Oletko koskaan ollut tilanteessa, jossa halusit jotain, mutta et saanut sitä? Tai ehkä odotit jonkun vastausta etkä halunnut tulla ärsyttäväksi? On tärkeää kommunikoida selkeästi ja kunnioittavasti, jotta ei ärsytä muita. Vaikka haluamasi saaminen voi vaatia hieman vakuuttelua, sinua pidetään vähemmän ärsyttävänä, kun määrität rajat ja tunnistat kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot.
Askeleet
Tapa 1 /4: Viestintä mitä haluat
Vaihe 1. Ole kohtelias
Olitpa henkilökohtainen, puhelimitse, tekstiviestillä tai sähköpostitse, on tärkeää olla kohtelias. Jos haluat tai tarvitset jotain joltain, on erityisen tärkeää olla kunnioittava. Saatat pyytää heiltä palvelusta, eikä heidän tarvitse joutua kunnioittamaan tätä palvelusta.
Ihmiset eivät todennäköisesti näe sinua ärsyttävänä, jos olet aidosti kohtelias, kunnioittava ja ystävällinen
Vaihe 2. Ole selkeä ja ytimekäs
Joku voi olla vaikea ymmärtää, mitä haluat, jos olet epäsuora, epäselvä tai pyydät liikaa asioita kerralla. Ennen kuin puhut jonkun kanssa henkilökohtaisesti tai puhelimitse, tekstiviestillä tai sähköpostilla, tee selväksi, mitä haluat ja miksi.
- Harkitse sähköpostiluonnoksen kirjoittamista ja tarkista se huolellisesti ennen lähettämistä. Sama koskee tekstiviestejä tai muuta kirjallista viestintää.
- Järjestä ajatuksesi luettelomerkkeihin. Tee ammatti- ja huonoluettelo siitä, mitä haluat ja miksi, ennen kuin keskustelet siitä jonkun muun kanssa.
Vaihe 3. Ole kärsivällinen
Tämä on avain välttääksesi ärsytystä. Saatat tuntea itsesi kärsimättömäksi ja haluat saada vastauksen heti, mutta tämä ei ehkä ole mahdollista. On tärkeää oppia, että et voi odottaa välitöntä tyydytystä. Joku voi tehdä muita asioita tai tehdä muita vaihtoehtoja. Ja tämä voi olla sama sinulle, jos roolit vaihdetaan.
- Häiritse itsesi jollakin muulla tavalla, jotta mielesi ei poistu haluamastasi asiasta.
- Käytä positiivista ajattelua. Sen sijaan, että ärtyisi jonkun käytöksestä tai vastauksen puutteesta, mieti hyviä asioita, joita tänään tapahtuu.
Vaihe 4. Tunnista parhaat tavat kommunikoida jonkun kanssa
Älä oleta, että tapa kommunikoida on kaikille sama. Jotkut kommunikoivat ystävien kanssa vain tekstiviestillä. Muut mieluummin soittavat. Jotkut työtoverit juttelevat vain sähköpostiviestien välityksellä. Selvitä viestintätavat, jotka toimivat parhaiten kyseiselle henkilölle.
Sen sijaan, että olettaisit muiden vastaavan samalla tavalla kuin sinä, kysy heiltä, mikä voisi olla paras ja huonoin tapa pyytää heiltä jotain. Kuuntele tarkasti, mitä he sanovat, ja seuraa sitä
Vaihe 5. Huomaa merkkejä siitä, että ärsytät henkilöä
Toinen henkilö voi lähettää sinulle tajuttomia (tai tarkoituksellisia) merkkejä siitä, että ärsytät heitä. Jos näet, että olet hermostunut heidän hermoilleen, älä kysy "ärsytänkö sinua?" Takaisin rauhallisesti sanoen: "Ei hätää, voimme puhua tästä myöhemmin."
Joitakin merkkejä, jotka saattavat osoittaa, että ärsytät jotakuta, ovat: huomaamattomuus, yrittää lopettaa keskustelu nopeasti, antaa epämääräisiä vastauksia, olla katsomatta, antaa paljon tekosyitä, antaa teräviä vastauksia
Tapa 2/4: Saa muut haluamaan antaa sinulle mitä haluat
Vaihe 1. Näytä, miten haluamasi hyödyttävät muita, ei vain sinua
Joskus sinun täytyy saada joku ymmärtämään, kuinka haluamasi voi olla hyödyllinen myös muille ihmisille. Riippuen siitä, mitä haluat, mieti tapoja, joilla voit vakuuttaa jonkun siitä, että tämä kannattaa muille ihmisille.
Jos olet esimerkiksi kiinnostunut hankkimaan lemmikin, ja vanhempasi (tai muut merkittävät) eivät ole vakuuttuneita siitä, että se on hyvä idea, harkitse puhumista heidän kanssaan siitä, kuinka lemmikit voivat olla hyviä emotionaalisia tukia, kun he tuntevat olonsa huonoksi, ja lemmikit voivat auttaa perhe selviytyy paremmin stressistä
Vaihe 2. Tee tilanteesta win-win molemmille
Jos haluat jotain, joskus on tärkeää neuvotella, miten se toteutuu. Useimmat ihmiset auttavat sinua saamaan haluamasi, jos voit tehdä jotain vastineeksi. Selvitä, onko olemassa jokin tapa saada haluamasi näyttämään houkuttelevalta eikä ärsyttävältä.
- Keskity etsimäsi asian saamisen positiivisiin puoliin tai hyötyihin.
- Osoita tapoja, joilla tämä voi hyödyttää myös henkilöä, jolta etsit sitä.
- Etsi keinoja tehdä kompromisseja kysymällä, mitä voit tehdä auttaaksesi heitä vastineeksi.
Vaihe 3. Tee henkilölle palvelus, jotta hän olisi sinulle velkaa yhden vastineeksi
Joku ei todennäköisesti näe sinua ärsyttävänä, jos olet aiemmin osoittanut, että olet ollut avulias eikä tarvitse. Ei vain sitä, mutta jos teet jotain jonkun puolesta, hän todennäköisesti kokee, että hänen pitäisi tehdä sinulle jotain hyvää vastineeksi, vaikka se ei liitykään siihen, mitä teit hänen puolestaan. Antamalla ja tekemällä palveluksia muille autat luomaan sosiaalisen tasapainon antamisen ja ottamisen välillä.
Jos esimerkiksi lainaat työtoverillesi autoa hänen ollessaan kaupassa, hän auttaa sinua todennäköisemmin hankkeen määräajan päättymisessä ensi viikolla
Menetelmä 3/4: Rajat, joilla vältyt ärsyttäviltä
Vaihe 1. Anna aikaa vastaukselle
Olet kiireinen ihminen ja niin ovat kaikki muutkin. Varmista, että annat jollekin aikaa vastata. Riippuen tarvitsemastasi kontekstista, ole realistinen siitä, mikä on yleinen etiketti, jos puhut ystävällesi, työtoverillesi, luokkatoverillesi tai pomollesi.
- Odota 24–48 tuntia, kunnes puhelut palautetaan.
- Odota 4-8 tuntia tekstien palauttamiseen tarpeen mukaan. Anna enemmän aikaa, jos et yleensä lähetä tekstiviestejä tälle henkilölle.
- Anna kahdeksan tuntia tai enemmän, jos puhuit jonkun kanssa henkilökohtaisesti ja haluat jatkaa asian käsittelyä, kun olet keskustellut pyynnöstäsi. Saatat saada suorimman vastauksen, jos kysyt jotain henkilökohtaisesti, mutta älä koskaan odota välitöntä vastausta.
- Jos joku sanoi sinulle, että hän saa vastauksen muutaman päivän kuluessa, älä kysy häneltä seuraavana aamuna tai muutaman tunnin kuluttua. Noudata heidän ohjeita ja odota kaksi tai kolme päivää.
Vaihe 2. Kunnioita heidän tilaa ja yksityisyyttä
Jonkun ajan ja henkilökohtaisen tilan kunnioittaminen on avain, jotta vältytään ärsyttävältä. Jos pyydät jotain ystävältäsi, lähestymistapasi voi olla erilainen kuin luokkatoverin, kollegan tai työtoverin. Mutta riippumatta siitä, tunnetko heidät hyvin vai et, kuuntele, miten he lähestyvät tilannetta ja mitä pyydät.
- Jos joku sanoo tarvitsevansa aikaa tai tilaa, ota askel taaksepäin ja anna hänelle aika tai tila. Palaa myöhemmin, kun he ovat valmiita keskustelemaan haluamistasi asioista.
- Jos soitat, lähetät tekstiviestejä tai lähetät sähköpostia koulun tai normaalin aukioloajan ulkopuolella, huomaa, että tämä henkilö ei ehkä vastaa. Tämä on "tuntien jälkeen", joten anna heille aikaa ja tilaa. Heilläkin on tekemistä.
Vaihe 3. Vältä kysymästä toistuvasti lyhyessä ajassa
Jos pyydät jotain toistuvasti muutaman tunnin tai muutaman päivän aikana, tämä voi olla merkittävä ärsytyksen lähde vastaanottajalle.
- Kukaan ei nauti siitä, että häntä pahoinpidellään tai vastustetaan.
- Pysyvyys voi auttaa sinua saamaan haluamasi, mutta se on tehtävä kunnioittavasti, kohteliaasti ja strategisesti.
Menetelmä 4/4: Vaihtoehtoisten tulosten löytäminen ja niistä selviäminen
Vaihe 1. Hyväksy heidän vastauksensa armosta
Jos henkilö ei hyväksy pyyntöäsi, kiitä häntä huomiosta ja siirry eteenpäin. Yrittäminen järkeillä henkilön kanssa, kerjääminen, anominen tai loukkaaminen eivät ole sopivia vastauksia, ja ne ärsyttävät tai jopa vihaavat henkilöä, mikä tekee epätodennäköisemmäksi, että he auttavat sinua tulevaisuudessa. Hyväksy, että vastaus oli "Ei", ja siirry suunnitelmaan B.
Vaihe 2. Tunnista käytettävissä olevat vaihtoehdot
Jos haluat jotain, selvitä, onko olemassa muita tapoja saada haluamasi. Keksikää suunnitelma A, suunnitelma B ja suunnitelma C. Mieti, onko olemassa tapoja saada haluamasi luottamatta ärsyttävään henkilöön.
Ennen kuin etsit ketään saadaksesi haluamasi, mieti mitä haluat ja miten voit saada sen. Älä kiirehdi luottamaan jonkun muun antamaan sinulle mitä tarvitset
Vaihe 3. Pyydä neuvoja ystävien tai luotettavan henkilön kanssa
Pyydä neuvoja luotettavalta henkilöltä ratkaisujen löytämiseksi. Ne voivat auttaa tunnistamaan tekemäsi asiat, jotka ovat ärsyttäviä. Vältä puolustautumista kuuntelemalla heidän sanomaansa sen sijaan, että reagoit heti.
- Vältä juoruja tai selkään puukottamista. Se, mitä haluat, tulee tehdä vakuuttavasti, eikä passiivisesti aggressiivisesti. Toisten käyttäytyminen voi ärsyttää sinua, mutta on tärkeää olla kypsä siihen, miten käsittelet itseäsi.
- Varmista, että puhut luottamuksesi tai ystäviesi kanssa yksityisessä tilassa.
Vaihe 4. Vähennä stressiä ja ahdistusta
Jos odotat kuulevasi joltakulta tai joudut saamaan haluamasi, etsi keinoja lievittää ahdistustasi, hermostuneisuuttasi tai stressiäsi. Saatat ärsyttää jotakuta, koska sinulla on vaikeuksia hallita ahdistustasi. Harkitse näitä tapoja vähentää ahdistusta ja stressiä:
- Häiritse itsesi jollakin positiivisella, joka vie mielesi pois ongelmasta. Katso lyhyt video tai TV -jakso. Pelaa lyhyt peli.
- Lähteä liikkeelle. Mene pois istumastasi paikasta ja kävele. Kävele ulkona ja kävele. Venytä lihaksia. Mennä kuntosalille.
- Keskustele jonkun kanssa jostain muusta. Pidä keskustelu kevyenä ja positiivisena. Ole vuorovaikutuksessa ystävän tai jonkun kanssa, johon luotat.
- Puhdista tai tee pieniä askareita. Luo tehtävälista tulevaa työtä tai tulevia tapahtumia varten. Ota kiinni pienistä tehtävistä, jotka on tehtävä.
Vinkkejä
- Luota vaistoihisi. Jos sinusta tuntuu, että joku on ärtynyt siitä, mitä teet tai sanot. Ole valmis pyytämään anteeksi epäkunnioitusta.
- Lisääntynyt ahdistus voi saada sinut ärsyttämään muita kohtaan. Opi tunnistamaan omat laukaisusi, kun käsittelet stressaavia tilanteita tai vaikeita ihmisiä.