Kirjeen lopettamiseen liittyy muutakin kuin vain viimeisen rivin kirjoittaminen ja allekirjoituksen lisääminen. Voit oppia erilaisia tapoja saada lopetusääni mahdollisimman vilpittömäksi.
Askeleet
Vaihe 1. Käytä "Ystävällisin terveisin" sekä virallisia että henkilökohtaisia kirjeitä
Peruspäätettä sanalla "Terveisin" voidaan käyttää turvallisesti melkein minkä tahansa kirjaimen kanssa. Kun olet kirjoittanut kirjeen, perussulkeminen sopii melkein kaikenlaisille kirjeille. Samanlaisia perussulkemisia, jotka tekevät samaa työtä kuin "Ystävällisin terveisin", ovat:
- Ystävällisin terveisin
- Sinun
- Todella
- Lämpimät terveiset
- Arvostuksella
- Ajatuksia ja rukouksia
Vaihe 2. Älä käytä henkilökohtaista pronominiä pronominissa
Päätteet ovat yleensä lauseita, eivät kokonaisia lauseita. Jos kirjoitat virallista kirjettä, on hyvä käyttää lyhyempää rakennetta. Toisin sanoen käytä "Odotan eteenpäin" -sanan "Odotan eteenpäin" sijaan, tai sulkemisesi kuulostaa hankalalta.
Vaihe 3. Ole henkilökohtaisempi hyvin läheisille ystävillesi tai rakkaillesi
Ainoa kerta, kun on sopimatonta allekirjoittaa "vilpittömästi", olisi, jos kirjoitat rakastajalle, hyvin läheiselle perheenjäsenelle tai hyvin läheiselle ystävälle. Jos haluat henkilökohtaisen kirjepäätteen, jossa on muita vaihtoehtoja vilpittömästi, voit luoda oman sulkemisen. Viimeistele kirje tai kortti vilpittömästi käyttämällä sisäistä vitsiä tai kirjoita vain nimesi.
Vaihe 4. Käytä sulkeutumista kiittääksesi
Pyydät palvelusta, haet työtä tai kirjoitat kiitoskirjeen, selitä hieman tarkemmin, miksi olet kiitollinen. Henkilökohtaisilla kirjeillä älä pelkää mennä yksityiskohtiin tunteistasi. Tässä muutamia esimerkkejä:
- "Kiitos etukäteen, että otin huomioon ruokavaliorajoitukseni. Ymmärrän lisäponnistelut, joita tarvitaan vaihtoehtoisten vaihtoehtojen tarjoamiseen niin suuressa julkisessa toiminnassa, ja sillä on valtava ero itselleni ja muille osallistujille, joilla saattaa olla gluteeni -intoleranssi."
- "Kiitos, että käytitte aikaa harkitakseni minua tässä tehtävässä. Tiedän, että hakijoita on paljon, ja toivon, että olette samaa mieltä siitä, että olen erittäin pätevä ehdokas."
- "Kiitos, että olit niin huomaavainen ja vierailit luulemiseni aikana. Tunnen olevani hyvin hoidettu ja rakastettu, ja se merkitsi minulle koko maailmaa, että tuen sinua näinä vaikeina aikoina …"
Vaihe 5. Allekirjoita kirjeesi rakkaudella
Jokainen haluaa tietää miksi häntä rakastetaan. Muista heille, mitä arvostat suhteessasi. Tämä koskee perhettä, ystäviä tai romanttisia kumppaneita. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä:
- "Suhteemme äitinä ja poikana on antanut minulle tuen, jota tarvitsin elämäni polun luomiseksi. Arvostan kaikkea, mitä olet tehnyt kasvattaaksesi minut ja muovataksesi ihmisen sellaiseksi kuin olen tänään. Rakastan sinua erittäin paljon. Päivä."
- "Elämäni olisi epätäydellistä, jos minulla ei olisi sinun tarvitse jakaa sitä. Olet paras kumppani, jota olen koskaan voinut pyytää, ja ylä- ja alamäkien kautta olen ikuisesti kiitollinen, että saan olla rinnallasi. Hyvää syntymäpäivää. Kaikella rakkaudellani …"
Vaihe 6. Muistuta lukijaasi ystävyydestäsi
Yleisesti ottaen hyvä päätös voi muistuttaa ihmistä suhteestasi tai tunteistasi:
- "Ystäväsi" sijasta voit tarkentaa ystävyytesi luonnetta: "Kumppanisi kirjakauppojen kuljetuksissa" tai "Luotettasi ja suurin tukijasi".
- Voit lopettaa täsmällisellä tunteella, jonka haluat ilmaista: "Ihailen suuresti", "Vilpittömin pahoillani", "Raskaalla sydämellä ja olkapäällä itkeä …"
Vaihe 7. Selvitä kirjeen tarkoitus sulkemalla
Jopa vähemmän sentimentaalisessa kirjeessä voit saada aikomuksesi näyttämään aidoilta ja selkeiltä oikealla sulkemisella. Jos haluat varmistaa, että viestisi on mennyt perille, tässä on muutamia mahdollisuuksia:
- Kun yrität auttaa jotakuta, kerro hänelle tarkalleen, kuinka paljon voit auttaa. "Älä epäröi ottaa minuun yhteyttä liiketoimintalinjallani, jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita. Olen täällä auttamassa. Voit tavoittaa minut numeroon (855) 736-9257, numero 3514 normaaleina aukioloaikoina."
- Irtisanoutumiskirjettä kirjoittaessasi voit edelleen pitää yhteyttä pian entiseen työnantajaasi. "Olen arvostanut aikaani Hancock -konglomeraateissa ja puhun jatkossakin kiitollisesti yrityksesi työstä. Toivon, että tulevaisuudessa suosittelette minua ja taitojani, joita olen osoittanut viimeisten kolmen vuoden aikana työssänne."
Vaihe 8. Lopeta kirje sen perusteella, kuinka hyvin tunnet lukijan
Sopivia sulkemisia on useita riippuen siitä, kenelle kirjoitat ja kuinka hyvin tunnet ne. Seuraavassa on muutamia yleisiä peukalosääntöjä, joita on noudatettava kirjeen kirjoittamisessa:
- Jos tiedät osoitettavan henkilön nimen tai aloitit kirjeen "Arvoisa herra/rouva". sitten sinun pitäisi lopettaa kirje "vilpittömästi …"
- Jos et tiedä osoitettavan henkilön kirjettä tai jos aloitit kirjeen "Arvoisa vastaanottaja" tai "Kenelle se voi koskea", sinun tulee lopettaa kirje "Terveisin …"