Voittoa tavoittelemattomien sääntöjen muuttaminen: 11 vaihetta (kuvilla)

Sisällysluettelo:

Voittoa tavoittelemattomien sääntöjen muuttaminen: 11 vaihetta (kuvilla)
Voittoa tavoittelemattomien sääntöjen muuttaminen: 11 vaihetta (kuvilla)

Video: Voittoa tavoittelemattomien sääntöjen muuttaminen: 11 vaihetta (kuvilla)

Video: Voittoa tavoittelemattomien sääntöjen muuttaminen: 11 vaihetta (kuvilla)
Video: Know Your Rights: Long-Term Disability 2024, Maaliskuu
Anonim

Voittoa tavoittelemattoman yrityksen säännöissä esitetään säännöt, jotka ohjaavat organisaation toimintaa. Ne sisältävät säännöt ja menettelyt kokousten pitämistä, johtajien valitsemista, virkamiesten nimittämistä ja muiden olennaisten muodollisuuksien hoitamista varten. Kun voittoa tavoittelematon yhteisö kehittyy ja muuttuu, sen sääntöjä on tarkistettava säännöllisesti ja muutettava vastaamaan näitä muutoksia. Esimerkiksi kasvava voittoa tavoittelematon järjestö saattaa haluta laajentaa hallituksen kokoa tai määrittää uudelleen joidenkin jäsenten tehtäviä. Jos voittoa tavoittelematon yhteisö ei voi osoittaa toimiensa noudattavan sen sääntöjen vaatimuksia, se on altis jäsentensä, tilintarkastajien tai myyjien kanteille.

Askeleet

Osa 1/2: Ehdotetun muutoksen laatiminen

Muuta voittoa tavoittelemattomia sääntöjä Vaihe 1
Muuta voittoa tavoittelemattomia sääntöjä Vaihe 1

Vaihe 1. Ymmärrä osavaltiosi voittoa tavoittelematon yhtiölaki

Voittoa tavoittelematonta järjestöä säännellään siinä valtiossa, jossa se on perustettu. Ennen kuin laadit ohjesäännön tai muutoksen olemassa olevaan sääntöön, on tärkeää, että tarkistat osavaltion voittoa tavoittelemattoman osakeyhtiön perussäännön ymmärtääksesi sen oletusmääräykset ja sen kielletyt käytännöt.

  • Varmista, että haluamasi muutos ei ole valtion lain kielletty. Jos näin on, muutoksella ei ole vaikutusta ja sen nojalla toteutetut toimet mitätöidään. Esimerkiksi Washingtonin osavaltion voittoa tavoittelematon laki sanoo: "päätösvaltaisuus ei missään tapauksessa saa olla alle kolmanneksen näin vahvistetusta tai ilmoitetusta johtajien määrästä." Tämä tarkoittaa, että kaikki Washingtonin osavaltion säännöt, jotka sallivat alle yhden kolmasosan päätösvaltaisuuden, eivät olisi päteviä.
  • Katso voittoa tavoittelematonta yhtiölakiasi koskevat oletussäännökset, kuten hallituksen äänestyksessä tarvittava vähimmäismäärä ääniä. Jos haluat ohittaa ne, muuta sääntöjäsi tämän muutoksen mukaan.
  • Kun suunnittelet äänestyksen järjestämistä muutoksesi hyväksymisen varmistamiseksi, tarkista, kuinka jäsenet (jos äänioikeutettuja jäseniä on) ja johtajat saavat kokoontua ja äänestää osavaltion lain mukaan. Monet valtion voittoa tavoittelemattomat yhtiölainsäädännöt eivät salli johtajien äänestää asiamiehen välityksellä. Sen sijaan johtajan on osallistuttava kokoukseen henkilökohtaisesti tai puhelimitse, jotta hänet voidaan pitää läsnä kokouksessa päätösvaltaisuuden ja äänestyksen vuoksi.
Muuta voittoa tavoittelemattomia sääntöjä Vaihe 2
Muuta voittoa tavoittelemattomia sääntöjä Vaihe 2

Vaihe 2. Varmista, että ehdotettu muutos on yhdenmukainen muiden sääntelyasiakirjojen kanssa

Sen lisäksi, että varmistat, että ehdotettu sääntösi on osavaltiosi voittoa tavoittelemattoman osakeyhtiön perussäännön mukainen, sinun on myös tarkistettava, että se on voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen yhtiöjärjestyksen ja tarvittaessa muiden asiaan liittyvien sääntöjen mukainen.

  • Jos organisaatiotasi hallinnoi tai on lisensoinut valtion virasto, kuten opetusministeriö tai pankkivirasto, tarkista näiden alueiden osavaltion lakeista lisäpakollisia sääntöjä.
  • Jos esimerkiksi haluat muuttaa kodin omistajayhdistyksen sääntöjä, sinun on viitattava sekä osavaltion voittoa tavoittelemattomaan sääntöön että sen kodin omistajayhdistyslakiin. Jos kodin omistajayhdistyslaissa määrätään, että hallituksen kokousten on oltava avoimia jäsenille, sääntöjen on sallittava jäsenten osallistua hallituksen kokouksiin, vaikka valtion voittoa tavoittelematon perussääntö ei sitä edellytä.
Muuta voittoa tavoittelemattomia sääntöjä Vaihe 3
Muuta voittoa tavoittelemattomia sääntöjä Vaihe 3

Vaihe 3. Älä luota muiden järjestöjen sääntöjen kieleen

Vältä ehdotetun työjärjestyksen kielen ottamista muiden järjestöjen säännöistä. Toisen organisaation säännöt voivat:

  • Älä noudata osavaltion lakia.
  • Älä sisällytä tärkeitä määräyksiä, joita sovellettava laki oletusarvoisesti koskee organisaatiossasi.
  • Ei ole räätälöity vastaamaan organisaatiosi tarpeita.
Muuta voittoa tavoittelemattomia sääntöjä Vaihe 4
Muuta voittoa tavoittelemattomia sääntöjä Vaihe 4

Vaihe 4. Käsittele kaikkia ennakoitavia skenaarioita

Ajattele kaikkia mahdollisia skenaarioita, jotka voivat ilmetä ehdotetun muutoksen yhteydessä, ja käsittele niitä sääntöjen kielellä.

Jos esimerkiksi tarkistuksesi kuvaa hallituksen jäsenen erottamisprosessia, sinun on myös sisällytettävä säännös tehtävän täyttämisestä hänen erottamisensa jälkeen

Muuta voittoa tavoittelemattomia sääntöjä Vaihe 5
Muuta voittoa tavoittelemattomia sääntöjä Vaihe 5

Vaihe 5. Pyydä asianajajaa tarkistamaan muutos

Jos sinulla on epäilyjä ehdotetusta muutoksesta tai aiot muuttaa sääntöjä tavalla, joka muuttaa niitä merkittävästi, pyydä voittoa tavoittelemattomaan oikeuteen erikoistunutta lakimiestä tarkistamaan kaikki muutosehdotuksesi. Lakimies voi havaita epäjohdonmukaisuudet ja mahdolliset ongelmat ehdotuksessa.

Esimerkiksi asianajaja tuntee osavaltiosi voittoa tavoittelematonta ohjetta ja pystyy sisällyttämään luonnokseen säännöksiä, jotka voivat olla pätemättömiä, koska ne ovat ristiriidassa lain vähimmäisvaatimusten kanssa. Jos asut kaupungissa, asianajajasi tuntee myös kaupungin säännöt, jotka vaikuttavat työjärjestykseen, kuten vaatimus, että valitsemasi virkamies tai hallituksen työntekijä toimii hallituksessasi

Muuta voittoa tavoittelemattomia sääntöjä Vaihe 6
Muuta voittoa tavoittelemattomia sääntöjä Vaihe 6

Vaihe 6. Ole valmis selittämään, miksi muutosta tarvitaan

Jotta voit hyväksyä sääntösi, sinun on vakuutettava hallitus siitä, että muutoksesi on tarpeen. Yleensä kahden kolmasosan hallituksen on äänestettävä sinun puolesta. Tästä syystä on tärkeää pohtia, mitkä perusteet perustelevat nykyisten sääntöjen muuttamista.

Jos esimerkiksi organisaatiosi toiminta ei enää kuulu tehtäväsi piiriin, sinun on muutettava tehtäväsi selvitystä. Valmistaudu selittämään, mitä toimintaa organisaatiolle alun perin suunniteltiin, miten se on kehittynyt ja mitkä tehtävänkuvaukseen tehdyt tarkistukset heijastavat tätä uutta todellisuutta

Osa 2/2: Hyväksynnän saaminen

Muuta voittoa tavoittelemattomia sääntöjä Vaihe 7
Muuta voittoa tavoittelemattomia sääntöjä Vaihe 7

Vaihe 1. Tarkista nykyiset säännöt

Voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen sääntöjen muuttamista koskevat säännöt sisältyvät itse sääntöihin. Varmistaaksesi, että muutat ohjesääntöäsi tavalla, jota ei haasteta oikeuteen, tarkista nykyisistä säännöistä tarvittavat menettelyt.

  • Etsi prosenttiosuus hallituksesta, jonka on äänestettävä puolestasi (yleensä kaksi kolmasosaa).
  • Tarkista, minkälainen ilmoitus sinun on annettava hallitukselle ennen muutoksen äänestämistä.
  • Jos organisaatiosi jäsenillä on myös äänioikeus, katso, kuinka monta prosenttia äänioikeutetuista jäsenistä äänestää muutoksen puolesta ja millainen ilmoitus heille on annettava.
  • Muista, että sääntöjen muuttamisprosessi on sama riippumatta siitä, haluatko muuttaa olemassa olevia määräyksiä, lisätä uusia määräyksiä vai poistaa niitä.
Muuta voittoa tavoittelemattomia sääntöjä Vaihe 8
Muuta voittoa tavoittelemattomia sääntöjä Vaihe 8

Vaihe 2. Ilmoita hallitukselle muutosehdotuksestasi

Jos työjärjestyksesi niin vaatii, sinun on ilmoitettava hallituksen jäsenille muutosehdotuksestasi ennen äänestystä, jotta voit päättää, hyväksyykö se vai ei.

  • Esitä muutosehdotuksesi kirjallisesti ja jaa se hallituksen jäsenten kesken, jotta heillä on mahdollisuus esittää kysymyksiä siitä ja miettiä, äänestetäänkö sen puolesta vai ei.
  • Esipuhdista muutosehdotus selityksellä, miksi muutos on mielestäsi tarpeellinen.
Muuta voittoa tavoittelemattomia sääntöjä Vaihe 9
Muuta voittoa tavoittelemattomia sääntöjä Vaihe 9

Vaihe 3. Järjestä hallituksen äänestys muutoksesta

Pyydä hallitusta kokoontumaan keskustelemaan muutosehdotuksestanne ja äänestämään sen hyväksymisestä.

  • Jos muutosehdotus on vähäinen eikä työjärjestyksessänne vaadita sinua ilmoittamaan hallituksen jäsenille ehdotuksesta ennen kokousta, voit ehdottaa muutosta ja äänestää samassa kokouksessa.
  • Noudata ohjesäännöissä annettuja sääntöjä siitä, kenen on oltava läsnä kokouksessa, kuinka monta osallistujaa kokoukseen ja kuinka monta prosenttia äänistä on tarpeen, jotta muutos hyväksytään, jotta äänestys on pätevä.
  • Kirjaa äänestyksen tulos ja säilytä kopio muiden yritysten paperien kanssa.
Muuta voittoa tavoittelemattomia sääntöjä Vaihe 10
Muuta voittoa tavoittelemattomia sääntöjä Vaihe 10

Vaihe 4. Kirjoita muutos sääntöihin

Kun olet saanut tarvittavan hyväksynnän muutoksellesi, luonnostele uusi asiakirja, joka sisältää täydelliset säännöt, mukaan lukien muutos. Levittää uusia sääntöjä hallituksen jäsenten ja muiden asiaan liittyvien henkilöiden kesken.

Muuta voittoa tavoittelemattomia sääntöjä Vaihe 11
Muuta voittoa tavoittelemattomia sääntöjä Vaihe 11

Vaihe 5. Ilmoita IRS: lle

Jos IRS tunnustaa järjestösi verovapaana, sinun on ilmoitettava IRS: lle kaikista "rakenteellisista tai toiminnallisista" muutoksista sääntöihisi.

  • Esimerkki rakenteellisesta tai toiminnallisesta muutoksesta olisi uuden ohjelman luominen.
  • Jos näin on, lähetä muutetut säännöt tai kirje, jossa kuvataan muutokset IRS: n vapautettujen organisaatioiden määrittelyvirastoon, tai ilmoita muutoksista täyttämällä lomake 990 tai lomake 990-EZ.

Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa

Suositeltava: