Kaikki ovat käyneet läpi ainakin yhden kuivan ja tylsän esityksen. Tylsät puheet eivät vain saa yleisöä nukkumaan, vaan he myös kamppailevat viestimään materiaalia tehokkaasti yleisölle mielekkäällä tavalla. On olemassa tapoja tehdä esityksestä hauska, vaikka se ei olisikaan maailman jännittävin aihe. Jotta voit pitää hauskan esityksen, muista valmistella materiaali asianmukaisesti, olla yhteydessä yleisöön ja viihdyttää yleisöä koko ajan.
Askeleet
Tapa 1 /3: Tehokkaan esityksen luominen
Vaihe 1. Opi ja ymmärrä aihe
Jos sinua pyydetään pitämään esitys tietystä aiheesta, se johtuu todennäköisesti siitä, että olet tietoinen materiaalista. Jos näin ei ole, sinun on varmistettava, että ymmärrät täysin materiaalin sisältä ja ulkoa ennen esitystä. Parhaat esittelijät ovat niitä, jotka ymmärtävät aiheen ja ovat selvästi intohimoisia esittämästään materiaalista.
- Jos sinua esimerkiksi pyydetään esittelemään liiketoiminnan etiikkaa, et todennäköisesti ole asiantuntija yliopiston bisnesluokassa. Sinun tulisi kuitenkin tutkia aihetta perusteellisesti ja kertoa luokkatovereillesi, miksi tämä on tärkeä aihe.
- Muista, miksi esittelet aihetta ja mitä pitäisi saavuttaa esityksen lopussa.
Vaihe 2. Järjestä materiaali selkeästi ja loogisesti
Mielenkiintoisimpia esityksiä on yleisön helppo seurata. Varmista, että esittämäsi aineisto on järjestetty loogiseen järjestykseen ja kulkee aiheiden välillä. Tämä auttaa ylläpitämään yleisön huomion. Yleisön ei pitäisi kamppailla seurata esitystä, koska se heikentää välitettävää tietoa.
Jos esimerkiksi pidät esityksen siitä, miten voit osallistua sosiaaliseen mediaan, sinun on aloitettava hahmottamalla erilaisia sosiaalisen median alustoja. Selitä sitten, miten kukin toimii, ja anna sitten yksityiskohtaisempia tietoja erityyppisistä viesteistä, milloin lähettää, miten vastata kommentteihin jne
Vaihe 3. Selitä ja määrittele selkeästi keskeiset käsitteet
Jotkut esitykset sisältävät monimutkaisia käsitteitä tai avainsanoja, jotka vaativat erityistä huomiota. On hyvä eristää nämä termit ja käsitteet ja selittää ne selkeästi yleisölle.
- Jos opetat esimerkiksi maantieteen peruskurssia, saatat haluta viettää jonkin aikaa ihmisen maantieteellisen ja fyysisen maantieteen välisen eron määrittämisessä.
- Usein nämä määritelmät takaavat oman dian, jos käytät visuaalisia apuvälineitä.
Vaihe 4. Luo mielenkiintoisia visuaalisia apuvälineitä
Kiinnostavimpiin esityksiin liittyy aina jonkinlainen visuaalinen apuväline, yleensä diaesitys. Diaesitysten avulla voit esittää kaavioita, kaavioita, kuvia ja tekstiä suullisen esityksen mukana. Usein nämä materiaalit tarjoavat hauskan tavan parantaa oppimiskokemusta yleisölle. Jos esimerkiksi esität taloudellisia raportteja työtovereillesi, diaesityksen avulla voit sisällyttää kaavioita ja kaavioita, joiden avulla yleisö voi visualisoida selittämäsi numerot. Harkitse jonkin seuraavista hyödyllisistä työkaluista:
- Powerpoint
- Keynote
- Google Slides
- Zoho Show
- Prezi
Vaihe 5. Sisällytä ääni- ja videomateriaalia mahdollisuuksien mukaan
Voit myös sisällyttää ääni- ja videomateriaalia, jotta esityksestä tulee dynaamisempi ja hauskempi. Jos mahdollista, liitä mukaan video tai äänileike aiheeseen liittyvästä elokuvasta, televisio -ohjelmasta, musiikkivideosta tai mainoksesta. Tämä auttaa hajottamaan esityksesi, jotta yleisö ei kyllästy kuuntelemaan ääntäsi koko ajan. Esityksen tyypistä riippuen videoita tai musiikkia voidaan toistaa ennen esityksen alkua, kun ihmiset ovat vielä paikallaan.
- Jos pidät luentoa historiasta, saatat haluta toimittaa videomateriaalin keskustelusta, esimerkiksi Vietnamin sodasta tai rautaesiripun puheesta.
- Voit myös käyttää äskettäistä leikettä televisio -ohjelmasta korostamaan tietyn kohdan, jonka yrität tehdä esityksessäsi. Ole luova.
Tapa 2/3: Sitoutuminen yleisöön
Vaihe 1. Esitä kysymyksiä koko esityksen ajan
Kannusta yleisöäsi miettimään aktiivisesti esittämääsi aihetta esittämällä kysymyksiä. Tämä auttaa sitouttamaan yleisön ja tekemään esityksestä hauskemman. Varmista, että esittämäsi kysymykset edistävät keskustelua tai kriittistä ajattelua. Kysy esimerkiksi yleisöltä: "Onko kenelläkään kysyttävää?" on hyvä käytöstapa, mutta se kohtaa usein hiljaisuuden. Kokeile kysyä yleisöltäsi avoimia kysymyksiä, kuten "Mikä on tämän uuden ohjelmiston vaikein tai turhauttavin osa sinulle?" Kokeile näitä hauskoja tapoja kannustaa yleisöä osallistumaan seuraavaan esitykseesi:
- Esitä kysymyksiä, joihin ihmiset voivat vastata nostamalla kätensä. Voit esimerkiksi kysyä "kuinka monta yleisöä on bloggaajia?" Tämä sitouttaa yleisön asettamatta heitä paikalle puhumaan ja on loistava tapa esittää kysymyksiä, kun sinulla on suuri yleisö.
- Anna herkkuja, kun ihmiset vastaavat kysymyksiin oikein. Voit esimerkiksi jakaa tikkukaramellin tai suklaapatukan joka kerta, kun joku vastaa kysymykseen oikein. Tämä voi motivoida ihmisiä sitoutumaan materiaaliin ja osallistumaan usein.
- Laita kysymykset kulhoon huoneen eteen ja pyydä yleisöä valitsemaan ne satunnaisesti. Tämä on luova tapa esittää kysymyksiä ja auttaa yleisön jäseniä osallistumaan esitykseen.
Vaihe 2. Pyydä yleisön jäseniä auttamaan esityksen kanssa
Esityksen tyypistä riippuen voit ehkä pyytää yleisöltä apua eri kohdissa. Näin voit sitouttaa yleisön jäseniä aktiivisesti ja varmistaa, että esityksesi on sekä hauska että ikimuistoinen. Muutamia tapoja antaa yleisölle mahdollisuus osallistua aktiivisesti esitykseesi.
- Yleisön jäsenten on luettava tietoja tai selitettävä tiettyjä kohtia.
- Pyydä yleisön jäseniä auttamaan lisämateriaalin jakamisessa.
- Salli yleisön jäsenten auttaa esittelyssä.
Vaihe 3. Etsi luovia tapoja jakaa lisämateriaalia
Jos haluat antaa yleisölle monisteen tai muuta lisämateriaalia, voit keksiä luovia tapoja sisällyttää yleisö. Voit esimerkiksi piilottaa materiaalin tuoliensa alle, jotta yleisön jäsenten täytyy liikkua päästäkseen materiaaliin. Epävirallisemman esityksen aikana voit luoda yleisölle metsästäjän löytääkseen koko huoneeseen piilotettuja materiaaleja. Ole luova ja keksi hauska tapa jakaa materiaalia ja tehdä esityksestäsi erottuva.
Vaihe 4. Pidä virkistystauko, jos mahdollista
Jos pidät pitkän esityksen riippumatta siitä, kuinka hauskaa teet siitä, ihmiset väsyvät ja heidän mielensä alkaa vaeltaa. Antamalla 10-15 minuutin tauon annat yleisölle mahdollisuuden mennä pesuhuoneeseen, juoda kahvia, seurustella ja venyttää jalkojaan. Tämä auttaa sinua pitämään heidän huomionsa esityksen loppuosan ajan.
Vaihe 5. Anna yleisölle aikaa esittää kysymyksiä
Jotkut yleisön jäsenet saattavat haluta esittää kysymyksiä esityksen aikana. Varmista, että varaat aikaa, jotta yleisösi voi kommentoida ja esittää kysymyksiä materiaalista. Tämä auttaa heitä osallistumaan esitykseen. Seuraavassa on muutamia ehdotuksia Q- ja A -osion sisällyttämiseksi puheeseesi:
- Anna yleisön jäsenten nostaa kätensä ja esittää kysymyksiä milloin tahansa.
- Kysy säännöllisesti yleisöltä, jos jollain on kysyttävää. Yleensä tämä tulisi tehdä esityksen tietyn osan tai segmentin lopussa.
- Varaa esityksen lopussa kysymyksiä.
Tapa 3/3: Yleisön viihdyttäminen
Vaihe 1. Ole dynaaminen esittelijä
Ei ole mitään pahempaa kuin kuunnella juontajaa yksitoikkoisella äänellä. Viihdytä yleisöäsi osoittamalla innostus aiheeseen. Tämä tekee esityksestäsi hauskempaa kuunnella ja auttaa pitämään yleisön huomion. Käytä taivutusta äänessäsi, ole innoissasi, liitä käsiin eleitä ja liiku ympäri huonetta. Innostus aiheeseen hieroo yleisön jäseniä. Vaikka esitteletkin tuntuvasti tylsää aihetta, voit tehdä siitä hauskaa olemalla innostunut ja dynaaminen.
- Jos seisot lavalla, mikään ei estä sinua nousemasta ja kävelemästä yleisön läpi esitellessäsi.
- Ole tietoinen äänesi voimakkuudesta. Suuressa auditoriossa saatat joutua puhumaan kovemmin, jotta sinut kuullaan takaa.
Vaihe 2. Anna humoristinen havainto tai anekdootti
Esitykset ovat aina hauskempia, jos löydät tavan lisätä hieman huumoria, mutta tämä ei ole helppo tehtävä. Tässä on muutamia asioita, jotka on otettava huomioon, kun lisäät vitsin mihin tahansa esitykseen:
- Tunne yleisösi: Sinun pitäisi tietää yleisön yleinen ikä ja edut, jotta voit varmistaa, ettei vitsi ole loukkaava ja että he ymmärtävät vitsi. Vältä esimerkiksi viittaamasta televisio -ohjelmaan Frasier, jos esität lukion opiskelijoille. He eivät ymmärrä vitsiä.
- Käytä turvallista huumoria: Vältä käyttämästä yleisöä vitsinä tai jakamalla yleisöä (esim. Nauroimalla naisista tai blondeista) tai loukkaavaa kieltä. Sen sijaan voit käyttää lempeää itseään heikentävää huumoria. Voisit sanoa "Tiedän, että kaikki ryntäsitte tänne kuuntelemaan esitystä valokopioiden tekemisestä." Tämän vitsin avulla voit tunnustaa sarkastisella tavalla esittelemäsi aiheen kuivan luonteen.
- Integroi huumori esitykseesi: Paras tapa sisällyttää vitsejä esitykseen on pysyä aiheessa. Yritä varmistaa, että vitsi liittyy esitettyyn materiaaliin.
- Toista vitsi: Harjoittele vitsiä osana esitystäsi ja testaa sitä muilla ihmisillä ennen esitystä. Näin voit saada ajoituksen oikein ja varmistaa, että vitsi nauraa.
Vaihe 3. Ota silmäkosketus
Silmäkontaktin luominen yleisöön on loistava tapa kiinnittää heidän huomionsa ja tarjota tehokas ja viihdyttävä esitys. Jos esittelet pienelle ryhmälle, sinun on yritettävä saada katsekontakti kaikkien yleisön jäsenten kanssa. Suuremmille yleisöille yritä saada katsekontakti jokaiseen yleisöosaan.
Vältä vain katsekontaktia yleisössä tuntemiesi ihmisten kanssa tai esitystä arvioivan henkilön kanssa
ASIANTUNTIJAN VINKKI
Lynn Kirkham
Public Speaking Coach Lynn Kirkham is a Professional Public Speaker and Founder of Yes You Can Speak, a San Francisco Bay Area-based public speaking educational business empowering thousands of professionals to take command of whatever stage they've been given - from job interviews, boardroom talks to TEDx and large conference platforms. Lynn was chosen as the official TEDx Berkeley speaker coach for the last four years and has worked with executives at Google, Facebook, Intuit, Genentech, Intel, VMware, and others.
Lynn Kirkham
Public Speaking Coach
Eye contact is one of the critical elements of any presentation
Making eye contact with your audience shows that you care about them. Look and smile at individual people to make them feel engaged and make your presentation more enjoyable.
Vaihe 4. Muodosta henkilökohtainen yhteys
Jos löydät tavan tehdä esittelemästäsi aiheesta mielekästä yleisölle, sillä on todennäköisemmin pysyvä vaikutus. Kokeile esimerkiksi kertoa asiaankuuluva tarina tai nykyinen tapahtuma ja liittää se esityksen aiheeseen. Tämä saa yleisön ajattelemaan ja tekee aiheestasi suhteellisemman. Vaihtoehtoisesti voit yrittää tarjota paikallisen yhteyden. Esimerkiksi miten tämä aihe vaikuttaa suoraan yleisön ihmisiin?
Jos esimerkiksi esität lukiolaisryhmälle kiusaamisesta ja sosiaalisesta mediasta, saatat haluta kiinnittää heidän huomionsa muutamiin esimerkkeihin nuorista julkkiksista, jotka käyttävät sosiaalista mediaa hyökkäämään toisiaan vastaan. Tämä voisi auttaa tekemään aiheesta suhteutettavamman nuorelle yleisölle yhdistämällä tarinan, jonka he tuntevat
ASIANTUNTIJAN VINKKI
lynn kirkham
public speaking coach lynn kirkham is a professional public speaker and founder of yes you can speak, a san francisco bay area-based public speaking educational business empowering thousands of professionals to take command of whatever stage they've been given - from job interviews, boardroom talks to tedx and large conference platforms. lynn was chosen as the official tedx berkeley speaker coach for the last four years and has worked with executives at google, facebook, intuit, genentech, intel, vmware, and others.
lynn kirkham
public speaking coach
our expert agrees:
make your presentation more enjoyable by tying your words back to your audience and what matters to them. instead of reading off ten bullet points, ask why your presentation is important to your audience, and make the information you provide relevant to that.
tips
- if you've seen fun presentations done well by others, ask them for advice. skilled presenters are usually very generous with their ideas and time and will be happy to help you out.
- if you are fortunate enough to have people in your audience asking questions, or answering questions, always genuinely thank them for doing so.
- no matter how fun your presentation is, it's hard for your audience to concentrate if they are too cold or too hot or visibly exhausted before you begin. before you start your presentation, check the thermostat in the room and ensure the temperature is comfortable. if your audience looks tired, encourage them to stand up and have a stretch - or even suggest a 2 minute break for people to visit the rest-room, make themselves a coffee, or get some fresh air. if it's possible or appropriate, try to have water and snacks for your audience available.
- use flashcards for base points, not a script if you like.
warnings
- if you unload too much on transitions, not a single person will be listening as everyone would be just looking at your animation. you might as well make a anime.
- jokes are great to keep the mood light and keep your audience engaged. bad language, racist jokes, and smutty/sexual jokes are not fun. if you want to tell a joke, make sure it's appropriate for your audience. if you think there's a chance it might offend, don't go there.