Oletko HR -ammattilainen, joka yrittää koota ennätyksen hakijahaastatteluista? Lapsenlapsi yrittää tallentaa vanhemman sukulaisen sukutarinoita? On monia syitä tallentaa tekemäsi haastattelu. Onneksi nykypäivän tekninen kehitys tekee tästä jotain, mitä kuka tahansa voi tehdä - tarvitset vain älypuhelimen aloittaaksesi.
Askeleet
Tapa 1 /3: Äänen tallentaminen haastattelusta
Vaihe 1. Harkitse tallennusvaihtoehtojasi
Haastatteluäänen tallentamiseen on nykyään monia erilaisia tapoja. Alla on muutamia yleisiä vaihtoehtoja:
- Digitaalinen äänitallennin: Pieni kämmenlaite, joka tallentaa ääntä digitaaliseen mediaan. Nämä ovat kohtuuhintaisia ja helppokäyttöisiä.
- Älypuhelinsovellus: Ladattava ohjelma, jonka avulla voit kaapata ääntä puhelimen tallennustilaan. Yleensä ilmainen. Äänenlaatu riippuu puhelimen sisäänrakennetusta mikrofonista.
- Tietokoneen tallennusohjelma: Voit tallentaa ääntä suoraan tietokoneellesi sisäänrakennetun mikrofonin tai oheislaitteen mikrofonin avulla. Jotkut, kuten Audacity, ovat ilmaisia. Useimmilla on helppoja vaihtoehtoja äänen leikkaamiseen ja muokkaamiseen.
Vaihe 2. Investoi oheislaitteen mikrofoniin, jos mahdollista
Erikseen ostettavat mikrofonityypit ovat yleensä parempia kuin tietokoneisiin ja puhelimiin sisäänrakennetut mikrofonit. Koska tallennat vain ääniä, et tarvitse erittäin korkealaatuista mikrofonia saadaksesi hyviä tuloksia. Monet oheislaitteet maksavat vain 20 dollaria.
- Useimmat oheislaitteet voivat liittää kuulokeliitännän, tietokoneen USB -portin, MicroUSB -portin tai jonkin näiden yhdistelmän. Varmista, että ostamasi mikrofoni toimii tallennuslaitteesi kanssa ennen kuin maksat siitä.
- Toinen perifeeristen mikrofonien suuri etu on, että voit sijoittaa ne paljon lähemmäksi haastateltavan suuta. Näin voit poimia äänen paremmin.
Vaihe 3. Valitse tallennettavaksi hiljainen, "kuollut" paikka
Sinun ei tarvitse käyttää ammattimaista äänitysstudiota tai muuta tilaa, joka on suunniteltu sieppaamaan äänet täydellisesti. On kuitenkin otettava huomioon muutama asia:
- Valitse paikka, jossa on mahdollisimman vähän taustamelua. Muista, että lentokoneet, autot, ruohonleikkurit ja muut kaukaiset äänet voidaan nauhoittaa äänitallennuslaitteilla, vaikka ne eivät kuulostakaan kovasti ihmisen korvaan.
- Tallenna vain sisätiloissa. Ulkoalueilta puuttuu harvoin taustamelua.
- Valitse "kuollut" paikka. Tämä tarkoittaa huonetta ilman kaiku. Huoneissa, joissa on paljon kovia, tasaisia pintoja, on yleensä kaikkein pahin kaiku. Sitä vastoin huoneissa, joissa on mattoja, mattoja, pehmeitä huonekaluja ja huopia, ei yleensä ole kaikuja.
Vaihe 4. Suorita "kuiva -ajo" ennen kuin aloitat
Et halua tietää, että mikrofoni on rikki haastattelun päätyttyä. Varmistaaksesi, että laitteesi toimivat täydellisesti, tallenna lyhyt harjoitusleike ennen haastattelun aloittamista. 30 sekuntia tai niin pitäisi olla paljon aikaa. Alla on lyhyt tarkistuslista, johon kannattaa tutustua:
- Varmista, että voit käynnistää ja pysäyttää tallentimen helposti.
- Varmista, että mikrofoni ottaa haastateltavan äänen. Jos aiot puhua, varmista, että se voi noutaa myös sinun.
- Varmista, että sekä äänesi että haastateltasi otetaan vastaan kohtuullisella äänenvoimakkuudella. Siirrä mikrofoni (t) lähemmäs tai kauemmas kustakin henkilöstä tai säädä heidän tallennustasoaan tarpeen mukaan.
- Varmista, että voit tallentaa luomasi testitiedoston ja kuunnella sitä.
Vaihe 5. Harjoittele hyvää haastattelukäytäntöä
Nyt kun olet valmis nauhoittamaan, opi muutamia helppoja temppuja, joilla saat parhaan mahdollisen sisällön tallennuksellesi:
- Varmista, että haastateltava ymmärtää, että häntä tallennetaan, ja hyväksyy prosessin.
- Varmista, että sinä ja haastateltava olette molemmat mukavia (varsinkin jos haastattelu on pitkä). Pidä vettä käsillä, jos jompikumpi teistä janoaa.
- Anna haastateltavan puhua. Yritä antaa aiheesi ilmaista ajatuksiaan täysin. Hiljaiset vihjeet, kuten nyökkäykset, voivat auttaa haastateltavaa kehittämään keskustelua menettämättä. Jos aika on vähissä, odota, että haastateltava päättää lauseen tai ajatuksen ennen kuin keskeytät.
- Suunta avoimiin kysymyksiin. Kysy esimerkiksi "Miltä sinusta tuntui, kun tämä tapahtui sinulle?" toisin kuin "Mitä tapahtui seuraavaksi?" johtaa yleensä pidempään ja syvempään keskusteluun.
Tapa 2/3: Videon tallentaminen haastattelusta
Vaihe 1. Harkitse tallennusvaihtoehtojasi
Kuten äänen tallennuksessa, videohaastattelun tallentamiseen on monia eri tapoja:
- Digitaalinen videokamera: Kohtuuhintainen (monet ovat alle 200 dollaria). Ne tarjoavat myös hyvän kuvanlaadun ja ovat yleensä helppokäyttöisiä.
- Ammattikamera: voi helposti maksaa yli 1 000 dollaria, mutta tarjoaa parhaan mahdollisen kuvanlaadun kuluttajille. Hyvä valinta dokumentteihin jne.
- Älypuhelin: Useimmissa nykyaikaisissa puhelimissa on sisäänrakennettu videokamera. Kuvan laatu ja tallennuskapasiteetti ovat yleensä paljon rajallisemmat.
Vaihe 2. Jos mahdollista, yritä poimia ääntä oheislaitteilla
Nämä mikrofonit tarjoavat paremman äänenlaadun kuin sisäänrakennetut mikrofonit kameroissa ja älypuhelimissa. Etsi mikrofoni, joka kiinnittyy haastateltavan paitaan (kutsutaan lavalieriksi tai "lav" -mikrofoniksi), jotta saat handsfree-ratkaisun.
Vaihe 3. Pidä kehys vakaana ja tarkennettuna
Poikkeuksellisia olosuhteita lukuun ottamatta haluat luultavasti heittää pois materiaalia, jos et saa yhtä näistä.
- Käytä jalustaa, jotta kamera pysyy vakaana. Jos sinulla ei ole sitä, voit ehkä tukea kameraa tukevilla esineillä, kuten kirjoilla. (Tätä ei suositella kalliille tai hauraille laitteille.)
- Useimmat nykyaikaiset kamerat tarkentavat automaattisesti mihin tahansa. Jos sinun ei, säädä tarkennusta manuaalisesti, kunnes haastateltavan kasvot ovat kristallinkirkkaat. Taustan ei tarvitse olla keskittynyt.
Vaihe 4. Pidä kohde hyvin valaistuna
Yleensä haluat kuvata jonnekin pehmeällä, lämpimällä valaistuksella, joka valaisee kohteen selvästi tekemättä asioita epämiellyttävän kirkkaiksi. Jos sinulla on pääsy ammattimaiseen kolmen valon asetukseen, käytä tätä. Tämä linkki sisältää hyviä ohjeita haastattelun valaisemiseen ammattilaisen tavoin.
- Jos sinulla ei ole ammattivaloja, aseta lamppu vain muutaman metrin päähän kameran ulkopuolelle.
- Etsi outoja, häiritseviä varjoja, erityisesti kohteen kasvoilta. Siirrä tai säädä valaistusta saadaksesi ne katoamaan.
- Ellet tiedä mitä olet tekemässä, vältä ampumista ulkona. Jos sinulla ei ole oikeita laitteita, kirkkaat päivät voivat usein tehdä kuvistasi epämiellyttävän kirkkaita, kun taas pilviset päivät voivat saada sen näyttämään himmeältä.
- Vältä kovaa loistelamppua. Kukaan ei näytä hyvältä siinä.
Vaihe 5. Älä kuvaa kohdetta päähän
Voi tuntua loogiselta, että kohde katsoo suoraan kameraan, mutta tämä on itse asiassa suuri "ei-ei" haastattelumaailmassa. Sen sijaan seiso hieman kameran sivussa ja kohdista kasvot itseesi päin ja pidä silmäkosketus hänen puhuessaan. Tämä antaa haastateltavalle vähemmän pelottavan "kameran ulkopuolisen" ilmeen.
Vaihe 6. Pidä kohde kehyksen keskellä
Aseta kamera silmien korkeudelle haastateltavan eteen. Säädä zoomaus niin, että kohteen pää on kehyksen keskellä.
Älä lähentä liian pitkälle. Ihannetapauksessa haluat nähdä osan haastateltavan kaulasta ja ylävartalosta sekä osan taustasta
Vaihe 7. Kuvaa jonnekin häiritsemättömällä taustalla
Yritä sijoittaa aiheesi niin, ettei hänen takanaan ole mitään, mikä voisi häiritä haastattelua. Jos olet epävarma, kuvaa vain aihe pöydän tai työpöydän poikki - se antaa vaikutelman, että yleisö todella keskustelee aiheen kanssa.
Tämä neuvo ei tarkoita, ettei taustalla pitäisi olla mitään. Yksi yhteinen strategia on asettaa asiat taustalle, jotka liittyvät henkilön ammattiin tai asiantuntemukseen. Jos esimerkiksi haastattelet lääkäriä, hänen toimistossaan ampuminen muutaman lääketieteellisen tutkinnon taustalla on hyvä idea
Vaihe 8. Kuvaa useista kuvista
Jos haluat pitää asiat visuaalisesti mielenkiintoisina, kokeile kuvaamista useista kuvista. Jos sinulla on useampi kuin yksi kamera, voit kuvata useita kuvakulmia kerralla ja vaihtaa niiden välillä tarpeen mukaan editointivaiheessa. Jos sinulla on vain yksi kamera, vaihda kuvakulmaa odottamalla, kunnes kohde vastaa kysymykseen. Muuten kysymyksen puolivälin "hyppy" on liian järkyttävä.
Tapa 3/3: Etähaastattelujen tallentaminen
Vaihe 1. Käytä tietokoneen haastatteluissa näytön kaappausohjelmistoa
Voit käyttää Skype -ohjelmia videon ja äänen tallentamiseen suoraan tietokoneeltasi. Näin pääset eroon ongelmista, kuten näytön häikäisystä ja tinaisen kuuloisista äänistä. Käynnistä näytön sieppausohjelma ennen haastattelun aloittamista ja pidä haastateltavan kasvojen virta näytöllä puhuessasi.
Tätä tarkoitusta varten on saatavilla useita maksullisia ja ilmaisia ohjelmia. Esimerkiksi Call Recorder for Skype (saatavana Macille) mahdollistaa Skype -keskustelujen HD -tallennuksen maksua vastaan, vaikka ilmainen kokeilu on myös saatavilla. Lisää paljaita luita, kuten Screencast-O-Matic, on saatavilla ilmaiseksi verkossa
Vaihe 2. Käytä puhelimen haastatteluissa äänen kaappaussovellusta
Joissakin älypuhelimissa on sisäänrakennettu vaihtoehto äänien tallentamiseen puheluista. Muiden osalta sinun on ehkä ladattava ja asennettava sovellus saadaksesi tämän toiminnon. Onneksi monet sovellukset, jotka tekevät tämän, ovat ilmaisia.
- Toinen puhelutallennin on hyvä ilmainen vaihtoehto Android -käyttäjille.
- Call Recorder FREE on samanlainen sovellus iPhonille.
Vaihe 3. Kun kaikki muu epäonnistuu, aseta tallennuslaite ja tallenna se manuaalisesti
Jos et saa yllä olevia vaihtoehtoja toimimaan, voit aina tallentaa etähaastattelusi mikrofonilla ja/tai kameralla. Tässä tapauksessa laatu todennäköisesti kärsii, mutta se on parempi kuin saada mitään.
- Jos tallennat ääntä, aseta mikrofoni niin, että se on tuuman tai kahden päässä melusta. Jos puhut puhelimella, voit ottaa sen käyttöön kaiutintilassa ja nojata mikrofoniin.
- Jos tallennat videokuvaa tietokoneen näytöstä, aseta kamera niin, että sinä ja näyttö ovat molemmat kehyksessä. Jos sinulla on kaksi kameraa, osoita toinen kamera suoraan näyttöä kohti. Saatat joutua himmentämään huoneen valaistusta vähentääksesi näytön häikäisyä.
Vaihe 4. Ole tietoinen puhelun tallennukseen liittyvistä oikeudellisista ongelmista
Puheluiden nauhoituksiin sovelletaan valtion ja liittovaltion salakuuntelulakeja. Yleisenä sääntönä, jos kaikki puhelun osapuolet suostuvat tallennukseen, olet kunnossa. On kuitenkin tärkeää pitää mielessä seuraavat asiat:
- Liittovaltion laki vaatii vähintään yhden osapuolen suostumuksen puhelun tallennuksessa. Toisin sanoen, et voi tallentaa puhelua muiden ihmisten välillä ilman, että vähintään yksi heistä suostuu siihen.
- Lisäksi 11 osavaltiota edellyttää, että kaikki puhelun osallistujat suostuvat tallennukseen. Nämä osavaltiot ovat: Kalifornia, Connecticut, Florida, Illinois, Maryland, Massachusetts, Montana, New Hampshire, Pennsylvania ja Washington.
- Jos soittajat ovat useissa osavaltioissa, on turvallisinta saada kaikkien suostumus ennen aloittamista.
Vinkkejä
- Yritä antaa tallennuslaitteen jatkaa toimintaa haastattelun päätyttyä. Monet kohteet jännittyvät tallennuksen paineen alla, mutta rentoudu, kun "haastattelu" on ohi, vaikka kamera/mikrofoni olisivat edelleen päällä.
- Kohteliaisuutena on kohteliasta lähettää haastateltavalle karkea luettelo kysymyksistä ennen haastattelun ajoitusta. Jotkut kysyvät kysymyksiä nimenomaisesti, mutta ne, jotka eivät kysy, arvostavat usein mahdollisuutta valmistautua. Tämän luettelon ei tarvitse olla kattava, mutta sen pitäisi antaa hyvä käsitys haastattelun sisällöstä.