4 tapaa parantaa kirjallista viestintää

Sisällysluettelo:

4 tapaa parantaa kirjallista viestintää
4 tapaa parantaa kirjallista viestintää

Video: 4 tapaa parantaa kirjallista viestintää

Video: 4 tapaa parantaa kirjallista viestintää
Video: Kuinka kirjoittaa kirja helposti? 2024, Maaliskuu
Anonim

Kirjallisen viestinnän parantaminen on tärkeä tavoite ammatistasi tai elämänvaiheestasi riippumatta. Oikeiden sanojen valitsemisen oppiminen, oikein jäsenneltyjen kappaleiden luominen, yleisten kielioppivirheiden välttäminen ja ytimekäs kirjoittaminen auttavat sinua tulemaan paremmaksi kirjoittajaksi ja välittämään ideasi tehokkaasti eri yleisöille.

Askeleet

Tapa 1 /4: Oikeiden sanojen kirjoittaminen

Paranna kirjallista viestintää Vaihe 1
Paranna kirjallista viestintää Vaihe 1

Vaihe 1. Ota yleisösi huomioon

On tärkeää valita oikeat sanat yleisösi mukaan. Käytä esimerkiksi muodollista kieltä, kun lähetät sähköpostia pomollesi tai laadit työhakemuksen saatekirjeen. Tallenna epävirallinen kielesi, kuten lähetä sähköpostiviesti "Hei" läheisille ystäville ja perheelle.

Paranna kirjallista viestintää Vaihe 2
Paranna kirjallista viestintää Vaihe 2

Vaihe 2. Selitä tuntemattomat käsitteet, termit ja tiedot tarvittaessa

Oikeiden sanojen valinta tarkoittaa myös niiden selittämistä yleisölle, joka ei ehkä tunne tiettyjä sanoja tai lauseita.

  • Jos esimerkiksi kirjoitat uudesta tekniikasta, sinun on ehkä selitettävä paperissasi tai sähköpostissasi esiintyvät tekniset termit, koska yleisösi ei ehkä ole tavannut niitä aiemmin.
  • Muissa tapauksissa yleisösi saattaa kuitenkin tuntea tekniset termit, joten sinun ei tarvitse selittää niitä.
Paranna kirjallista viestintää Vaihe 3
Paranna kirjallista viestintää Vaihe 3

Vaihe 3. Tiedä käyttämäsi sanan määritelmä

Yksi yleisimmistä virheistä kirjallisessa viestinnässä on tietyn sanan väärinkäyttö. Usein saatat ajatella, että sana tarkoittaa yhtä, mutta itse asiassa se tarkoittaa jotain aivan muuta.

  • Voit esimerkiksi kirjoittaa, että intiaanit eivät ole yksitoikkoinen kulttuuri, vaikka itse asiassa tarkoitat, että intiaanit eivät ole homogeeninen kulttuuri.
  • Kysy itseltäsi: "Olenko varma, että tiedän tämän sanan määritelmän?"
  • Käytä sanakirjaa etsiäksesi määritelmät ovat sanoja, joiden merkityksestä et ole aivan varma.
Paranna kirjallista viestintää Vaihe 4
Paranna kirjallista viestintää Vaihe 4

Vaihe 4. Varo ei -toivottuja merkityksiä

Joskus kirjoitat lauseen ymmärtämättä, että sanavalinnallasi on ei -toivottu merkitys. Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Katsoin pojan yksityisen paikan sisään", kun itse asiassa tarkoitit: "Katsoin pojan piilopaikan ympärille."

Paranna kirjallista viestintää Vaihe 6
Paranna kirjallista viestintää Vaihe 6

Vaihe 5. Pysy kaukana kliseistä

Klisee on lause, jota on käytetty liikaa siinä määrin kuin se on menettänyt alkuperäisen vaikutuksensa tai merkityksensä. Näitä tavallisia ja usein stereotyyppisiä ilmaisuja tulisi välttää, jos haluat parantaa kirjallisia viestintätaitojasi. Kirjoittamisen sijaan "nykypäivänä" yritä kirjoittaa "tänään" tai "juuri nyt". Kirjoittamisen sijaan "kuollut kuin ovennaula" kirjoita vain "kuollut".

Paranna kirjallista viestintää Vaihe 7
Paranna kirjallista viestintää Vaihe 7

Vaihe 6. Valitse oikeat sanat ja rakenteet kullekin kirjoitusmuodolle

On tärkeää ymmärtää, että erityyppisellä kirjallisella viestinnällä on erilaiset vaatimukset. Esimerkiksi sähköpostilla on erilaiset vaatimukset kuin yritysraportilla. Kirje vakuutusyhtiölle kirjoitetaan vastaavasti eri tavalla kuin työntekijöille annettavat ohjeet.

  • Käytä ammattimaista sävyä, kun kirjoitat liikekirjeitä ja virallisia sähköpostiviestejä.
  • Voit käyttää epävirallista kieltä kirjoittaessasi kirjeen tai sähköpostin ystävällesi.

Tapa 2/4: Rakennettujen kappaleiden luominen

Paranna kirjallista viestintää Vaihe 8
Paranna kirjallista viestintää Vaihe 8

Vaihe 1. Aloita jokainen kappale aihelauseella

Aihelause ilmaisee kappaleen pääidean. Se auttaa lukijaasi tunnistamaan kappaleen aiheen ja sen, mitä he odottavat lukevansa kappaleessa. Vaikka edistyneet kirjoittajat eivät saa esitellä kappaleen aihetta ennen kappaleen keskikohtaa tai loppua, on hyvä, että kirjoitustaitoaan kehittävät kirjoittavat aiheen lauseen kappaleen alkuun.

Jos esimerkiksi kirjoitat kappaleen eri koiraroduista, voit aloittaa aihelauseella, kuten: "On olemassa kaksisataa eri koirarotua."

Paranna kirjallista viestintää Vaihe 9
Paranna kirjallista viestintää Vaihe 9

Vaihe 2. Kehitä kappaleen aihetta käyttämällä lauseita

Kun olet lisännyt kappaleen sisällön aihelauseella, käytä seuraavia 2–3 lauseita kuvataksesi, analysoidaksesi ja vertaillaksesi tietoja, tapahtumia tai lainauksia, kun ne liittyvät kappaleesi aiheeseen.

Kehon lauseet sisällyttävät ja analysoivat kappaleessa esittämiäsi todisteita tai annat tietoja tapahtumasta, henkilöstä tai tilanteesta

Paranna kirjallista viestintää Vaihe 10
Paranna kirjallista viestintää Vaihe 10

Vaihe 3. Lopeta lause

Kun olet lisännyt kappaleen soveltamisalan tai argumentin aihelauseeseen ja analysoinut tai esittänyt dataa ja todisteita päälauseissa, päätä päätöslause. Täällä voit kiteyttää ideasi ja tärkeimmät kohdat ennen kuin siirryt kirjoittamasi paperin tai artikkelin seuraavaan osaan.

Tapa 3/4: Yleisten kielioppivirheiden välttäminen

Paranna kirjallista viestintää Vaihe 11
Paranna kirjallista viestintää Vaihe 11

Vaihe 1. Käytä heittomerkkiä hallussapidon osoittamiseen

Yksi yleisimmistä kielioppivirheistä on kirjoitusvirheen virheellinen käyttö. Muista, että heittomerkki osoittaa omistusta tai hallussapitoa.

  • Jos esimerkiksi puhut miehesi omistamasta televisiosta, sinun ei pitäisi kirjoittaa”mieheni televisio”. Sinun pitäisi kirjoittaa "mieheni televisio".
  • Jos substantiivi ei pääty s: ään, lisää substantiivin loppuun "s". Jos esimerkiksi puhut koiran tassusta, kirjoita "koiran tassut".
  • Jos substantiivi on monikko ja päättyy jo s: ään, lisää vain heittomerkki. Jos esimerkiksi puhut kahden koiran tassusta, kirjoita "koirien tassut".
Paranna kirjallista viestintää Vaihe 12
Paranna kirjallista viestintää Vaihe 12

Vaihe 2. Noudata isojen kirjainten sääntöjä

Oikeat substantiivit ja niistä muodostetut sanat tulee aina kirjoittaa isolla. Nimet, maat, kaupungit, osavaltiot, kansallisuudet, kielet, oppilaitokset, koulutusasteet, ministeriöt, poliittiset puolueet ja kaupalliset tai tuotenimet on aina kirjoitettava isolla alkukirjaimella.

Sinun tulee myös kirjoittaa isot kirjaimet lauseen ensimmäiseen sanaan ja lainauksen ensimmäiseen sanaan

Paranna kirjallista viestintää Vaihe 13
Paranna kirjallista viestintää Vaihe 13

Vaihe 3. Varo lauseita

Yleinen kielioppivirhe on epätäydellisten lauseiden käyttö, joita kutsutaan myös lausepalasiksi. Jokaisen välimerkillisen lauseen on oltava täydellinen ajatus ja sen on pystyttävä seisomaan itsenäisesti lauseena.

Vaihe 4. Käytä samaa verbin aikamuotoa johdonmukaisesti

Vältä aikamuotojen vaihtamista yhdessä lauseessa tai kappaleessa. Yleensä samaa aikamuotoa tulisi käyttää johdonmukaisesti koko kirjoituskappaleen aikana.

  • Älä esimerkiksi sano: "Sataa ja pilvet olivat pimeitä." Kokeile sen sijaan "Sataa ja pilvet ovat pimeitä" tai "Sataa ja pilvet olivat pimeitä".
  • Poikkeuksia sattuu! Jos esimerkiksi kirjoitat paperia nykyisessä muodossa, on hyvä vaihtaa menneeseen aikamuotoon takautumista tai anekdoottia varten.

Tapa 4/4: Kirjoita ytimekkäästi

Paranna kirjallista viestintää Vaihe 14
Paranna kirjallista viestintää Vaihe 14

Vaihe 1. Vältä sanattomuutta

Lyhyesti kirjoittaminen tarkoittaa, että sinun on välitettävä viestisi niin vähän sanoja kuin tarvitaan. Poista kaikki ylimääräiset tai tarpeettomat sanat, jotka muodostavat viestisi. Älä esimerkiksi kirjoita: "Lähetän sähköpostia viimeisimmän raporttisi suhteen." Yritä sen sijaan kirjoittaa "Lähetän sähköpostia viimeisestä raportistasi".

Yritä korvata "riippumatta siitä" yksinkertaisella "vaikka". Jos sinusta tuntuu tarve kirjoittaa "sen takia", yritä kirjoittaa "koska"

Paranna kirjallista viestintää Vaihe 15
Paranna kirjallista viestintää Vaihe 15

Vaihe 2. Älä käytä tarpeettomia sanapareja

Saman merkityksen sanaparien yhdistämistä tulisi välttää. Tämä vain sotkee lauseen ja ei juurikaan välitä viestiäsi. Esimerkkejä tarpeettomista pareista ovat äkillinen kriisi, jokainen yksilö, tulevaisuuden suunnitelmat ja menneisyys. Älä kirjoita: "Todelliset tosiasiat ovat selviä." Yritä sen sijaan kirjoittaa: "Tapauksen tosiasiat ovat selviä."

Paranna kirjallista viestintää Vaihe 16
Paranna kirjallista viestintää Vaihe 16

Vaihe 3. Poista merkityksettömät sanat

Älä käytä sanoja, jotka eivät lisää merkitystä tai joilla on merkitystä lauseeseen. Sanat, kuten ilmeisesti, periaatteessa, hyvin, todella ja selvästi, olisi poistettava tehokkaasta kirjallisesta viestinnästä. Sinun ei esimerkiksi pitäisi kirjoittaa: "Itse asiassa Amanda katsoi elefanttia, kun se periaatteessa virtsaili." Kirjoita sen sijaan: "Amanda katsoi norsua virtsaamisen aikana."

Sanoja, kuten "itse asiassa", voidaan käyttää osoittamaan vastalauseita

Paranna kirjallista viestintää Vaihe 17
Paranna kirjallista viestintää Vaihe 17

Vaihe 4. Korvaa lause yhdellä sanalla

Usein voit poistaa koko lauseen yksinkertaisesti korvaamalla sen yhdellä sanalla. Esimerkiksi ilmaukset, kuten "siinä tapauksessa, että" ja "olosuhteissa, joissa" voidaan korvata sanalla "jos".

Suositeltava: