Suoraveloitus, joka on yleistä Euroopassa, on yleistymässä Yhdysvalloissa. Yritykset, jotka laskuttavat kuukausittain-erityisesti ne, joilla on kansainvälisiä asiakkaita-hyötyvät, kun niillä on mahdollisuus hyväksyä suoraveloitusmaksut. Automaattisten maksujen hyväksyminen vie maksutapahtuman taakan pois asiakkaalta tai maksajalta ja asettaa sen maksunsaajalle. Yrityksesi on vähemmän altis ongelmille, jotka johtuvat maksuviivästyksistä tai maksamatta jättämisestä, jos hyväksyt suoraveloitukset.
Askeleet
Vaihe 1. Ota yhteyttä pankkiisi
Hanki palvelun käyttäjänumero (SUN) tai automaattinen selvityskeskus (ACH) -tilinumero yrityksesi pankkitilillesi, koska tarvitset sitä liittyäksesi suoraveloitusohjelmiin. Varmista pankistasi, että sinulla on oikea tili suoraveloitusten hyväksymiseen. Kysy pankiltasi, käyttävätkö he AUDDISia (automaattista suoraveloituspalvelua). Tämä säästää aikaa pankkisiirroilla ja poistaa paperityöt.
Vaihe 2. Rekisteröidy ACH-, BACS (Bankers 'Automated Clearing Services) -toimistolle tai vastaavalle maksujen käsittelypalvelulle
Automaattinen maksujen käsittely vaatii rekisteröinnin ja joskus sopimuksen muun palveluntarjoajan kuin pankkisi kanssa. Sähköiset varojen siirtoverkot toimivat yhteistyössä pankkien kanssa varojen siirtämiseksi maksajan tililtä maksunsaajan tilille.
Vaihe 3. Linkitä ACH- tai BACS -tilisi pankkitilillesi
Pyydä yrityspankkiiriasi vahvistamaan, että automaattisen selvityspalvelun tilinumero on reititetty pankkitilillesi. Kun tämä on tehty, pyydä ACH -palveluntarjoajaasi vahvistamaan pankkitilisi. Jotkut palveluntarjoajat tekevät pienen siirron vahvistaakseen, että tilisi toimii.
Vaihe 4. Aloita suoraveloitusten käsittely asiakkaiden valtuuttamisesta hankkimalla automaattiset laskutus- tai suoraveloitusvaltuutustiedot-mikä tärkeintä, asiakkaan pankkitilin numero
Yhdysvalloissa toimivien kauppiaiden on hankittava maksajan reititysnumero ja pankkitilin numero. Euroopassa kauppiaat tarvitsevat SUN- ja maksajan suostumuksen.
Vaihe 5. Käsittele suoraveloitukset
Kun olet antanut asiakkaan tilitiedot BACS- tai ACH -palveluntarjoajalle, rahan siirtyminen pankkitilillesi kestää yleensä vähintään 3 päivää. Suoraveloituksen käsittelyssä on kolme vaihetta: maksun toimittaminen BACS: lle tai ACH: lle, käsittely ja selvitys. Kun nämä vaiheet on suoritettu, näet maksun tililläsi.
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- Yhdysvaltojen ja Puerto Ricon pankit käyttävät ACH -järjestelmää, kun taas Iso -Britannia ja Eurooppa käyttävät BACS -toimistoja tai vastaavia virastoja.
- Suoraveloitukseen viitataan joskus nimellä ennakkomaksumaksu (PAP), ennakkovarausveloitus (PAD), automaattiset maksut tai automaattiset veloitukset. Muista tämä, kun olet tekemisissä kansainvälisten pankkiirien tai asiakkaiden kanssa.
Varoitukset
- Kuten sekillä, rahaa ei taata. Jos maksajan tilillä ei ole riittävästi varoja, sinua voidaan veloittaa takaisin.
- Jotkut pankit edellyttävät, että yrityksillä on oltava keskimääräinen vähimmäissaldo, jotta he voivat osallistua suoraveloituspalveluihin.