Kuinka olla tuottava työssä hitaalla viikolla: 10 vaihetta

Sisällysluettelo:

Kuinka olla tuottava työssä hitaalla viikolla: 10 vaihetta
Kuinka olla tuottava työssä hitaalla viikolla: 10 vaihetta

Video: Kuinka olla tuottava työssä hitaalla viikolla: 10 vaihetta

Video: Kuinka olla tuottava työssä hitaalla viikolla: 10 vaihetta
Video: MITEN TYTÖT KÄY SALILLA | SKETSI 2024, Maaliskuu
Anonim

Yksi turhauttavimmista asioista, joita monet ihmiset kohtaavat työssä, on hidas viikko. Vaikka hidas viikko saattaa helpottaa kiireistä aikataulua, se voi myös olla tylsää. Lisäksi esimiehillesi ilmoittaminen siitä, että sinulla ei ole paljon tekemistä, voi johtaa siihen, että he antavat sinulle enemmän työtä säännöllisesti. Viime kädessä sinun pitäisi kuitenkin nähdä hidas työviikko mahdollisuutena pikemminkin kuin ongelmana. Hidas työviikko ei ainoastaan anna sinulle aikaa hengittää, vaan antaa sinun päästä eteenpäin töissä, suorittaa loppuun keskeneräiset työt ja edistää yleistä tehokkuutta. Lopulta, kun sinulla on vähän tietoa ja työtä, voit pysyä kiireisenä ja olla tuottava hitaalla työviikolla ja nauttia tauosta stressistä.

Askeleet

Osa 1/3: Työn edistyminen

Ole tuottava työssä hitaalla viikolla Vaihe 1
Ole tuottava työssä hitaalla viikolla Vaihe 1

Vaihe 1. Aloita seuraavalla viikolla suunnitellut projektit tai muut työt

Yksi parhaista tavoista käsitellä hidasta viikkoa on yrittää päästä eteenpäin tulevassa työssä. Edistymällä tulevissa töissä käytät aikasi käyttääksesi paineita pois päältäsi myöhemmin.

  • Jos aiot aloittaa projektin seuraavalla viikolla, aloita sen työstäminen. Vaikka et ehkä ole täysin valmis aloittamaan tätä projektia (tietojen perusteella tai yhteistyössä muiden työntekijöiden kanssa), voit aloittaa projektin perustan luomisen.
  • Jos sinulla on kokouksia tulevaisuudessa, siirrä ne ylös (jos mahdollista).

ASIANTUNTIJAN VINKKI

Elizabeth Douglas
Elizabeth Douglas

Elizabeth Douglas

CEO of wikiHow Elizabeth Douglas is the CEO of wikiHow. Elizabeth has over 15 years of experience working in the tech industry including roles in computer engineering, user experience, and product management. She received her BS in Computer Science and her Master of Business Administration (MBA) from Stanford University.

Image
Image

Elizabeth Douglas

wikiHow'n toimitusjohtaja

Aloittaminen voi parantaa työn laatua.

wikiHow'n toimitusjohtajan Elizabeth Douglasin mukaan"

pystyy tekemään sen paremminkoska on aikaa käsitellä ideoitasi. Jos teet saman projektin tiukassa määräajassa, sinulla ei ehkä ole aikaa ajatella sitä perusteellisesti."

Ole tuottava työssä hitaalla viikolla Vaihe 2
Ole tuottava työssä hitaalla viikolla Vaihe 2

Vaihe 2. Keskustele työnantajasi kanssa

Kysy työnantajalta tai esimieheltäsi, onko jokin projekti, jonka he haluaisivat sinun aloittavan odotettua aikaisemmin. He todennäköisesti ovat iloisia siitä, että olet innostunut ja haluat hyödyntää aikaasi työssä. Lopulta todistat työnantajallesi, että olet ahkera työntekijä.

  • Kerro työnantajallesi, että olet tehnyt kaikki työt.
  • Sano esimerkiksi "Olen ollut melko tuottava tällä viikolla, haluatko minun saavuttavan jotain muuta?"
  • Kun puhut pomollesi, muista kertoa kyseisen viikon lieventävät olosuhteet. Et halua heidän saavan käsitystä siitä, että he voivat edelleen määrätä sinulle enemmän tai enemmän työtä säännöllisesti.
Ole tuottava työssä hitaalla viikolla Vaihe 3
Ole tuottava työssä hitaalla viikolla Vaihe 3

Vaihe 3. Huolehdi pienistä projekteista ja hallinnollisista yksityiskohdista, jotka yleensä häiritsevät sinua

Voit tehdä monia pieniä asioita, kuten tavata myyjiä, toimistoja tai muita, joiden kanssa voit tehdä liiketoimintaa oman toimistosi ulkopuolella.

  • Ajoita kokoukset.
  • Tilaa tarvikkeita.
  • Maksa laskuja tai lähetä laskuja.

Osa 2/3: Vanhan työn ja hallinnollisten tietojen saaminen

Ole tuottava työssä hitaalla viikolla Vaihe 4
Ole tuottava työssä hitaalla viikolla Vaihe 4

Vaihe 1. Lajittele sähköpostisi ja ääniviestisi

Hyvä tapa käyttää vapaa-aikaasi on lajitella sähköpostit ja vastaajaviestit. Tämä on tärkeää, koska molemmat voivat kasaantua nopeasti.

  • Järjestä sähköpostisi kansioihin, joihin on helppo viitata.
  • Poista roskapostit tai roskakorit ja peruuta sähköpostilistojen tilaus, jota et halua käyttää.
  • Kuuntele ja poista tai tallenna vastaajasi.
Ole tuottava työssä hitaalla viikolla Vaihe 5
Ole tuottava työssä hitaalla viikolla Vaihe 5

Vaihe 2. Viimeistele lykkäämäsi projektit

Hidas työviikko on loistava tilaisuus päättää projektit, joita olet lykännyt jonkin aikaa. On todennäköistä, että nämä projektit ovat kummitelleet sinua ja aiheuttaneet sinulle ahdistusta jonkin aikaa. Käytä tämä tilaisuus saadaksesi heidät pois tieltä lopullisesti.

  • Tee luettelo projekteista tai työhön liittyvistä askareista, jotka haluat saada pois tieltä.
  • Sijoittele luettelosi siihen liittyvän paineen tai stressin perusteella.
  • Käy luettelo läpi aloittamalla hankkeista, jotka ovat aiheuttaneet sinulle eniten stressiä.
Ole tuottava työssä hitaalla viikolla Vaihe 6
Ole tuottava työssä hitaalla viikolla Vaihe 6

Vaihe 3. Suorita suoritusten arviointi tai tapaa esimiehesi

Käytä vapaa -aikaasi suorittamalla suorituskyvyn arviointeja tai tapaamalla esimiehesi keskustelemaan tuottavuudestasi. Suorittamalla nämä toiminnot hyödyt hitaasti viikosi hyvin ja tuottavasti.

  • Sovi tapaaminen esimiehesi kanssa keskustellaksesi tuottavuudestasi tai muista työhön liittyvistä asioista. Lähesty esimiestäsi ja sano "Haluaisin ajoittaa tapaamisen kanssasi, jos sinulla on aikaa. Haluan puhua tavoista, joilla voin olla tuottavampi ja/tai auttaa muita työntekijöitä."
  • Jos olet esimiestehtävissä, aloita suoritusten arviointi. Vaikka arviointeja ei ehkä suoriteta useisiin viikkoihin tai jopa pariin kuukauteen, sinun pitäisi pystyä aloittamaan osa niistä.

Osa 3/3: Yleisen tehokkuuden edistäminen

Ole tuottava työssä hitaalla viikolla Vaihe 7
Ole tuottava työssä hitaalla viikolla Vaihe 7

Vaihe 1. Täydennä jatkokoulutusvaatimukset

Monet työpaikat edellyttävät työntekijöiltä jonkinlaista täydennyskoulutusta. Jos työsi ei onnistu, on erittäin todennäköistä, että työnantajasi kannustaa sinua osallistumaan kauppakokoukseen, konferenssiin tai vastaavaan.

  • Aloita sertifiointityö. Alasta, ammatista tai kaupasta riippuen saatat joutua hankkimaan tai uusimaan sertifikaatit.
  • Osallistu seminaariin tai konferenssiin viikon aikana. Voit myös käyttää hitaan viikon osallistuaksesi seminaariin, konferenssiin tai kauppakokoukseen. Näissä tapahtumissa voit verkostoitua muiden ammattilaisten kanssa, turvata koulutuksen tai mainostaa tuotettasi tai palveluitasi.
  • Käytä seisokkejasi täydennyskoulutuskurssivaatimusten suorittamiseen etänä.
  • Kerro aina pomollesi ennen kuin lähdet toimistolta.
Ole tuottava työssä hitaalla viikolla Vaihe 8
Ole tuottava työssä hitaalla viikolla Vaihe 8

Vaihe 2. Puhdista työtila

Hyvä tapa hyödyntää hidasta jaksoa ja edistää tehokkuutta on siivota työtila. Työtila on yleensä yksi niistä asioista, jotka kärsivät päivittäisessä työssäsi. Tämä on huono asia, koska se edistää epäjärjestystä ja heikentää tehokkuuttasi.

  • Hidas viikko on loistava tapa järjestää kaikki työpöytäsi sotkuiset paperit. Lajittele ne ja arkistoi ne asianmukaisesti.
  • Puhdista piirtämäsi roskat, paperit, jotka eivät enää ole relevantteja, tai tiedostot, jotka on sijoitettu väärin.
Ole tuottava työssä hitaalla viikolla Vaihe 9
Ole tuottava työssä hitaalla viikolla Vaihe 9

Vaihe 3. Kysy esimieheltäsi, voitko varjostaa työtoverisi

Varjostaminen tai kokeneen työtoverin tarkkailu päivän ajan on loistava tapa käyttää aikaa ja parantaa tehokkuutta. Todennäköisesti opit joitakin taitoja ja tekniikoita ylemmältä työntekijältä ja pystyt integroimaan ne jokapäiväiseen elämääsi.

  • Pyydä lupaa esimieheltäsi. Sano "Olen ollut erittäin tuottava viime aikoina ja haluaisin varjostaa toista työntekijää, jotta voin havaita tapoja olla entistä tehokkaampia."
  • Ota yhteyttä työntekijään etukäteen. Etsi osastoltasi vanhempi työntekijä, jonka kanssa olet jo ystävällinen. Lähesty heitä ja sano "haittaako sinua, jos tarkkailin sinua muutaman tunnin ajan? Luulen, että voin oppia paljon sinulta."
  • Varmista, että työntekijä on joku, joka on saanut palkintoja tai jonka johto on tunnustanut ylivoimaisesta työstään.
Ole tuottava työssä hitaalla viikolla Vaihe 10
Ole tuottava työssä hitaalla viikolla Vaihe 10

Vaihe 4. Järjestä osastosi tiedostot

Monien organisaatioiden arkistointi- tai tietojen tallennusjärjestelmä on täynnä tehottomuutta ja muita ongelmia. Hyödynnä seisokkeja ja paranna tätä järjestelmää. On mahdollista, että voit paitsi helpottaa asioita myös tulevaisuudessa, vaan koko toimiston.

  • Ovatko kaikki tiedostot keskialueella? Jos ei, luo keskeinen sijainti kaikkien tiedostojen tallentamiseen, jotta niihin pääsee helposti käsiksi.
  • Jos ne ovat jo keskeisellä paikalla, voit vapaaehtoisesti karsia vanhemmat tiedostot, jotta saat tilaa tuleville tiedostoille.
  • Kysy johdolta ennen kuin teet muutoksia tiedostoihin tai tietojen tallennusjärjestelmiin.
  • Harkitse uusien ja innovatiivisten arkistointiratkaisujen, kuten Google -dokumenttien, lisäämistä.

Suositeltava: