I-9-lomaketta käytetään osoittamaan, että henkilöllä on oikeus työskennellä Yhdysvalloissa. Ensimmäisen osan täyttää työntekijä, joka esittää työnantajalle asiakirjat, jotka osoittavat, että heillä on oikeus työskennellä Yhdysvalloissa. Työnantaja tutkii asiakirjat, määrittää niiden todenperäisyyden ja täyttää sitten lomakkeen täyttämällä toisen kohdan. Jos kyse on uudelleenvahvistuksesta tai uudelleenarvioinnista, työnantaja täyttää vain lomakkeen kolmannen osan.
Askeleet
Osa 1/4: Työntekijäosion täyttäminen
Vaihe 1. Laita koko virallinen nimesi lomakkeeseen
Sisällytä molemmat nimet, jos sinulla on 2 etunimeä tai 2 sukunimeä. Sinun on käytettävä vain keskimmäistä nimikirjainta, ei koko keskinimeäsi. Sinun on myös lisättävä mahdolliset muut sukunimesi, kuten tyttönimesi, jos sinulla on sellainen.
- Jos sinulla on vain yksi nimi, aseta se sukunimikenttään ja "tuntematon" etunimikenttään.
- Lisää väliviiva, jos nimesi on tavuviivalla.
Vaihe 2. Lisää osoite ja syntymäaika
Sinun on annettava osoitteesi, mukaan lukien asunnon numero, jos sinulla on sellainen. Lisää myös syntymäaikasi käyttämällä kuukautta, päivää ja vuotta.
Vaihe 3. Anna tietoja oikeudellisesta asemastasi
Valitse vastaava ruutu. Valintasi ovat Yhdysvaltain kansalainen, kansalainen, kansalainen, laillinen vakinainen asukas tai ulkomaalainen, jolla on lupa työskennellä Yhdysvalloissa. Tarvittaessa sinun on myös ilmoitettava ulkomaalaisnumerosi/USCIS -numerosi, ulkomaisen passin numero maan kanssa tai lomake I -94 sisäänpääsynumero, sekä kun työlupa vanhenee.
Tarvitset joko ulkomaalaisnumeron/USCIS: n tai lomakkeen I-94 sisäänpääsynumeron, et molempia. Ulkomaalaisnumerosi muistuttaa paljon sosiaaliturvatunnusta, koska se on sinulle yksilöity numero, vaikka siinä voi olla 7–9 numeroa
Vaihe 4. Lisää valinnaisia tietoja
Lisäät myös sosiaaliturvatunnuksesi ja sähköpostiosoitteesi, jos työnantajasi haluaa käyttää E-Verifyä. Myös puhelinnumerollesi on paikka, jos haluat sisällyttää sen yhteydenottoon.
E-Verify on tapa varmistaa sähköisesti, että sinulla on laillinen oikeus työskennellä Yhdysvalloissa
Osa 2/4: Lomakkeen viimeistely ja asiakirjojen esittäminen
Vaihe 1. Allekirjoita ja päivätä lomake
Kun olet täyttänyt lomakkeen parhaan tietosi mukaan, sinun on annettava allekirjoitus ja päivämäärä. Voit kuitenkin allekirjoittaa sen sähköisesti.
- Yleensä työnantaja määrittää sähköisen allekirjoituksesi. Käytät yrityksen tarjoamaa ohjelmistoa allekirjoituksen ja päivämäärän luomiseen ja suostut lukemaan lomakkeen.
- Toinen vaihtoehto on tulostaa lomake, allekirjoittaa se ja skannata se sähköisen kopion luomiseksi.
Vaihe 2. Suorita I-9 ensimmäisenä työpäivänä
Työntekijänä sinun on täyttää tämä ennen tai ensimmäisenä työpäivänäsi. Tämä aikataulu on hallituksen määräämä.
Vaihe 3. Esitä asiakirjasi työnantajalle
Kun olet täyttänyt lomakkeen, sinun on esitettävä asiakirjat, jotka osoittavat, että pystyt työskentelemään laillisesti Yhdysvalloissa. Työnantajasi tutkii ne ja täyttää lomakkeen.
- Voit esittää yhden kohteen luettelosta A tai kahden kohteen yhdistelmän luettelosta B ja luettelosta C.
-
Luettelo A sisältää seuraavat:
- Yhdysvaltain passi tai passikortti
- Pysyvän asukkaan tai ulkomaalaisen rekisteröintikuittikortti
- Työnvaltuutusasiakirjakortti
- Ulkomainen passi, jossa on lomake 1-94 tai leima I-551/lomake I-551
- Mikronesian liittovaltion (FSM) tai Marshallisaarten tasavallan (RMI) passi lomakkeella I-94 tai I-94A
Vaihe 4. Esitä kaksi asiakirjaa luettelosta B ja luettelosta C
Jos sinulla ei ole asiakirjaa luettelosta A, esitä yksi luetteloista B ja luettelo C. Voit käyttää seuraavia asiakirjoja:
-
Luettelo B sisältää seuraavat:
- Ajokortti
- Valtion myöntämä valokuvallinen henkilökortti, joka sisältää perustiedot elämäkerrasta
- Sairaalan, koulun tai lääkärin tiedot, jos olet alle 18 -vuotias ilman muuta henkilöllisyystodistusta
-
Luettelo C sisältää seuraavat:
- Rajoittamaton sosiaaliturvakortti
- Konsulaariselvitys ulkomailla syntyneistä (lomake FS-240)
- Yhdysvaltain ulkoministeriön myöntämä ulkomailla syntymätodistus (lomake FS-545)
- Yhdysvaltain ulkoministeriön antama todistus syntymäraportista (lomake DS-1350)
- Alkuperäinen syntymätodistus
- Alkuperäiskansojen heimoasiakirja
- Yhdysvaltain kansalaisen henkilökortti (lomake I-197)
- Henkilökortti Yhdysvalloissa asuvan kansalaisen käyttöön (lomake I-179)
- Sisäisen turvallisuuden ministeriön (DHS) myöntämä valtuutusasiakirja
Osa 3/4: Työnantaja -osion täyttäminen
Vaihe 1. Tarkista ensimmäinen osa
Ennen kuin täytät työnantaja -osan, varmista, että työntekijä on täyttänyt ensimmäisen osan kokonaan. Varmista myös, että työntekijä on allekirjoittanut ja päivätty.
Muista, että vain työnantajan tulee täyttää tämä kohta, ei työntekijän
Vaihe 2. Tutki asiakirjat
Työntekijän on esitettävä asiakirjat sinulle lomakkeen täyttämisen jälkeen. Sinun tehtäväsi on tutkia asiakirjat ja varmistaa, että ne näyttävät päteviltä, sekä varmistaa, että ne täyttävät yhden luettelon A asiakirjan tai kunkin luettelon B ja luettelon C vaatimukset.
Vaihe 3. Täytä työntekijän tiedot
Sinun on täytettävä työntekijän nimi toisessa osassa sekä hänen työsuhteensa. Täytä jokaisen asiakirjan tiedot, mukaan lukien asiakirjan numero, myöntävä viranomainen, asiakirjan nimi ja viimeinen voimassaolopäivä (tarvittaessa).
Vaihe 4. Lisää päivämäärä, jolloin työntekijä aloitti
Sinun on lisättävä päivämäärä, jolloin työntekijäsi alkoi työskennellä yrityksessä. Se voi olla päivämäärä tulevaisuudessa, jos työntekijä ei ole vielä aloittanut.
Vaihe 5. Anna tietosi ja yrityksen tiedot
Lisää koko nimesi ja otsikkosi. Kirjoita yrityksen nimi ja sopivin yrityksen osoite työntekijän suhteen. Allekirjoita ja päivätä lomake.
Vaihe 6. Anna asiakirjat takaisin työntekijälle
Kun olet varmistanut, että asiakirjat ovat oikein, palauta ne työntekijälle. Pidä kiinni asiakirjoista vain niin kauan kuin on tarpeen.
Osa 4/4: Kohdan 3 täyttäminen uudelleen palkkaamista tai vahvistamista varten
Vaihe 1. Täytä kolmas osa ja työntekijän nimi
Jos palautat työntekijän uudelleen kolmen vuoden kuluessa hänen poistumisestaan tai työntekijäsi muuttaa nimeään, voit täyttää kohdan 3 vain uudelleen vahvistusta varten. Ainoa poikkeus on, että sinun on kirjoitettava työntekijän nimi työnantaja -kohtaan.
Vaihe 2. Tarkista uudelleen, kun työntekijän asiakirjat vanhenevat
Kun täytät lomakkeen ensimmäisen kerran, ota huomioon, milloin työntekijän asiakirjat vanhenevat. Sinun on vahvistettava se uudelleen, kun se tapahtuu. Sinun ei tarvitse tehdä tätä Yhdysvaltain kansalaisten tai muiden kuin kansalaisten puolesta.
Pyydä samat asiakirjat kuin ennenkin. Tutki sitä. Jos se tarkistetaan, kirjaa asiakirjan tiedot ja allekirjoita ja päivätä lomake
Vaihe 3. Tarkista alkuperäisestä I-9: stä rehires
Tarkista, ovatko asiakirjat vanhentuneet. Jos näin ei ole, kirjoita uusi työsuhteen päivämäärä. Jos on, tarkista joko luettelon A tai luettelon C dokumentaatio. Sinun ei tarvitse katsoa luettelon B asiakirjoja.