Riskienhallintapolitiikalla on kaksi päätarkoitusta: tunnistaa, vähentää ja estää ei -toivottuja tapahtumia tai seurauksia sekä tarkastella aiempia tapahtumia ja toteuttaa muutoksia tulevien vaaratilanteiden estämiseksi tai vähentämiseksi. Esimerkiksi lääkäriasema voi käyttää riskienhallintapolitiikkaansa analysoidakseen ja parantaakseen jatkuvasti käytäntöjään ja käytäntöjään, jotka vaikuttavat sairaalaan tarttuvien infektioiden vuoksi uudelleen vastaanotettavien potilaiden määrään. Riskienhallintapolitiikan kirjoittaminen on keskeinen osa organisaation tai yrityksen strategista suunnittelua ja kasvua. Noudata näitä ohjeita ja opi kirjoittamaan riskinhallintakäytäntö.
Askeleet
Vaihe 1. Tunnista mahdolliset riskit, jotka liittyvät työhösi ja kaikkiin sidosryhmiin
- Harkitse työsi kontekstia eri tapahtumissa tai prosesseissa. Sisällytä pitkän aikavälin strategiset tavoitteet ja päätökset, operatiivinen tai päivittäinen toiminta, varainhoito ja valvonta, henkiset ja tietotekniset toimet ja tietämys sekä vaatimustenmukaisuus-/sääntelykysymykset ja poliittiset päätökset.
- Kirjoita ylös kaikki asiat, jotka voivat mennä pieleen ja miten se voi tapahtua. Jaa nämä tiedot osiin käsitelläksesi niitä erikseen.
Vaihe 2. Analysoi kaikki tunnistamasi mahdolliset riskit
Kirjoita, miten ne voivat ilmetä ja mahdolliset ehkäisymenetelmät, lisätoimenpiteet, jotka voitaisiin tehdä niiden estämiseksi, ja miten nämä riskit arvioidaan ja arvioidaan säännöllisesti
Vaihe 3. Arvioi kaikki aiemmat tapahtumat, joita organisaatiosi on kohdannut, ja miten nämä tapahtumat on käsitelty
Tarkista aiemmista tiedoista, kuinka usein tapahtumia on tapahtunut ja miten ne on käsitelty, mukaan lukien toimineet prosessit ja ne, joissa oli parantamisen varaa
Vaihe 4. Arvioi kunkin riskin toistumisen todennäköisyys organisaatiosi historian, parhaiden käytäntöjen ja vertaiskokemusten perusteella
Vaihe 5. Laadi hoitosuunnitelma kaikille tunnistamillesi riskeille, ja etusijalle asetetut riskit esiintyvät todennäköisemmin
Muista hahmotella vaiheittaiset odotukset siitä, miten jokainen riski vältetään, miten sitä käsitellään, jos se ilmenee, ja miten se kirjataan
Vaihe 6. Laske ja sisällytä kustannusarvio toimenpiteistä, joita tarvitaan riskienhallintapolitiikan suositusten mukaiseksi
Anna nämä tiedot sisäiselle yleisölle, kun käytäntöä ehdotetaan.
Vaihe 7. Valmistele raportti sekä sisäisille että ulkoisille sidosryhmille ja kerro, mitkä auditointivaiheet ovat käynnissä politiikan tarkistamiseksi ja arvioimiseksi
Sisäinen ja ulkoinen yleisö tarvitsevat erilaisia tietoja; sisäisen yleisön on tiedettävä suurimmat riskit, kuka on vastuussa mistä ja miten prosessia seurataan. Ulkoisen yleisön on tiedettävä, että riskienhallinta on osa organisaation kulttuuria ja miten prosessi ja politiikka on asetettu
Vaihe 8. Luo tietojen seurantajärjestelmä syöttämään kaikki tilastot riskienhallinnan onnistumisista ja epäonnistumisista ja kouluta henkilökunta käyttämään sitä
Riskinarviointilomakkeen luominen käytettäväksi tapahtuman jälkeen voi olla hyödyllinen väline tutkia, olisiko pitänyt ryhtyä lisävarotoimiin. Näin kaikki tiedot voidaan tallentaa heti tapahtuman jälkeen ja kerätä samat tiedot joka kerta
Vaihe 9. Ota käyttöön säännöllinen seurantaprosessi kaikkien riskien tarkastamiseksi ja hoitosuunnitelman toimivuuden arvioimiseksi
Vaihe 10. Tarkista riskienhallintapolitiikka uudelleen kuuden kuukauden välein arvioidaksesi sen tehokkuutta vertaamalla tapahtumien esiintymistiheyttä
Tarkista suunnitelma tarvittaessa.
Riskienhallinnan suunnittelun ja arvioinnin tulee olla jatkuva, kehittyvä prosessi, joka integroituu saumattomasti yrityksen tai organisaation kulttuuriin
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- Muista nimetä avainosasto tai henkilö, joka on vastuussa kunkin vastuun lisäämiseksi tunnistetun riskin arvioinnista ja seurannasta.
- Varmista, että kaikki suunnitelmasi riskien välttämiseksi noudattavat lakia ja mitä tahansa sääntelyvirastoa, jota sovelletaan työalueellesi.
- Koko henkilöstön tulee olla mukana riskienhallintasuunnitelman laatimisessa. Rajatyöntekijät voivat tuntea riskialueen paremmin kuin ylemmän tason johtajat. Jotkut organisaatiot kuitenkin nimeävät yhden henkilön riskinhallintavastaavaksi, joka johtaa riskienhallintapolitiikkaa ja arviointia.
Varoitukset
- Muista käyttää kirjoitusprosessia yhteistyönä ja älä anna sen olla syyllistävä tai sormella osoittava istunto. Muista hahmottaa alusta alkaen, että se on positiivinen, ennaltaehkäisevä prosessi eikä rangaistava prosessi, joka johtuu siitä, miten jotain aiemmin käsiteltiin.
- Kun olet tunnistanut riskit organisaatiossa, tarkista vakuutussummat uudelleen. Keskustele muiden riskienhallintapolitiikkaan osallistuvien kanssa ja säädä kattavuutta vastaavasti, jos se katsotaan tarpeelliseksi.
- Riskien ja vaarojen tunnistaminen siirtää jonkin verran vastuuta johtajille. Riskien tunnistamisen jälkeen johtajien on sitten oltava valmiita järjestämään koulutusta, laitteita ja valvontaa, jotta henkilöstö saa keinot ja keinot näiden riskien välttämiseksi.