Opettajan tehtäviin hakeminen voi olla pelottavaa, koska kaikki tarvittavat materiaalit on lähetettävä. Saatekirjeesi on erityisen tärkeä osa sovellusta, koska se korostaa parhaita taitojasi. Erinomaisen saatekirjeen kirjoittaminen voi erottaa sinut muista hakijoista, joten on tärkeää käyttää aikaa ja kirjoittaa kohdennettu kirje jokaiselle hakemukselle. Aloita tutkimalla asemaa ja hankkimalla kaikki tarvittavat tiedot ennen kirjoittamisen aloittamista. Käytä sitten intro- ja bodykappaleita korostaaksesi pätevyyttäsi työhön. Päätä kirjeesi korostamalla kiinnostuksesi tehtävään ja pyytämällä haastattelua. Älä unohda tarkistaa ja oikaista ennen kuin lähetät kirjeen mahdolliselle työnantajalle.
Askeleet
Osa 1/4: Tietojen kerääminen ennen kirjoittamista
Vaihe 1. Lue työpaikkailmoitus huolellisesti ja alleviivaa tai korosta keskeiset termit
Ennen kuin alat kirjoittaa saatekirjeesi opettajan tehtävään, lue työpaikkailmoitus läpi kynällä tai korostuskynällä kädessä. Tunnista avaintaidot, sertifikaatit ja muut pätevyydet, joita työnantaja hakee. Tämä auttaa sinua räätälöimään saatekirjeesi hakemaasi paikkaan.
- Jos tehtävä on esimerkiksi päiväkodin opettaja, asema voi osoittaa, että sinun on suoritettava valmistava opetusohjelma.
- Jos työpaikkailmoitus on verkossa, voit siirtää tekstin tekstinkäsittelyohjelmaan ja korostaa korostustyökalulla.
Vaihe 2. Selvitä vuokrauspäällikön nimi
On tärkeää, että otat vuokrauspäällikön nimen mukaan, kun lähetät hakemuksesi. Tämä lisää henkilökohtaisen huomautuksen kirjeeseesi ja osoittaa huomiosi yksityiskohtiin. Tarkista työpaikkailmoituksesta, onko työnantajan nimi mukana. Jos ei, lähetä sähköpostia tai soita kouluun ja selvitä, kenelle sinun pitäisi lähettää hakemuksesi.
Muista selvittää henkilön ensisijainen etuliite. Jos esimerkiksi vuokrauspäällikkö on nainen nimeltä Nancy Cardigan, kysy, meneekö hän rouva, rouva vai jokin muu
Varoitus: Älä koskaan kirjoita "Kenelle se voi koskea" aloittaaksesi saatekirjeen! Tämä on liian epävirallista ja saa kirjeesi näyttämään yleiseltä alusta alkaen.
Vaihe 3. Tutki koulua, piiriä ja asemaa
Käy koulun verkkosivustolla ja hae verkossa saadaksesi mahdollisimman paljon tietoa koulusta, koulupiiristä ja asemasta. Näiden lisätietojen avulla voit näyttää tietoa työstä ja koulusta, mikä saattaa auttaa sinua erottumaan kilpailijoista. Joitakin tutkittavia asioita ovat:
- Koulun oppilaskunta
- Koulua kohtaavat erityiset haasteet, kuten talousarviokysymykset tai ylikuormitus
- Opiskelijoiden käytettävissä on koulun ulkopuolisia ohjelmia
Vaihe 4. Tunnista 3 kokemusta tai taitoa, jotka sopivat sinulle tehtävään
Kun olet suorittanut tutkimuksen, aloita muistiinpanojen tekeminen siitä, mitä haluat sisällyttää kirjeeseesi. Koska kirjeesi saa olla enintään yhden sivun pituinen, yritä tunnistaa kolme parasta ammatillista kokemusta tai erityistaitoa, jotka sopivat sinulle tähän tehtävään. Listaa nämä ja mahdolliset muistiinpanot siitä, miten voit kuvata niitä kirjeessäsi.
- Jos esimerkiksi haet espanjankielistä opettajan paikkaa, haluat ehkä mainita ulkomailla opiskellut kokemuksesi, joka paransi espanjankielistä taitoasi, tai lisäsertifikaattisi TESOL -opettajana.
- Varmista, että saatekirjeesi osoittaa asiat, jotka sisältyvät ansioluetteloosi. Näin työnantaja voi saada lisätietoja mainitsemistasi ammatillisista kokemuksista, sertifikaateista tai taidoista.
Osa 2/4: Johdanto- ja pääkappaleiden kirjoittaminen
Vaihe 1. Lisää osoite ja päivämäärä ja sen jälkeen 3 välilyöntiä
Älä laita nimeäsi kirjeen alkuun. Lisää vain postiosoitteesi sivun vasempaan yläkulmaan. Lisää sitten välilyönti osoitteesi viimeisen rivin väliin ja lisää tämän päivän päivämäärä.
- Voit esimerkiksi listata osoitteesi "100 Main Street, Everytown, ND, 12345."
- Lisää välilyönnin jälkeen luettelo tämän päivän päivämäärästä pitkässä muodossa, kuten 8. elokuuta 2019.
Vaihe 2. Anna vuokrauspäällikön koko nimi ja osoite
Käytä palkkauspäällikön nimeä ja ensisijaista etuliitettä osoitteessa. Noudata sitten sen nimeä ja työpaikkailmoituksessa mainittua osoitetta tai osoitetta, jonka sait heille, kun soitit saadaksesi nimen ja yhteystiedot.
Esimerkiksi: "Mrs. Sherri Mascarpone, henkilöstöjohtaja, Sacramento School District, 1000 Johnson Lane, Sacramento, CA, 12345.”
Vaihe 3. Tervehdi henkilöä virallisella tervehdyksellä
On hyvä aloittaa yksinkertaisella tervehdyksellä, kuten "Rakas". Vältä käyttämästä mitään liian epävirallista tai henkilökohtaista, kuten "Hei" tai "Hei".
Voit esimerkiksi aloittaa sanalla "Hyvä herra Rodgers" ja lisätä sitten välilyönnin ja aloittaa esittelyn
Vaihe 4. Ilmoita hakemasi työpaikka ja miksi olisit sopiva
Esittelysi ensimmäisen rivin on tarkoitus kiinnittää vuokrauspäällikkö. Paras tapa tehdä tämä on usein päästä suoraan asiaan ja kertoa miksi kirjoitat. Jos työpaikkailmoitus sisältää työnumeron, johon sinun on viitattava, voit halutessasi lisätä sen tähän. Tai voit yksinkertaisesti sanoa, mihin tehtävään haet ja antaa sitten lyhyen yleiskatsauksen siitä, miksi olisit sopiva.
- Voit esimerkiksi avata esimerkiksi: "Kirjoitan hakea matematiikan opettajan tehtävään, joka mainostettiin tämän viikon lehdessä."
- On myös hyvä antaa työnantajalle jokin tieto siitä, kuka olet, esimerkiksi mainitsemalla, missä olet käynyt koulua ja milloin valmistut tai aiot valmistua. Voit esimerkiksi seurata ensimmäistä virkettäsi seuraavasti: "Vastavalmistuneena Universal Universityn opettajankoulutusohjelmasta olen pätevä tehtävään."
Vaihe 5. Lopeta ensimmäinen kappale kolmella syyllä, miksi olet pätevä
Katso kolmea parasta taitoa tai kokemusta, joita haluat korostaa saatekirjeessäsi. Sulje sitten johdantokappale osoittamalla nämä kolme asiaa todisteeksi pätevyydestäsi työhön.
Voit esimerkiksi kirjoittaa esimerkiksi:”Minulla on ollut laaja valikoima ammatillisia kokemuksia, jotka sopivat minulle tehtävään. -riskin nuoret paikallisen hyväntekeväisyysjärjestön järjestämässä koulun jälkeisessä ohjelmassa ja oppilaani opettaminen tässä koulussa.”
Vaihe 6. Esitä todisteet kokemuksistasi ja taidoistasi
Sisällytä kirjeeseesi yksi tai kaksi tekstikappaletta, jotka kattavat esitteesi lopussa luetellut kolme asiaa. Anna lisätietoja mainitsemistasi kokemuksista tai laajenna omistamaasi erityiskoulutusta tai sertifikaattia ja kerro, miten ne parantavat opetustasi.
- Jos esimerkiksi mainitset, että olet suorittanut yhden oppilaskierroksesi koulussa, johon haet töihin, voit laajentaa sitä, mitä olet oppinut koulusta ja sen opettajista tämän kokemuksen aikana ja miten tämä tieto tekisi sinut sopii hyvin tähän asemaan.
- Jos mainitsit, että sinulla on erityinen sertifikaatti, voit laajentaa sitä, miten se voisi parantaa kykyäsi täyttää hakemasi tehtävän tarpeet.
Vaihe 7. Korosta, mitä sinä haluaisit antaa opettajana tässä koulussa
Mieti, mikä tekee sinusta erilaisen kuin muut opettajat. Mistä professorit tai entiset työnantajat ovat kiitelleet sinua aiemmin tai luetelleet omaisuutesi arvioitaessa työtäsi? Tunnista ainakin yksi piirre tai taito, jota voit korostaa kehosi kappaleen lopussa.
Voit esimerkiksi sisällyttää rivin sinnikkyydestäsi ja kieltäytymisestäsi luopua opiskelijoista, jotka kamppailevat kurssimateriaalin kanssa, tai voit mainita, että opettajasi tai entiset työnantajasi ovat kehuneet sinua kekseliäisyydestäsi houkuttelevien oppituntien suunnittelussa
Kärki: Yritä olla mahdollisimman täsmällinen aina, kun puhut pätevyydestäsi. Osoita ammatillisia kokemuksia, sertifikaatteja, koulutusta ja muuta näyttöä väitteidesi tueksi.
Osa 3/4: Kirjeen päättäminen
Vaihe 1. Korosta pätevyyttäsi ja kiinnostuksesi tehtävää kohtaan
Kun olet peittänyt tärkeimmät taitosi ja kokemuksesi, aloita johtopäätöksesi korostamalla kiinnostuksesi tehtävästä uudelleen. Pidä se yksinkertaisena ja vältä käyttämästä termejä, kuten "ajattelen" tai "uskon".
Voit esimerkiksi kirjoittaa jotain: "Ammattikokemukseni ja erityistodistusteni vuoksi olen erittäin kiinnostunut 7-12 ranskalaisen opettajan tehtävästä Northwestern Central Schoolissa."
Vaihe 2. Kiitä työnantajaa ajastasi ja huomiosta ja katso eteenpäin
Kerro seuraavaksi työnantajalle, että arvostat heitä siihen, että he käyttävät aikaa saatekirjeesi lukemiseen ja hakemuksesi käsittelyyn. Tämä on myös hyvä paikka pyytää haastattelua.
- Yritä sanoa jotain:”Kiitos, että harkitsit hakemustani! Toivon, että voimme tavata pian keskustelemaan pätevyydestäni.”
- Voit myös ilmoittaa, milloin olet käytettävissä, tai ehdottaa kellonaikaa ja päivämäärää vieläkin vahvempaa vaihtoehtoa varten. Voit esimerkiksi sanoa jotain: "Olen tavattavissa henkilökohtaisesti useimpina arkiaamuisin ja perjantai -iltapäivisin." Tai voit sanoa: "Olen käytettävissä ensi perjantai -iltapäivänä klo 13.00-16.00, jos haluat varata haastattelun."
Vaihe 3. Anna sähköpostiosoite ja puhelinnumero, josta sinut tavoittaa
Varmista, että vuokrauspäälliköllä on luotettava tapa ottaa sinuun yhteyttä, esimerkiksi antamalla sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi. Voit sisällyttää nämä tiedot esittelyn lopussa olevaan riviin.
Voit esimerkiksi kirjoittaa jotain: "Matkapuhelinnumeroni on (123) 555-1234 ja sähköpostini on [email protected]."
Kärki: Voit ohittaa tämän, jos olet lisännyt nämä tiedot ansioluetteloosi.
Vaihe 4. Lopeta yksinkertainen kirjautuminen ja nimesi
Viimeistele kirje yksinkertaisella, ystävällisellä hyvästiviestillä tai kirjaudu ulos. Kokeile sanoa jotain, kuten "Ystävällisin terveisin" tai "Ystävällisin terveisin", ja lisää sitten välilyönti ja kirjoita nimesi signoffin alle.
Osa 4/4: Kirjeesi tarkistaminen ja oikoluku
Vaihe 1. Tarkista kirjeesi sisältö ja tarkista se tarvittaessa
Lue kirjeesi läpi ja etsi alueita, joilla voit laajentaa, yksinkertaistaa tai järjestää uudelleen. Saattaa myös olla hyvä idea lukea työpaikkailmoitus uudelleen varmistaaksesi, että olet sisällyttänyt tietoja opettajan etsimistä avaintaidoista. Jos huomaat jotain parannettavaa, tarkista kirjeesi.
Jos esimerkiksi työpaikkailmoituksessa korostetaan, että ihanteellisella hakijalla pitäisi olla näyttöä siitä, että heidän opetusstrategiansa ovat onnistuneet, saatat haluta lisätä yksityiskohtia positiivisesta palautteesta, jonka olet saanut opetushavaintojen aikana
Kärki: Jos olet vastavalmistunut tai opiskelija, joka hakee opettajan tehtävää, voit pyytää neuvonantajaasi tarkistamaan saatekirjeesi puolestasi ja antamaan palautetta. Jos ne eivät ole käytettävissä, käy korkeakoulusi urakehityskeskuksessa ja pyydä yhtä uraohjaajaa tarkistamaan se puolestasi.
Vaihe 2. Varmista, että kirjeesi on lyhyt ja ytimekäs
Vuokrauspäälliköllä on todennäköisesti monia harkittavia sovelluksia, joten he arvostavat sitä, jos pidät kirjeesi lyhyenä ja helposti seurattavana. Joitakin tapoja varmistaa, että teet seuraavat:
- Älä tee kirjeestäsi yli yhden sivun pituista
- Kuvaile taitojasi käyttämällä toimintaverbeja, jotka ovat samanlaisia kuin työpaikkailmoituksessa
- Vältä pitkiä, monimutkaisia lauseita, joita voi olla vaikea seurata
Vaihe 3. Tarkista kirje uudelleen ja tarkista virheet
Hakemuskirjeen on oltava hiottu ja virheetön, joten lue se huolellisesti sisällön muokkaamisen jälkeen. Korjaa kirjoitus-, kirjoitus- tai kieliopilliset virheet ennen kirjeen tulostamista.
- Yritä lukea kirje ääneen, jotta voit havaita mahdolliset virheet, jotka saattavat jäädä lukematta.
- Älä luota tekstinkäsittelyohjelmaasi virheiden havaitsemiseen. Nämä ohjelmat eivät ole virheettömiä havaitsemisvirheille.
Vaihe 4. Tulosta kirje korkealaatuiselle paperille ja allekirjoita se
Hanki laadukasta ansioluettelopaperia, jotta voit tulostaa ansioluettelosi ja saatekirjeesi. Tavallinen valkoinen paperi on hieno, mutta paperin on oltava laadukkaampaa kuin tavallinen tulostinpaperi. Kun olet tulostanut kirjeesi, allekirjoita nimesi sinisellä tai mustalla musteella sen alle, johon nimesi on painettu.