Kuinka luoda täydellinen matkareitti pomolle

Sisällysluettelo:

Kuinka luoda täydellinen matkareitti pomolle
Kuinka luoda täydellinen matkareitti pomolle

Video: Kuinka luoda täydellinen matkareitti pomolle

Video: Kuinka luoda täydellinen matkareitti pomolle
Video: DIY -paperilohikäärme kuten TikTokissa 2024, Maaliskuu
Anonim

Pomon matkasuunnitelman laatimisen ei tarvitse olla uuvuttavaa. Huolellisella suunnittelulla sekä sinä että pomosi olette valmiita mihin tahansa suunniteltuun matkaan.

Askeleet

Osa 1/4: Matkan suunnittelu

Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 1
Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 1

Vaihe 1. Tapaa pomosi ja keskustele heidän matkamuistoistaan

Onko hän älypuhelinkarkki tietoinen kaikista sovelluksista A: sta Z: hen? Onko hän luddiitti, joka käyttää läppäpuhelinta ja ostaa karttoja huoltoasemalta? Ennen kuin laadit reittisuunnitelman pomollesi, sinun on opittava, miten pomosi haluaa päästä reittisuunnitelmaan sekä heidän mieltymyksensä ja inhoamansa.

  • Mitä he haluavat asettaa etusijalle: mukavuutta ja mukavuutta tai yrityksen rahan säästämistä? (Pomosi mieltymykset tässä auttavat ohjaamaan suunnittelusi mukana tulevia rajapäätöksiä.)
  • Ovatko he mieluummin digitaalisia reittejä vai paperireittejä?
  • Millaisista istuimista he pitävät?
  • Kuinka paljon yksityiskohtia he haluavat matkasuunnitelmassa?
  • Mitä yritysalennuksia he haluaisivat käyttää?
  • Miten he haluavat viettää aikaa ennen ja jälkeen kokouksia?
  • Haluavatko he sijoittaa matkatoimistoon?
  • Tällaiset kysymykset voivat olla hyödyllisiä kartoitettaessa polkua eteenpäin, jotta sinä ja pomosi voitte olla samalla sivulla suuren matkasuunnitelman rakentamisessa.
Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 2
Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 2

Vaihe 2. Hanki näkemyksiä kollegoilta, jotka tuntevat pomosi paremmin kuin sinä

Joskus kollegoillasi on jo kokemusta pomosi matkasta. He saattavat tietää asioita, joita pomosi pitää olennaisina reittisuunnitelmassa.

Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 3
Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 3

Vaihe 3. Tiedä pomosi matkan tarkoitus

Olitpa pomosi matkalla työ- tai lomamatkalle, haluat heidän olevan niin valmistautuneita kuin mahdollista. Mieti, millaisen vaikutelman he haluavat tehdä tapaamiinsa ihmisiin ja mitä he tarvitsevat tehdäkseen vaikutelman.

Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 4
Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 4

Vaihe 4. Valmista matkalle sopivien kohteiden tarkistuslista

Työmatka vaatii todennäköisesti liikkuvan toimiston- sisällytä tarkistuslistaan kaikki ja kaikki mobiiliversiot tavaroista, joita pomo tyypillisesti käyttää työssään.

Harkitse puhelinlatureita, ulkomaisia sovittimia (tarvittaessa), flash -asemia, tabletteja, akkuja ja käyntikortteja

Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 5
Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 5

Vaihe 5. Varmista, että pomollasi on matkatavarat pakattuna

Ennen lähtöä voit ottaa yhteyttä pomoon ja tarkistaa, ettei hän unohtanut mitään.

Osa 2/4: Matkan varaaminen

Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 6
Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 6

Vaihe 1. Etsi edullisin tai kätevin lento

Jos matka vaatii lentomatkoja, on parasta tutkia useita vaihtoehtoja parhaalle lennolle ja/tai hotellille. Kayak vertailee erilaisia matkasivustoja löytääkseen parhaan nykyisen hinnan, mutta myös sen, että hinta todennäköisesti nousee tai laskee, jos ostat lipun tai varauksen myöhemmin.

Jos pomosi on ilmoittanut haluavansa mukavuutta, voit päätyä valitsemaan hieman kalliimman lennon, joka sopii pomosi tarpeisiin

Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 7
Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 7

Vaihe 2. Arvioi, olisiko matkatoimistosta apua pomosi tietyllä matkalla

  • Matkatoimistot voivat yleensä lisätä osaamistaan, jos matka sisältää epäsuoria lentoja, kansainvälisiä matkoja tai hyvitettäviä lippuja.
  • Jos pomollasi on ensisijainen matkatoimisto, pyri ehdottomasti luomaan vahva suhde tämän henkilön kanssa. Ole ystävällinen ja kiitollinen ja tietoinen heidän palveluistaan. Et koskaan tiedä, milloin agentti voi saada sinut tai pomosi pois odottamattomasta matkahäiriöstä.
Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 8
Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 8

Vaihe 3. Ajoita pomosi saapuminen illaksi ennen kokouksia

Haluat sallia mahdollisimman paljon joustavuutta viivästysten sattuessa. Lisäksi pomosi voi keskittyä valmistautumiseen kokouksiin sen sijaan, että pääsisi kokouksiin ajoissa.

Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 9
Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 9

Vaihe 4. Etsi suoria lentoja pikemminkin kuin epäsuoria

Aina kun voit poistaa mahdolliset komplikaatiot, tee se. Epäsuorat lennot aiheuttavat yleensä porttimuutoksia ja viivästyksiä.

Jos välilasku on väistämätön, etsi lentoja, joilla on lyhyempi välilasku

Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 10
Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 10

Vaihe 5. Varmista, että hakusi ottaa huomioon vaihtoehtoiset lentokentät

Jos pomosi kokous on esimerkiksi Washingtonissa, haluat haun ottavan huomioon Reaganin (DCA), Dullesin (IAD) ja Baltimoren (BWI).

Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 11
Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 11

Vaihe 6. Etsi pomollesi mukava istuin

SeatGurun kaltainen palvelu tarjoaa yksityiskohtaisen analyysin lentokoneiden istuimista ja niiden jalkatiloista, ikkunoista pääsystä, kallistumismahdollisuuksista ja wc: n läheisyydestä.

Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 12
Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 12

Vaihe 7. Harkitse halpoja lentoliikenteen harjoittajia, kuten JetBlue ja Southwest, joita Kayak ei sisälly hauihinsa

Nämä lentoyhtiöt voivat tarjota parempia tarjouksia. Lisäksi jos pomosi tykkää työskennellä lentokoneessa, JetBlue on arvostettu WiFi -yhteydestään.

Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 13
Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 13

Vaihe 8. Ota selvää, onko pomollasi usein lentolehtisiä tai yritysalennuksia

Varaa tiedot näille kilometreille ja alennuksille, kun varaat lentoyhtiöltä.

Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 14
Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 14

Vaihe 9. Harkitse pakettitarjouksia

Jos pomosi tarvitsee hotellin ja/tai vuokra -auton lennon yhteydessä, osta paketti ja säästä jopa 50%.

Osa 3/4: Matkasuunnitelman järjestäminen

Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 15
Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 15

Vaihe 1. Luo matkapaketti pomollesi

Matkapaketin tulee sisältää seuraavat tiedot:

  • lentokentän saapumisaika (vähintään kaksi tuntia ennen aikataulun mukaista lentoa)
  • lennon lentoyhtiö
  • lennon numero
  • lähtö- ja saapumislentoasemille
  • lähtö- ja saapumisajat
  • lähtö- ja saapumisportit
  • kohdehotelli, jossa on osoite ja uloskirjautumisaika
  • autonvuokrauksen tiedot.
  • Paketissa tulee olla myös hotellin, lentoyhtiön ja matkatoimiston (tarvittaessa) puhelinnumerot.
  • Liitä mukaan kopiot pomosi passista ja ajokortista.
  • Jos pomosi on matkalla vieraaseen maahan, täydennä matkapakettia tiedoilla vieraan maan valuuttakursseista, tullista ja mahdollisista turvallisuusongelmista.
  • Haluat esimiehesi löytää nämä tärkeät tiedot helposti.
Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 16
Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 16

Vaihe 2. Sisällytä matkapalvelupakettiin tiedot autopalveluista

Jos pomosi ei vuokraa autoa, he tarvitsevat tavan kiertää.

  • Matkanjakopalvelut, kuten Uber ja Lyft, ovat suosittuja, ja ne sopivat hyvin kustannusherkille tai rennommille pomoille. Jotkut lentokentät eivät kuitenkaan salli kyydinjakopalveluja.
  • Pomolle, joka haluaa käyttää ylellisempään kyytiin, limolink.com antaa sinun varata autokuljetetun limusiinin tai autopalvelun kaupungeista ympäri maailmaa.
  • Jos pomosi haluaa kaupunkiauton limusiinin sijasta, tutustu pomon kohteeseen nähdäksesi, mitä paikalliset yritykset tarjoavat kaupunkiautopalvelua.
Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 17
Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 17

Vaihe 3. Sisällytä päivittäiset esityslistat matkapakettiin

Aikataulu, jossa on erityiset kokousohjelmat ja -ajat, tulisi olla pomollesi helposti saatavilla.

  • Harkitse cocktail -tunnin tai illalliskokousten ajoittamista, jos pomosi voi hyvin sosiaalisemmissa ympäristöissä.
  • Hyödyllisiä lisäyksiä päivittäisiin agendoihin ovat sääennusteet, kohdealueen kartta ja asiaankuuluvat ajo -ohjeet.
Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 18
Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 18

Vaihe 4. Kartoita pomosi vapaa -aika päivittäisiin esityslistoihin helposti luettavalla fontilla

Jos olet perehtynyt pomosi makuun, sisällytä tietoja läheisistä ravintoloista tai tapahtumista, joista pomosi voi nauttia tänä vapaa -aikana

Vaihe 5. Varmista, että pomollasi on valmis tapa järjestää kaikki matkakuitit

Yksinkertainen kansio voisi tehdä tempun.

Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 19
Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 19

Osa 4/4: Ole valmis ongelmiin

Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 20
Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 20

Vaihe 1. Ole rauhallinen

Ajattele kaikkia aikoja, kun matkustit ja jouduit odottamattomaan säähän, viivästymisiin ja muihin tapahtumiin, joihin et voi vaikuttaa. Esimiehesi saattaa kohdata matkahäiriöitä, mutta voit olla valmis valmistautumaan, ellei kaikki matkasuunnitelmassa mene suunnitelmien mukaan.

Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 21
Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 21

Vaihe 2. Ilmoita pomosi pankille matkasuunnitelmista, jotta pankki ei jäädytä pomosi luotto- tai maksukortteja

Haluat kaikkien olevan samalla sivulla, kun pomosi on poissa toimistosta.

Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 22
Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 22

Vaihe 3. Muodosta yhteys kollegoidesi kanssa kokouspaikkaan

Ennen kuin pomo lähtee matkalle, esittele itsesi lyhyesti puhelimitse kohdehotellin vastaanottoon ja asiaankuuluviin henkilökunnan jäseniin, jotka osallistuvat kokouksiin, joihin pomosi on määrä osallistua. Tämä on tilaisuutesi saada käsitys siitä, mihin pomosi on menossa, ja ehkä jos tietyt kokoukset kestävät todennäköisesti pitkään tai alkavat ajoissa.

Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 23
Luo täydellinen matkareitti pomolle Vaihe 23

Vaihe 4. Tiedä, miten pomosi haluaa kommunikoida poissa ollessaan

Haluat olla johdonmukainen tapa ottaa yhteyttä toisiisi.

Vinkkejä

  • Käytä malleja. Jotkut, jotka ovat suunnitelleet reittejä pomoille tai toiset aiemmin, tarjoavat työnsä tulevien suunnittelijoiden kehittämiseksi. Nämä olemassa olevat asiakirjat voivat auttaa muodostamaan pohjan paremmalle reittisuunnitelmalle esimiehesi tulevalle matkalle, olipa kyse vain karkeasta vertailusta tai jos sattuu olemaan asiakirjan todellisia osia, jotka perustuvat läheisesti malliin.
  • Ei voi korostaa tarpeeksi, että pomosi mieltymykset määräävät kuinka yksityiskohtaisen reitin sinun pitäisi tehdä. Jotkut pomot mieluummin paljain luustoreitillä; toiset haluavat erityisiä yksityiskohtia matkan jokaisesta vaiheesta. Joka tapauksessa sinun tulee säilyttää oma tietämyksesi yksityiskohtainen reitti referenssiksi.
  • On monia mobiilisovelluksia, jotka yhdistävät matkasuunnittelun. Sovellukset, kuten TripIt ja Hotel Tonight, on arvioitu positiivisesti. Asenna ne (ja muut) puhelimeesi ja kokeile niiden eri ominaisuuksia. Mittaa, sopivatko ne esimiehellesi vai eivät.

Suositeltava: