Sekkikirjan tasapainottaminen on yksi niistä tärkeistä elämäntaidoista, jotka sinun on tiedettävä. Se antaa sinulle selkeän käsityksen siitä, kuinka paljon rahaa on pankkitililläsi, mutta mihin rahasi menevät. Se voi myös auttaa sinua estämään shekkien palauttamisen, pitämään kiinni budjetistasi, välttämään maksuja ja havaitsemaan pankkisi virheitä tai jopa petollista laskutusta.
Askeleet
Tarkistuskirjan ohje
Näyte tarkistuskirjarekisteristä
Tuki wikiHow ja avaa kaikki näytteet.
Checkbook -rekisteröintimalli
Tuki wikiHow ja avaa kaikki näytteet.
Osa 1/3: Tulojen ja tapahtumien kirjaaminen
Vaihe 1. Käytä tarkistusrekisteriä
Tiedätkö sen pienen ylimääräisen muistikirjan, joka tulee sekkien mukana ja liukuu suoraan shekkikirjaasi? Se on suunniteltu auttamaan sinua seuraamaan kaikkia tulojasi ja menojasi sekä kaikkia tapahtumiasi talletuksista, pankkiautomaattien nostoista, pankkikorttien käytöstä, maksuista ja kaikista kirjoittamistasi sekkeistä.
Jos sinulla ei ole sekkirekisteriä, voit ostaa tai tehdä sen. Kirjanpito, kuvaajapaperi tai jopa tyhjä arkki vuorattua paperia kelpaa
Vaihe 2. Selvitä nykyinen saldosi
Kirjaudu tiliisi verkossa, soita tai käy pankissa tai käy pankkiautomaatissa ja saat sen tilin saldon, jota haluat seurata.
- Kirjoita tämä saldo sivun yläreunan ruutuun tai tyhjälle ensimmäiselle riville merkinnällä "saldo eteenpäin".
- Saattaa olla sekkejä tai sähköisiä veloituksia, joita ei ole vielä selvitetty, joten tämän päivän luku, vaikka onkin oikea, ei ota huomioon velkoja, joita ei ole vielä käsitelty. Jos et ole varma tarkasta nykyisestä saldostasi, seuraa tiliäsi ja tarkista saldo muutaman seuraavan päivän aikana.
Vaihe 3. Kirjaa kaikki tapahtumat
Kirjoita tilillesi kaikki veloitukset (rahat nostetaan) tai hyvitykset (rahat lisätään). Sekkikirjassa pitäisi olla kaksi saraketta - yksi veloituksille ja toinen hyvityksille. Aseta pois otettava dollarin summa velkasarakkeeseen ja dollarin summa lisätään luotto -sarakkeeseen.
- Kirjaa kaikki kirjoittamasi sekit. Kirjoita muistiin sekin numero, päivämäärä, maksunsaaja (kenelle kirjoitat sekin) ja sekin summa.
- Kirjaa kaikki nostot tai maksut, jotka teet tältä tililtä. Jos nostat rahaa pankista tai pankkiautomaatista tai ostat jotain kaupasta tai verkosta pankkiautomaatilla tai pankkikortilla, kirjoita ostoksen summa muistiin. Jos pankkiautomaatin käytöstä peritään maksu, kirjoita se myös muistiin.
- Kirjaa kaikki online -lasku maksut. Jos online -laskujen maksupalvelu antaa sinulle vahvistuskoodin, voit halutessasi kirjoittaa tämän koodin sekkirekisteriin maksunsaajan tietojen viereen.
- Kirjaa talletukset tilillesi. Jos tapahtuma muuttaa tilisi rahasummaa, kirjoita se aina muistiin!
Vaihe 4. Merkitse tapahtumasi
Tämä auttaa sinua muistamaan, mitä kukin tapahtuma oli, kun on aika tasapainottaa shekkikirjaasi.
Käytä tiettyjä luokkia, kuten ruokaa, apuohjelmia, asuntolainaa, ruokailua jne
Vaihe 5. Säädä tietueitasi päivittäin, jos jaat tilin jonkun muun kanssa
Yritä koskettaa heidän kanssaan usein tietoja kaikista tilillä tehdyistä tapahtumista, jotta voit kirjata maksut ja tilin nykyisen saldon yksittäisiin shekkikirjoihisi.
Jos tasapainotat useita tilejä, pidä kullekin tilille erillinen rekisteri, jotta niitä on helppo seurata
Osa 2/3: Tarkista shekkikirjasi
Vaihe 1. Laske tilin saldo uudelleen säännöllisesti
Voit tehdä tämän tapahtuman jälkeen tai harvemmin, esimerkiksi kun istut laskuttamaan.
- Jos sinulla on aiemmin palautettuja shekkejä tai tili on ylitetty, sinun on laskettava saldosi uudelleen jokaisen tapahtuman tai jokaisen muun tapahtuman jälkeen.
- Vähennä kaikkien kulujen, maksujen, sekkien tai nostojen summa kokonaissummasta. Sisällytä siirrot tililtä tähän vähennykseen.
- Lisää tilille talletuksen, hyvityksen tai siirron summa kokonaissummaan.
- Vähennä kaikki velkasi luottoistasi. Sinun pitäisi saada positiivinen luku. Kirjoita uusi saldo jokaisen tapahtuman jälkeen oikeanpuoleiseen sarakkeeseen.
Vaihe 2. Sovita tarkistuskirjasi
Kun pankkitiliotteesi saapuu, vertaa sekkirekisteriä tiliotteeseesi ja tarkista, mitkä tapahtumat on selvitetty.
- Lisää kaikki korot, jotka pankki on maksanut sinulle.
- Vähennä kaikki pankin veloittamat maksut.
- Tarkista, että tilirekisterisi tapahtumat vastaavat tiliotteesi tietoja. Varmista, että kirjaamasi saldosi vastaa sitä, mitä pankki uskoo sinulla olevan, lukuun ottamatta tapahtumia, joita ei ole vielä selvitetty ja joita ei ole lueteltu tiliotteessa.
Vaihe 3. Korjaa shekkikirjasi virheet
Jos huomaat eroja numeroidesi ja pankkisi numeroiden välillä, selvitä mistä ne ovat peräisin ja korjaa ne.
- Tarkista matematiikka uudelleen. Varmista, että olet lisännyt ja vähentänyt kaiken oikein, koska tarkistuskirja tasapainotti viimeksi oikein.
- Etsi puuttuvat tapahtumat. Unohditko kirjoittaa jotain muistiin? Onko jokin asia poistunut tai oletko tallentanut jotain, mikä tapahtui lausuntopäivän jälkeen?
- Vähennä sekkirekisterisi saldo tiliotteen saldosta. Vastaako summa jonkin tapahtuman summaa? Jos näin on, tapahtumaa ei todennäköisesti ole vielä kirjattu oikein.
- Jos sekki- ja tiliotteesi saldon välinen ero on parillinen määrä penniä, jaa ero kahdella. Vastaako tämä uusi summa yhden tapahtuman summaa? Jos näin on, tapahtuma luultavasti lisättiin vähennetyn sijaan tai päinvastoin.
Vaihe 4. Selvitä, ovatko kaikki tarkistuksesi poistuneet
Sekkejä ja muita maksuja varten otettuja rahoja ei saa nostaa heti. Jos luulet, että sekki tai muu maksu ei ole vielä selvinnyt, vähennä sekin summa pankin saldosta ja tarkista, vastaako se sinun.
Yksi tapa pysyä tämän yllä on tarkistaa tilisi säännöllisesti ja laittaa valintamerkit jokaisen jo poistetun sekin viereen
Vaihe 5. Ilmoita pankille, jos uskot tililläsi olevan vilpillisiä maksuja
Soita tai käy pankissa keskustelemassa epäilyttävistä maksuista tai maksuista, joita ei ole kirjattu shekkikirjaasi etkä muista suorittaneesi mahdollisia hyvitysvaihtoehtoja.
Varmista aina, että ilmoitat kaikista epäillyistä petoksista tililläsi, vaikka se saattaisi olla maksu, jonka olet yksinkertaisesti unohtanut tai heittänyt kuitin pois
Vaihe 6. Lopeta tasapainotus
Kun kaikki on tasapainossa, saatat haluta piirtää kaksinkertaiset viivat sekkirekisterin tasapainoisen summan alle. Näin seuraavan kerran kun siirryt saldoon, sinulla on käsitys viimeisestä tiedossasi olevasta oikeasta summasta rekisterissäsi.
Tämä muistuttaa myös siitä, missä sekkirekisterissä on virhe, kun seuraavan kerran tasapainotat shekkikirjaasi
Osa 3/3: Tasapainoisen tarkistuskirjan merkityksen ymmärtäminen
Vaihe 1. Tiedä, että pankit voivat ja tekevät virheitä
Sekkikirjan tasapainottaminen tuntuu luultavasti siltä, mitä vain isoisänne tekee nykypäivänä. Mutta monet taloudellisesti vastuulliset ihmiset tasapainottavat edelleen shekkikirjansa, joten harvinaisissa tapauksissa pankki tekee virheen, voit tunnistaa sen ja korjata sen.
Ajattele sitä: Jos katsot pankkisi tai luottokorttisi tiliotetta varmistaaksesi, että kuukausittaiset tapahtumasi ovat oikein, on todennäköisesti vaikea sanoa, onko pankkisi tehnyt virheen. Ja heidän virheensä on sitten menetyksesi
Vaihe 2. Kuluta vähemmän seuraamalla kulujasi
Koska tiedät tarkalleen, mitä pankkitililläsi on tasapainoisen shekkikirjasi perusteella, voit budjetoida rahasi helposti ja välttää käyttämästä rahaa, jota sinulla ei ole asioihin, joita et tarvitse.
Jos pidät suhteesi rahoihisi rehellisenä, estät ylikulutuksen tai budjetoinnin ja säästät
Vaihe 3. Vältä palautuneet sekit ja tarpeettomat pankkimaksut
Jos kirjoitat sekkiä, sinulla ei ehkä ole nykyistä tiliotettasi edessäsi, joten et ehkä tiedä kuinka paljon rahaa tililläsi on. Tasapainoisen shekkikirjan avulla voit selvittää, onko sinulla tarvittavat varat sekin kirjoittamiseen ja olet varma, että sekki ei palaudu.
- Useimmat pankit veloittavat palautetun shekkimaksun. Jotkut pankit luopuvat maksuista, jos sinulla on suora talletus palkkaasi varten. Kysy pankistasi, jos et ole varma veloitettavista maksuista.
- Muista, että talletetut sekit, riippuen määrästä, vievät jonkin aikaa "postittamiseen"; eli rahat eivät välttämättä näy tililläsi heti. Jotkut pankit tarjoavat talletuksesta väliaikaista luottoa, kuten vapauttavat varoja 300 tai 1000 dollaria ja pitävät jäljellä olevan summan 2–5 arkipäivää, ja jotkut eivät tarjoa väliaikaista luottoa.