Halusitpa perustaa voittoa tavoittelemattoman järjestön riippumatta siitä, haluatko auttaa rakentamaan ja vahvistamaan omaa yhteisöäsi, inspiroitumaan muiden antamasta avusta tai tunnet olosi kutsutuksi auttamaan kansallisessa tai kansainvälisessä kriisissä. Organisaation perustamisprosessi on suhteellisen yksinkertainen, mutta jos haluat sisällyttää verovapauden ja nauttia siitä, sinun on noudatettava monimutkaisempia kirjanpito- ja raportointivaatimuksia.
Askeleet
Osa 1/4: Yhteisön tarpeiden tutkiminen
Vaihe 1. Valitse yleinen luokka palveluille tai avulle, joita haluat tarjota
Vaikka sinulla voi jo olla yleinen käsitys voittoa tavoittelemattoman organisaation tyypistä, jonka haluat aloittaa, luokittelu voi auttaa sinua keskittymään ponnisteluihisi.
- Oletetaan esimerkiksi, että haluat auttaa kodittomia kaupungissa. Voit auttaa kodittomia monin eri tavoin, esimerkiksi tarjoamalla ruokaa tai suojaa tai auttamalla työnhaussa.
- Luokittelu auttaa myös tunnistamaan tarvitsemasi avun tyypit. Jos haluat esimerkiksi auttaa kodittomia ihmisiä navigoimaan oikeusjärjestyksessä, tarvitset lakimiehiä, jotka ovat valmiita vapaaehtoistyöhön vapaa -ajallaan ja ammattitaitonsa. Toisaalta, jos haluat tarjota ruokaa ja suojaa, sinun on löydettävä paikka ja hankittava toimiluvat.
Vaihe 2. Selvitä, mitkä palvelut ovat jo saatavilla
Jos haluat varmistaa, että organisaatiosi todella vaikuttaa, sinun on oltava varma, että ponnistelusi eivät ole päällekkäisiä jonkun muun kanssa.
Arvioimalla olemassa olevat voittoa tavoittelemattomat järjestöt voivat myös auttaa sinua löytämään lähellä olevia organisaatioita, joilla on tehtäviäsi. Nämä organisaatiot voivat olla halukkaita työskentelemään kanssasi tai järjestämään yhteisiä tapahtumia tietoisuuden lisäämiseksi laajemmasta asiasta ja auttamaan enemmän ihmisiä
Vaihe 3. Suorita kyselyjä kysynnän paikantamiseksi
Jos pystyt puhumaan ihmisille, joiden uskot hyötyvän organisaatiostasi, voit saada paremman käsityksen asioista, joita todella tarvitaan.
Vahvin tie kestävään organisaatioon on löytää markkinarako, jossa sitä voidaan todistaa. Ihmiset ovat taipuvaisempia lahjoittamaan, jos pystyt osoittamaan, että organisaatiollasi on merkittävä vaikutus ihmisten elämään ja koko yhteisöön
Vaihe 4. Etsi voittoa tavoittelematon yhdistys
Jokaisessa osavaltiossa on yhdistys voittoa tavoittelemattomia järjestöjä, jotka voivat tarjota sinulle korvaamattomia resursseja ja ohjeita organisaatiosi perustamisesta.
Vaihe 5. Työskentele alueesi olemassa olevien järjestöjen kanssa
Jos vakiintunut voittoa tavoittelematon yhteisö jo työskentelee alueella, jolla haluat osallistua, saatat pystyä vaikuttamaan enemmän, jos yhdistät voimasi.
- Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos yhteisössäsi on toinen organisaatio, joka jo tekee jotain vastaavaa kuin haluat.
- Joissakin tapauksissa saatat pystyä ottamaan yhteyttä kyseiseen organisaatioon omasta sponsoristasi, mikä helpottaisi käynnistysprosessiasi paljon sujuvammin ja antaisi lisätukea ja asiantuntemusta organisaation rakentamisen aikana.
Osa 2/4: Tiimin luominen
Vaihe 1. Arvioi organisaatiosi tarpeet
Varsinkin kun olet vasta aloittamassa, et halua rakentaa tiimiä jäsenten kanssa, joilla kaikilla on samanlaisia taitoja.
- Haluat myös välttää tekemästä tilaa ystäville ja perheenjäsenille, jotka haluavat auttaa, jos heillä ei ole asiaankuuluvaa asiantuntemusta, jota he voivat tuoda pöydälle.
- Muista, että voit rakentaa tiimisi hitaasti - sinun ei tarvitse kiirehtiä mihinkään tai täyttää kaikki paikat mahdollisimman pian. Käytä sen sijaan aikaa löytääksesi ihmisiä, jotka sopivat tarpeisiisi ja ovat myös intohimoisia ja omistautuneita organisaation tavoitteille.
- Laadi työnkuvaus jokaiselle roolille, jonka odotat täyttävän ja jonka voit esittää, kun keskustelet ehdokkaiden kanssa tehtävästä. Näin he tietävät, mitä heiltä odotetaan, ja voivat tehdä päätöksen sen mukaisesti.
Vaihe 2. Rekrytoi perustuslautakunnan jäseniä, jotka tukevat ja edistävät tavoitteitasi
Organisaation ensimmäisillä jäsenillä tulee olla kokemusta ja asiantuntemusta vastatakseen tarpeisiisi.
- Tarvitsemasi asiantuntemus riippuu organisaatiosi painopisteestä. Jos esimerkiksi aiot tarjota oikeudellista apua pienituloisille, tarvitset ilmeisesti asianajajia. Jos aiot tarjota ilmaista verosuunnittelua ja neuvontaa pienituloisille, voit toisaalta ottaa mukaan joitakin kirjanpitäjiä.
- Sinun ei tarvitse vain etsiä asiantuntevia ihmisiä, vaan myös löytää omistautuneita työntekijöitä, jotka ovat intohimoisia organisaatiosi tarkoituksesta ja tavoitteista.
- Tarvitsemasi ihmiset riippuvat myös siitä, mitä organisaatiosi tekee ja missä se sijaitsee. Jos esimerkiksi suunnittelet ensisijaisesti läsnäoloa verkossa ja lahjoitusten pyytämistä verkossa, tarvitset lahjakkaita verkkosuunnittelijoita ja sosiaalisen median asiantuntijoita.
- Voit usein löytää hyviä ehdokkaita keskustelemalla uskonnollisten johtajien tai johtajien kanssa suurissa voittoa tavoittelemattomissa instituutioissa.
Vaihe 3. Vahvista sosiaalisen median läsnäolo
Sosiaalisen median tilit eivät ole vain ilmaisia, mutta säännöllisesti ja tehokkaasti käytettäessä ne voivat auttaa sinua saamaan huomattavan määrän seuraajia ja herättämään kiinnostusta asiaasi kohtaan.
- Aloita organisaatiosi tilit ja muodosta yhteys muihin organisaatioihin muilla alueilla, jotka kuuluvat samaan luokkaan tai joilla on samanlaiset tavoitteet.
- Voit myös muodostaa yhteyden organisaatioihin, jotka liittyvät tangentiaalisesti tehtävään, jotta voit auttaa ja ohjata asiakkaita toisiinsa. Jos esimerkiksi organisaatiosi auttaa kodittomia löytämään töitä, saatat haluta olla yhteydessä organisaatioon, joka toimittaa asunnottomille puvut haastatteluihin.
- Muiden organisaatioiden lisäksi voit käyttää tilejä myös yhteyden muodostamiseen mahdollisiin tukijoihin ja vapaaehtoisiin. Seuraa tehtävään liittyviä hashtageja löytääksesi ihmisiä, joilla on sama intohimo.
Vaihe 4. Etsi intohimoisia vapaaehtoisia
Suuri vapaaehtoisten joukko osoittaa tukea ja osallistumista hankkeeseesi, mikä voi puolestaan lisätä lahjoituksia.
- Vaikka olisit ensisijaisesti verkossa, voit rakentaa vapaaehtoisryhmiä, jotka ovat valmiita jakamaan tietoja organisaatiostasi tai kirjoittamaan blogiviestejä kannustaaksesi muita käymään sivustollasi.
- Jos olet kehittämässä organisaatiota, jolla on paikallinen painopiste ja fyysinen sijainti, voit harkita tapaamista ja tervehtimistä -tapahtuman lisäämistä tietoisuuttasi ja houkutellaksesi tukijoita lähialueellesi.
- Kun sponsoroit tapahtumia tai kankaita lahjoituksia varten naapurustossa, voit myös käyttää näitä tilaisuuksia rekrytoidaksesi vapaaehtoisia asian eteen. Joskus ihmiset, joilla ei ole rahaa lahjoittaa, ovat kiinnostuneita lahjoittamaan muutaman tunnin ajastaan.
Osa 3/4: Rahoitus organisaatiollesi
Vaihe 1. Laadi kattava talousarvio
Jos haluat tietää, kuinka paljon rahaa sinun on kerättävä, sinulla on oltava hyvä käsitys siitä, kuinka paljon organisaatiosi päivittäinen toiminta maksaa.
- Talousarviostasi ja rahoitustarpeistasi riippuen saatat haluta harkita kirjanpitäjän palkkaamista tai palkkaamista-varsinkin jos aiot hakea verovapaata asemaa tulevaisuudessa.
- Muista, että vaikka aiot perustaa ensisijaisesti online -organisaation, sinulla on silti käyttökustannuksia, kuten verkkotunnuksen rekisteröinti ja verkkosivustojen ylläpito, jotka tulisi sisällyttää budjettiin.
- Selvitä voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen käynnistämisen lisäksi kiinteät kustannukset, mutta myös lisensointi- tai rekisteröintimaksut sekä muut infrastruktuuri- ja kehityskustannukset. Jos sinun on esimerkiksi vuokrattava fyysinen tila, sijainnin löytämisestä ja turvaamisesta aiheutuvat kustannukset tulee sisällyttää budjettiin.
- Tarvitset myös tarvikkeita aloittamasi organisaation tyypistä riippuen. Jos esimerkiksi avaat keittokeittiön, tarvitset keittiövälineet sekä lautaset, kulhot, kupit ja astiat.
- Vakaa ymmärrys päivittäisistä käyttökustannuksistasi auttaa sinua laskemaan, kuinka paljon rahaa sinun on kerättävä toimeentulon aikaansaamiseksi ja hyödyttääksesi ihmisiä, joita haluat auttaa.
Vaihe 2. Laadi liiketoimintasuunnitelma
Voittoa tavoittelemattoman organisaatiosi rakenteen, toiminnan ja ennustetun kasvun hahmottaminen auttaa sinua keskittymään ja ymmärtämään budjettitarpeesi.
- Esitä suunnitelmasi kaikki näkökohdat, mukaan lukien organisaatiorakenne, organisaatiosi tehtävä, markkinointi- ja varainhankintapyrkimykset sekä ennusteet tulevasta toiminnasta ja kasvusta.
- Voit käyttää liiketoimintasuunnitelmasi osia myöhemmin, esimerkiksi haettaessa verovapaata asemaa tai luomalla varainhankintaesitteitä.
- Kehitä vankka käsitys alueesi taloudellisesta tilanteesta sekä yleiset talousennusteet, jotta voit realistisesti arvioida, kuinka paljon rahaa pystyt keräämään, ja arvioida tarkasti organisaatiosi taloudellista elinkelpoisuutta.
Vaihe 3. Hanki tarvittavat lisenssit tai luvat
Sinun on rekisteröidyttävä osavaltiosi voittoa tavoittelemattomaan järjestöön, ja sen mukaan, millaisia palveluita aiot tarjota, saatat tarvita muita valtion ja paikallisia lisenssejä tai lupia toimiaksesi.
- Vähintään sinun on yleensä rekisteröidyttävä osavaltion voittoa tavoittelemattomaan toimistoon ennen kuin voit aloittaa varainhankinnan tai ryhtyä poliittiseen edunvalvontaan osavaltion tai paikallistasolla.
- Saatat myös tarvita valtion hyväntekeväisyyspyyntörekisteröintejä. Nämä lomakkeet ovat pakollisia useimmissa osavaltioissa, jos aiot pyytää lahjoituksia siellä, joten jos aiot kerätä lahjoituksia verkossa, sinun on ehkä rekisteröidyttävä kaikissa osavaltioissa.
- Muita lisenssejä tai lupia saatetaan tarvita riippuen siitä, millaisia asiakkaita aiot palvella tai millaisia työntekijöitä haluat palkata.
- Jos aiot toimia yleisölle avoimessa fyysisessä paikassa, sinun on ensin varmistettava, että sijainti on kaavoitettu kyseistä käyttöä varten.
Vaihe 4. Aloita varainhankinta
Budjetin ja päivittäisten käyttökustannusten perusteella voit selvittää, kuinka paljon rahaa sinun on keskimäärin työskenneltävä tavoitteidesi saavuttamiseksi.
Yksittäiset lahjoittajat voivat muodostaa suurimman osan lahjoituksistasi, etenkin aluksi. Sinun tulisi kuitenkin myös harkita lahjoitusten pyytämistä alueen yrityksiltä ja muilta yhdistyksiltä - erityisesti niiltä, joihin tehtäväsi mahdollisesti vaikuttaisi. Jos esimerkiksi perustat voittoa tavoittelematonta järjestöä, joka auttaa kodittomia löytämään töitä, voit pyytää lahjoituksia paikalliselta kauppakamarilta
Vaihe 5. Harkitse apurahojen hakemista
Julkisyhteisöt sekä suuret voittoa tavoittelemattomat instituutiot ja yliopistot voivat tarjota apurahoja, jotka voivat auttaa kattamaan osan tai kaikki käyttökustannuksesi.
- Voit tutkia paikallisessa voittoa tavoittelemattomassa yhdistyksessäsi tai verkossa selvittääksesi, onko apurahoja saatavana voittoa tavoittelemattomille järjestöille, jotka tarjoavat sinun kaltaisiasi palveluita, ja miten voit hakea.
- Jos et tunne avustushakemusprosessia, voit halutessasi palkata väliaikaisen työsopimuksen, jolla on kokemusta avustushakemusten laatimisesta.
Osa 4/4: Verovapauden saaminen
Vaihe 1. Selvitä kelpoisuutesi
Jotta voit saada verovapauden, organisaatiosi on oltava olemassa jonkin IRS: n luoman tarkoituksen, kuten uskonnollisen tai koulutustarkoituksen, edistämiseksi.
Muista, että jos olet sisällyttänyt järjestämis- tai suunnitteluasiakirjoihisi laajemman tarkoituksen kuin IRS: n verokoodin 501 (c) (3) mukaan tunnustama, sinun on ehkä muutettava näitä asiakirjoja, jotta ne vastaavat tunnustettua tarkoitusta liittovaltion verolain mukaan
Vaihe 2. Ota organisaatiosi mukaan
Et voi saada liittovaltion verovapaata asemaa, ellei organisaatiosi ole muodostettu joko yhtiöksi tai valtion rekisteröimäksi rekisteröimättömäksi yhdistykseksi.
- Sinun on löydettävä organisaatiollesi nimi, joka on ainutlaatuinen kaikissa osavaltiosi rekisteröidyissä yrityksissä, olivatpa ne voittoa tavoittelemattomia tai voittoa tavoittelemattomia.
- Vaikka sinun ei välttämättä tarvitse olla liittovaltion verovapauden saamiseksi, jotkut valtiot vaativat sitä.
- Tarkista osavaltion ulkoministeriltä, mitä asiakirjoja ja paperityötä sinun on toimitettava yrityksen rekisteröimiseksi. Monissa osavaltioissa on erilaisia tai lisäasiakirjoja, joita tarvitaan voittoa tavoittelemattomille yrityksille, toisin kuin voittoa tavoitteleville yrityksille.
- Paikallisella järjestösi järjestöllä on osavaltiokohtaiset lomakkeet, ohjeet ja resurssit, joiden avulla voit sisällyttää organisaatiosi ja saada verovapauden.
- Sinun tulisi myös odottaa maksavan hakemusmaksuja voittoa tavoittelemattoman yrityksen rekisteröimiseksi, joka vaihtelee 30 dollarista useisiin satoihin rekisteröintitilasta riippuen.
Vaihe 3. Hanki liittovaltion työnantajan tunnusnumero (EIN)
Vaikka sinulla ei olisi työntekijöitä, organisaatiollasi on oltava oma EIN, jotta voit hakea verovapaata asemaa.
Voit saada EIN -tunnuksen verkossa käyttämällä IRS: n EIN Online Assistant -ohjelmaa. Ei ole maksua EIN -tunnuksen myöntämisestä tai järjestelmän käytöstä, joka on käytettävissä maanantaista perjantaihin klo 7.00–22.00. Itäinen aika
Vaihe 4. Täytä 501 (c) (3) -hakemuksesi
Yleensä sinun on täytettävä lomake 1023 tai lomake 1023-EZ, jotta voit hakea verovapaata asemaa.
- Jos olet sidoksissa kirkkoon tai kouluun, organisaatiosi katsotaan yleensä automaattisesti verovapaaksi, eikä sinun tarvitse toimittaa lomakkeita IRS: lle.
- 1023-EZ on yksinkertaistettu versio lomakkeesta 1023, jonka täytät yleensä 1023-EZ, jos olet pieni organisaatio, joka saa alle 50 000 dollaria vuodessa ja jonka omaisuus on 250 000 dollaria tai vähemmän.
- Kun lähetät hakemuksesi IRS: lle, siihen on liitettävä 400 dollarin käsittelymaksu. Tämä maksu voidaan vähentää suoraan organisaation pankkitililtä tai voit maksaa luotto- tai maksukortilla.
Vaihe 5. Hae valtion ja paikallisia verovapautuksia
Kun IRS on tunnustanut organisaatiosi verovapauden, voit hakea tunnustusta myös valtion ja paikallisilta viranomaisilta.
- Valtion hyväntekeväisyysviranomaisten kansallisen yhdistyksen verkkosivustolla on tietoja siitä, miten voit rekisteröityä osavaltioosi ja hakea verovapaata asemaa.
- Osavaltiostasi riippuen saatat joutua täyttämään lisälomakkeita päästäksesi vapaaksi myynti- tai kiinteistöveroista.