Hakemuskirjeen kirjoittaminen työhön: 13 vaihetta

Sisällysluettelo:

Hakemuskirjeen kirjoittaminen työhön: 13 vaihetta
Hakemuskirjeen kirjoittaminen työhön: 13 vaihetta

Video: Hakemuskirjeen kirjoittaminen työhön: 13 vaihetta

Video: Hakemuskirjeen kirjoittaminen työhön: 13 vaihetta
Video: Kuinka saada muut kiinnostumaan sinusta: 5 vinkkiä 2024, Maaliskuu
Anonim

Tämä wikiHow opettaa sinulle, kuinka kirjoittaa työhakemus - valmistelu, kirjoittaminen ja viimeistely.

Askeleet

Mallikirjeitä

Image
Image

Hakemuskirjeen malli

Image
Image

Mallipyyntö

Osa 1/3: Kirjeen valmistelu

Kirjoita työhakemus Vaihe 1
Kirjoita työhakemus Vaihe 1

Vaihe 1. Tartu paperiin ja tee kaksi saraketta

Kirjoita vasempaan sarakkeeseen”Vaatimukset” ja oikeaan”Omat taidot”. Lue työhakemus huolellisesti ja tutustu tämän työn vaatimuksiin. Seuraavaksi vertaat niitä taitoihisi ja kokemuksiisi ansioluettelossasi.

  • Kirjoita vasempaan sarakkeeseen työn vaatimukset ja taidot.
  • Kirjoita oikeassa sarakkeessa ansioluettelosi pisteet, jotka sopivat niihin.
  • Näiden tehtävään liittyvien kiinnostavien kohteiden saaminen auttaa sinua antamaan saatekirjeesi tärkeimmät tiedot nopeasti ja tehokkaasti.
Kirjoita työhakemus Vaihe 2
Kirjoita työhakemus Vaihe 2

Vaihe 2. Aloita kirje luetteloimalla yhteystietosi yläreunassa

Käytä luettavaa muotoa, asettelua ja fonttia, jotta mahdollisen työnantajasi on mahdollisimman helppo ottaa sinuun yhteyttä. Ennen kuin aloitat kirjeen, varmista, että sinulla on oikea kirjelomake.

  • Varmista, että asiakirja on kohdistettu vasemmalle.
  • Lisää nykyinen päivämäärä ja lisää sitten yhteystietosi tyhjällä rivillä erotettuna:

    • Nimi
    • Osoite
    • Puhelinnumero
    • Sähköpostiosoite
    • Henkilökohtainen sivusto (jos sinulla on sellainen)
    • LinkedIn -profiili
Kirjoita työhakemus Vaihe 3
Kirjoita työhakemus Vaihe 3

Vaihe 3. Sisällytä yrityksen tiedot

Kun olet lisännyt tietosi, sinun on ilmoitettava työnantajan nimi, jolle haet työtä, hänen nimensä, yrityksen nimi ja osoite.

  • Liittämällä mukaan sen yrityksen yhteystiedot, johon haet, osoitat, että olet käyttänyt aikaa kirjoittaaksesi tietyn kirjeen tai hakemuksen tälle yritykselle, ja olet tehnyt tutkimustasi löytääksesi virkapäällikön tehtävään.
  • Kotitehtävien tekeminen asettaa sinut enemmistön hakijoiden edelle, jotka käyttävät selkeästi yleisiä leikkaus- ja liitoskirjeitä. Tämä lisävaihe osoittaa, että olet omistautunut.
  • Jos et tiedä vuokrauspäällikön nimeä, etsi yrityksen verkkosivustolta, löydätkö hänet. Siirry LinkedIniin ja hae jopa Twitteristä. Jos et voi kaventaa tiettyä nimeä, katso, löydätkö sen osaston johtajan, johon haet. Jos kaikki muu epäonnistuu ja sinulla ei ole nimeä, voit lähettää saatekirjeesi osaston vuokrauspäällikölle. Esimerkki:”[osasto] vuokrauspäällikkö”.
Kirjoita työhakemus Vaihe 4
Kirjoita työhakemus Vaihe 4

Vaihe 4. Osoita kirjeesi henkilölle, jolle kirjoitat

Aloittaaksesi kirjeesi haluat olla muodollinen ja aloittaa oikealla osoitteella. Älä osoita sitä "kenelle tahansa", koska tämä on epävirallista, yleistä ja antaa vaikutelman, että et ole tutkinut yritystä.

Jos sinulla ei ole vuokrauspäällikön nimeä, yksinkertainen "Hyvä [osaston] vuokrauspäällikkö" tekee

Osa 2/3: Kirjeen kirjoittaminen

Kirjoita työhakemus Vaihe 5
Kirjoita työhakemus Vaihe 5

Vaihe 1. Kirjoita kiinnostava ensimmäinen kappale

Työnantajat lukevat paljon saatekirjeitä, ja useimmiten vuokrauspäällikkö skannaa ne nopeasti ja päättää, meneekö kirje roskakoriin vai "säilytä" -kasaan. Älä hautaa johtoa, vaan käsittele hakemuskirjettäsi uutisena.

  • Aloita vahvalla, julistavalla lausunnolla, joka ilmoittaa lukijallesi, että olet innoissasi hakeessasi [tehtävään] yrityksessä [yritys].
  • Kerro lyhyesti ja tarkasti, mikä houkutteli sinua työhön. Mikä on yrityksessä, josta pidät? Anna esimerkki äläkä pelkää keskustella hieman sen mukaan, kuinka rento yritys on.
  • Osoita esimiehelle, että et ole vain perehtynyt yrityksen työhön, vaan että olet hyvässä kunnossa kirjoittamalla samalla tavalla kuin yritys.
  • Esimerkiksi: jos haet yritystä, joka kirjoittaa uutisia, yritä ilmentää sävyä, joka on samanlainen kuin nämä artikkelit. Ovatko ne vakavia, lisäävätkö ne huumoria? Jos se on muodollisempi yritys, kuten suuri markkinointiyritys tai rahoituslaitos, saatat haluta olla arvovaltaisempi, mutta aina kohtelias.
Kirjoita työhakemus Vaihe 6
Kirjoita työhakemus Vaihe 6

Vaihe 2. Ilmoita, mistä löysit tehtävän, johon haet

Ennen kuin haet, tee tutkimusta ja katso, tunnetko ketään yrityksessä. On aina parempi olla läsnä ja viittaus, ja älä pelkää nimetä nimeä, jos sinulla on työntekijän lupa.

Jos sinulla ei ole yhteystietoa yrityksessä, muista silti sisällyttää hakemuksen sijainti, esimerkiksi työpaikan, yrityksen sivuston, sanomalehden jne

Kirjoita työhakemus Vaihe 7
Kirjoita työhakemus Vaihe 7

Vaihe 3. Selitä, miksi palkkaaminen hyödyttää työnantajaa

Et halua kertoa heille, miksi palkkaaminen hyödyttää sinua. Tästä syystä tämä asema on avoin, ongelma on ratkaistava. Olet täällä ratkaistaksesi sen.

  • Katso saavutusten ja kokemusten luetteloa ja löydä yksi tai kaksi esimerkkiä, joista voit puhua. Näiden pitäisi tuoda esiin, miksi olet loistava roolissa.
  • Jos esimerkiksi näet, että asema tarvitsee jonkun, joka voi johtaa tiimiä ja hoitaa useita projekteja kerralla, tarkista saavutuksistasi, onko sinulla kokemusta tämän tarpeen ratkaisemiseksi. Jos olet johtanut tiimin jäseniä aiemmin, kerro lyhyesti, miten johtamistaitosi lisäsivät tuottavuutta useissa projekteissa.
  • Aina kun voit antaa tilastoja ja numeroita, tee se. Kun kuvaat, miksi palkkaaminen hyödyttää työnantajaa, yritä käyttää tilastoja, kuten tulojen kasvua tai kustannusten leikkaamista johdollasi.
Kirjoita työhakemus Vaihe 8
Kirjoita työhakemus Vaihe 8

Vaihe 4. Tiivistä lyhyesti vahvuutesi, pätevyytesi ja kokemuksesi

Toisessa kappaleessasi haluat kuvata työpätevyytesi kahteen tai kolmeen kykyysi ja kokemukseesi, jotka osoittavat, miksi olet täydellinen rooliin.

  • Katso lisätietoja pätevyydestäsi ja taidoistasi ansioluettelostasi tai ansioluettelostasi ja osaamistasi koskevasta osiosta.
  • Etsi nopeita anekdootteja, jotka korostavat sitä, miten olet pystynyt ratkaisemaan ongelmat, joita hakemasi yritys on saattanut esittää vaatimusten perusteella.
  • Sisällytä urasi tärkeimmät näkökohdat. Vaikka uudemmat saavutukset ovat hyvä paikka aloittaa, olet ehkä tehnyt aiemmin jotain, joka sopii täydellisesti vaatimuksiin; älä pelkää kaivaa syvälle.
Kirjoita työhakemus Vaihe 9
Kirjoita työhakemus Vaihe 9

Vaihe 5. Maalaa itsestäsi kuva, jota ei ole ansioluettelossasi

Vuokrauspäällikkö voi lukea ansioluettelosi tai ansioluettelosi ja nähdä, mitä olet tehnyt aiemmissa töissäsi. Haluat näyttää vuokrauspäällikölle, kuka on saavutusten takana oleva henkilö.

  • Kerro yhdellä tai kahdella lauseella, kuinka yritys on vaikuttanut sinuun henkilökohtaisesti. Jos haet unelmiesi työtä, on todennäköistä, että tämä yritys on jotenkin muokannut elämääsi.
  • Älä liioittele ja pidä se lyhyenä. Mutta näyttämällä itsesi ihmispuolen tarinalla osoitat, että olet enemmän kuin vain tosiasioita paperille.

Osa 3/3: Kirjeen viimeistely

Kirjoita työhakemus Vaihe 10
Kirjoita työhakemus Vaihe 10

Vaihe 1. Tee yhteen lauseeseen lyhyt yhteenveto siitä, miksi olet täydellinen ehdokas tehtävään

Hakemuskirjeen päättäminen oikeaan muistiinpanoon on erittäin tärkeä osa kirjettä, koska se voi auttaa sinua pääsemään haastatteluun.

  • Kun selität, miten voit osallistua yritykseen, muista, että haluat asettua palkkauspäällikön asemaan. Kyse on siitä, miten panoksesi auttavat yritystä, ei siitä, miten yritys auttaa sinua.
  • Kysy itseltäsi, mitä etsisit ehdokkaalta, jos palkkaisit.
Kirjoita työhakemus Vaihe 11
Kirjoita työhakemus Vaihe 11

Vaihe 2. Kutsu vuokrauspäällikkö ottamaan sinuun yhteyttä

Kerro lukijallesi, että pidät mahdollisuudesta puhua tarkemmin tehtävästä ja antaa yhteystietosi uudelleen.

  • Voit päättää kirjeesi kiittämällä vuokrauspäällikköä ja päättämällä lausunnon, jonka odotan kuulevani sinulta mahdollisimman pian.
  • Älä vain pyydä vuokrauspäällikköä ottamaan sinuun yhteyttä, jos hän kokee sinun sopivan. Osoita itseluottamusta (olematta kiltti) kertomalla hänelle, että odotat innolla puhumista.
Kirjoita työhakemus Vaihe 12
Kirjoita työhakemus Vaihe 12

Vaihe 3. Kirjaudu ulos

Uloskirjautuminen voi tuntua jälkikäteen tai turhauttavalta, jos et tiedä mikä on sopivaa. Käytä vilpittömästi tai yksinkertaisesti "parasta".

  • Liian muodollinen voi satuttaa sinua täällä, koska saatat olla epärehellinen tai se ei ehkä sovi kirjeen muun tyyliin.
  • Sanomalla esimerkiksi "Parhaat" tai "Parhaat toiveet" osoitat kunnioitusta kuulostamatta rakkauskirjeen kirjoittamiselta. Vaihtoehtoisesti "Cheers" -tapahtuma voi olla liian epävirallinen ja se voi tulla julkealta.
Kirjoita työhakemus Vaihe 13
Kirjoita työhakemus Vaihe 13

Vaihe 4. Kirjoita nimesi alle

Kun olet kirjautunut ulos, kirjoita koko nimesi viimeiselle riville ja harkitse allekirjoituksen lisäämistä.

  • Jos olet määrittänyt tekstinkäsittelyohjelmasi allekirjoituksen, voit lisätä sen nimesi alle.
  • Vaihtoehtoisesti voit tulostaa kirjeesi ja allekirjoittaa nimesi käsin, jos haluat. Vaikka tällä menetelmällä joudut skannaamaan kirjeesi takaisin tietokoneellesi.
  • Allekirjoitusta ei aina tarvita.

Vinkkejä

  • Kirjeesi tulee olla selkeä ja ytimekäs. Työnantajan ensivaikutelma sinusta muodostuu tämän asiakirjan kautta.
  • Tarkista, että kirje on muodollinen eikä sisällä slängiä tai epävirallista kieltä.
  • Tarkista, että oikeinkirjoitus ja kielioppi ovat oikein. Käytä kappaleita ja välimerkkejä.
  • Kuvaa kolme kappaletta, älä koskaan mene yhden sivun yli. Vuokrauspäälliköt todennäköisesti skannaavat kirjeestäsi tarvittavat tiedot ennen kuin luet koko jutun.
  • Liitä mukaan puhelinnumero, sähköpostiosoite ja viittauksesi nimi, jos sinulla on sellainen.
  • Käytä asianmukaista fonttia. Yritä valita Arial tai Times New Roman. Vältä hauskoja fontteja, kuten Comic Sans, koska nämä fontit pilaavat kirjeen maineen välittömästi ja osoittavat ammattitaidon puutetta. On joitakin omituisia töitä, joissa ainutlaatuinen fontti voi mennä hyvin, se on harvinaista. Syyllistyä liialliseen varovaisuuteen.
  • Pyydä ystävää tai perheenjäsentä lukemaan kirje läpi nähdäkseen, voivatko he havaita virheitä.
  • Vaihtoehtoisesti voit pyytää jotakuta kirjoittamaan viitteen puolestasi ja sisällyttämään sen, kun annat ansioluettelosi tai ansioluettelosi työnantajalle.
  • Kirjeen kirjoittaminen on suositeltavaa, koska sen katsotaan olevan muodollisempaa kuin käsin kirjoittamisen, ja sitä on helpompi lukea, jolloin kirjeesi luetaan todennäköisemmin.

Varoitukset

  • Hakemuskirjeen ei pitäisi olla CV: n tai ansioluettelon uusinta.
  • Älä oleta, että saat työsi kirjeessäsi. Vältä termejä, jotka viittaavat siihen, että työskentelet jo yrityksessä, kuten "Kun palkkaat minut, teen nämä asiat".

Suositeltava: