Yrityshankkeen, -hankkeen tai -tapahtuman hankkiminen suuren yrityksen sponsoroimalla voi lisätä näkyvyyttä ja lisätä mahdollisuuksia sinulle. Jos haluat tehdä yhteistyötä yrityksen kanssa, sinun on kuitenkin esitettävä pakottava argumentti heidän osallistumisestaan projektiin. Ammattimaisten ja tehokkaiden sponsorointipakettien luomiseen on muutama yksinkertainen vaihe.
Askeleet
Osa 1/3: Mahdollisten sponsorien tunnistaminen
Vaihe 1. Etsi yrityksiä, jotka sponsoroivat muita sinun kaltaisiasi tapahtumia tai toimintoja
Käytä muiden organisaatioiden tekemää tutkimusta ennen sinua saadaksesi edun. Jos etsit erityistä tapahtuman sponsorointia kävelylle tai juoksutapahtumalle, katso muita alueesi juoksuja ja katso, ketkä olivat sponsoreita. Tämä voisi olla hyvä paikka aloittaa.
- Jos tapahtumasi on luonteeltaan urheilullinen, harkitse mahdollisuuksia Nike, Adidas, Livestrong ja muut urheiluun liittyvät organisaatiot.
- Jos sinulla on musiikkitapahtuma tai -konsertti, harkitse paikallisia radioasemia, musiikkijulkaisuja ja muita yrityksiä, joilla on samanlaisia etuja.
- Jos järjestät ruokailutapahtuman, harkitse Gourmet -lehteä, Food Network -verkkoa ja muita suuria ruokakonglomeraatteja. Tähdätä korkealle.
Vaihe 2. Luo luettelo mahdollisista sponsoreista
Suuri lista mahdollisista sponsoreista on loistava, mutta et halua yksinkertaisesti pyytää jokaista henkilöä ja yritystä, jonka tiedät olevan sponsori. Luettelosi on oltava luettelo todellisista mahdollisista sponsoreista, eli henkilöistä tai yrityksistä, joiden uskot todella harkitsevan sponsorointipyyntöäsi. Sisällytä yritykset, jotka ovat olleet sponsoreita sinulle aiemmin, yritykset, jotka ovat sponsoroineet muita samanlaisia ideoita, ja ihmiset tai yritykset, joilla sinulla on henkilökohtainen yhteys, jotka voivat olla sponsoreita.
Vaihe 3. Tutki kaikkia luettelossasi olevia yrityksiä tai henkilöitä
Taustatietojen saaminen mahdollisesta sponsorista auttaa sinua saamaan sponsoroinnin. Etsi syitä, miksi sponsorointi hyödyttäisi potentiaalista sponsoria.
Vaihe 4. Ennakoi kunkin mahdollisen sponsorin tarpeet
Jos opit demografiset tiedot, liiketoimintamallin ja mahdollisten sponsoriesi tavoitteet, voit alkaa kehittää jonkinlaista käsitystä tavasta, jolla voit lisätä sponsorointia.
- Tästä syystä paikallisemmat yritykset ovat usein turvallisempi veto kuin suuret yritykset, kuten Nike. Vaikka Nikillä on varmasti kolikko heitettynä, he saavat todennäköisesti myös useita satoja sponsorointipyyntöjä tietyn viikon aikana. Paikallinen radioasema tai urheilukauppa? Luultavasti paljon vähemmän. Ja jos asiakaskuntasi on päällekkäistä, se on heille mahdollisesti ansaittua tuloa.
- Harkitse potentiaalisten sponsorien hyödyntämistä toisiaan vastaan. Jos yksi urheiluvälinekauppa kaupungin länsipuolelta on jo luvannut tietyllä tasolla, mainitse se kaupungin itäpuolella sijaitsevalle urheiluvälinekaupalle. He saavat vihjeen.
Osa 2/3: Sponsoripaketin luominen
Vaihe 1. Kirjoita yhteenveto
Sponsoripaketin on aina aloitettava tiivistelmällä tai tehtävänkuvauksella tapahtumasta tai hankkeesta, jonka toivot sponsoroivan. Tämän pitäisi olla noin 250–300 sanaa, jotka kuvaavat yksityiskohtaisesti, mitä sponsorointi rahoittaa, miksi haet sponsorointia ja miten sponsorina oleminen hyödyttää heitä.
- Tiivistelmäsi on yksi tilaisuutesi saada mahdollinen sponsori jatkamaan lukemista, joten älä kirjoita evästeiden lomakekirjettä. Kirjoita yksilöllinen muistiinpano saadaksesi mahdollisen sponsorin tuntumaan siltä, että todella käytit aikaa oppiaksesi heistä ja heidän yrityksestään. Tämä osoittaa myös mahdolliselle sponsorille, että pidät sponsorointilupauksesi koko kumppanuuden ajan.
- Muista kiittää sponsoria tarjouksestasi. Käytä kirjeessäsi ystävällistä ja ammattitaitoista työskentelyääntä, joka kuvaa vakavuutesi ja ammattitaitosi tasoa.
Vaihe 2. Listaa eri sponsorointitasot
Jos et ole jo tehnyt sitä, hahmota budjetti yrityksen tai hankkeen joukkoon ja päätä, mitä haluat hankkia sponsoreilta. Luo erilaisia "sponsorointitasoja", joihin mahdolliset sponsorit voivat sitoutua, ja selitä, mitä pyydät kullakin tasolla ja miksi tarvitset sponsoreita kullekin tasolle.
Selitä mitä sponsorille kuuluu. Houkuttele mahdollisia sponsoreita hyödyntämällä tietosi heidän liiketoimintamallistaan, yleisöstään ja tavoitteistaan ja selittämällä, miten heidän sponsorointinsa hyödyttää heitä. Voit sisällyttää väitteitä lehdistötiedotteesta ja muista mainosmahdollisuuksista
Vaihe 3. Anna toimintakehotus
Toimintakehotuksesi voi olla lomake, jonka he täyttävät ja lähettävät sinulle, tai yhteystietosi, joissa sinua pyydetään soittamaan sinulle sponsoroinnin määrittämiseksi.
Varmista, että sponsorilla on tietty tehtävä, jonka avulla prosessi voidaan viedä eteenpäin. Pidä pallo kentällä. Mitä helpompi heidän on suorittaa pyytämäsi tehtävä, sitä todennäköisemmin he sanovat kyllä
Vaihe 4. Leikkaa takaa
Kirjoitat markkinoijille, yrittäjille ja liikemiehille, et tutkijoille. Tämä ei ole aika korostaa kirjoitustasi ylevällä sanalla ja nukkeilla, jotta kuulostat fiksulta. Esitä väitteesi, hahmota liiketoiminnan edut sponsoreille ja lopeta se nopeasti. Lyhyt ja makea.
Osa 3/3: Pakettien lähettäminen
Vaihe 1. Vältä hajotuspistoolin lähestymistapaa
Saattaa olla houkuttelevaa lähettää mahdollisimman monta pakettia mahdollisimman moniin eri paikkoihin käyttämällä hellävaraista lähetystä, joka on suunniteltu tavoittamaan mahdollisimman monta erilaista kanavaa. Väärä. Ole harkitseva lähettäessäsi paketteja, lähetä paketteja vain yrityksille, joiden uskot rehellisesti toimivan yrityksesi kanssa.
Vaihe 2. Lähetä luettelosi mahdollisille sponsoreille yksilölliset sponsoripaketit
Mukauta jokainen lähettämäsi sähköposti, paketti ja kirjeenvaihto. Laiska tie ulos vain varmistaa, että projektisi ei koskaan saa ansaitsemaansa sponsorointia.
Vaihe 3. Seuraa puhelua
Odota muutama päivä ja soita sitten ihmisille, joille olet lähettänyt sponsoripaketteja. Kysy heiltä, ovatko he vastaanottaneet pyyntösi. Ota selvää, onko heillä kysymyksiä. Varmista, että he tietävät, mistä tavoittaa sinut, kun he tekevät päätöksen.
Vaihe 4. Mukauta lähestymistapasi kullekin sponsorille, kun he tulevat alukselle
Jos sinulla on yksi yritys, joka maksaa 10 000 dollaria tapahtumallesi, miten kohtelet heitä eri tavalla kuin toista yritystä, joka maksaa pari sataa dollaria? Eron pitäisi olla huomattava ja huomattava tarjoamistasi eduista julkisuuteen tapaan, jolla puhut heidän kanssaan puhelimessa. On aika viinata ja ruokailla varmistaaksesi, että pidät heidät onnellisina ja koukussa.