 6
Ota käyttöön kirjanpitojärjestelmä Vaihe 6

Vaihe 6. Luo pilottilaskentajärjestelmä

Henkilökuntasi voi testata tätä järjestelmää, mutta sinun pitäisi silti pystyä ehdottamaan muutoksia onnistuneempiin menettelyihin. Jotkut yritykset perustavat pieniä moduuleja ja työntekijät lähettävät palautetta prosessin alussa.

Ota käyttöön kirjanpitojärjestelmä Vaihe 7
Ota käyttöön kirjanpitojärjestelmä Vaihe 7

Vaihe 7. Kouluta työntekijöitäsi järjestelmän käyttöön

Jos monet ihmiset tarvitsevat koulutusta, voit halutessasi tehdä tämän eri aalloilla. Käytä pilottijärjestelmää heidän kouluttamiseen.

Ota käyttöön kirjanpitojärjestelmä Vaihe 8
Ota käyttöön kirjanpitojärjestelmä Vaihe 8

Vaihe 8. Tee muutokset ja hyväksy kirjanpitojärjestelmä

Kun ohjelmisto- tai rahoitusyhtiö on asentanut järjestelmän, voit aloittaa lopullisen toteuttamisaikataulun. Siirrä tiedot vanhasta kirjanpitojärjestelmästä uuteen järjestelmään.

Määritä menettelyt, jos historiallisten tietojen siirrossa on ongelmia. Tämä on erittäin tärkeä osa toteutustasi, ja kirjanpitojärjestelmän tarjoajan on oltava valmiina varmistamaan, että järjestelmä on täysin toiminnassa

Ota käyttöön kirjanpitojärjestelmä Vaihe 9
Ota käyttöön kirjanpitojärjestelmä Vaihe 9

Vaihe 9. Aloita siirtyminen

Aloita talousosastolta ja aloita koko yrityksen toiminta. Varaa ylimääräistä aikaa uuden järjestelmän oppimiseen työntekijöidesi työpäivän aikana.

Ota käyttöön kirjanpitojärjestelmä Vaihe 10
Ota käyttöön kirjanpitojärjestelmä Vaihe 10

Vaihe 10. Määritä tukitoimenpiteet

Pyydä yrityksen yhteyshenkilöä, josta ostit kirjanpito -ohjelmiston, ja luo täydennyskoulutuskursseja kaikille apua tarvitseville.

Suositeltava: