Ei ole epäilystäkään siitä, että hyväntekeväisyysjärjestöjen, voittoa tavoittelemattomien järjestöjen, PTA: iden, klubien ja monien muiden ryhmien on kerättävä varoja. Kysymys kuuluu, miten se tehdään tehokkaasti. Tässä artikkelissa esitellään useita tapoja, joilla ryhmäsi voi kerätä varoja projekteilleen.
Askeleet
Menetelmä 1 /4: Valmistautuminen varainhankintaan
Vaihe 1. Määrittele tarpeesi
Tämä on tärkein ensimmäinen askel varainhankinnassa. Jotta voit kerätä rahaa tehokkaasti, sinun on ensin tiedettävä, mihin kerätät rahaa. Ota aikaa selvittääksesi ryhmän tarpeet ja budjetoidaksesi kustannukset niiden täyttämiseksi.
Vaihe 2. Kehitä kieltä
Nyt kun olet tunnistanut tarpeesi, sinun on muotoiltava ne. Kehitä kieli, jossa kuvataan mitä tarvitset, miksi tarvitset sitä, miten se auttaa palvelemasi yhteisöä ja kuinka paljon se maksaa. Et ehkä tarvitse kaikkea tätä kirjallista kieltä jokaiseen varainhankintaan, mutta arvostat sitä, että sinulla on se käsilläsi, kun sitä tarvitaan.
Vaihe 3. Kehitä menetelmä lahjoitusten ja luovuttajien tietojen seuraamiseksi
Oikeudellisia, kirjanpitoa ja sisäisiä seurantatarkoituksia varten tarvitset kapasiteetin lahjoitusten ja lahjoittajien tietojen kirjaamiseen ja seurantaan. Menetelmäsi voi olla yksinkertainen laskentataulukko tai monimutkainen, mukautettu tietokanta, mutta sinulla on oltava käyttökelpoinen työkalu.
Vaihe 4. Hanki henkilökunta tai vapaaehtoiset tekemään työtä
Varainhankinta on työtä, siitä ei ole epäilystäkään. Tarvitset osaavia, luotettavia ihmisiä hallitsemaan asiakirjoja, henkilöstön tapahtumia, kirjekuoria, keräämään lahjoituksia, kirjoittamaan sähköposteja, päivittämään verkkosivustoja ja paljon muuta. Hallituksen tulisi ehdottomasti olla mukana varainhankinnassa. Voit myös rekrytoida vapaaehtoisia vaalipiiristäsi, paikallisista palveluorganisaatioista, korkeakouluista ja yliopistoista tai verkkopalveluista, kuten Volunteer Match.
Tapa 2/4: Lakiasiat
Varainhankintaan liittyviä monimutkaisia oikeudellisia kysymyksiä säännellään IRS -koodilla ja yksittäisillä osavaltion laeilla. Tässä on yleiskatsaus tärkeimmistä ongelmista.
Vaihe 1. Ymmärrä verovähennyskelpoisuus
Monet lahjoitukset hyväntekeväisyyteen ovat verovähennyskelpoisia, mutta eivät kaikki. Tätä varten sinun on oltava 501 c 3 tai sinulla on oikeus käyttää toisen ryhmän 501 c 3 lahjoitusten käsittelyyn.
Vaihe 2. Kerro, onko tavaraa tai palvelua luovutettu vastineeksi lahjoituksesta
Jos organisaatiosi tarjosi lahjoitukseksi jotain, sinun on sanottava se hyväksymiskirjeessäsi. Tätä kutsutaan quid pro quo -panokseksi. Esimerkki quid pro quo -panoksesta olisi, jos lahjoittaisit 100 dollaria ja saisit 30 dollarin arvoisen keittokirjan vastineeksi. Vain 70 dollaria tästä lahjoituksesta on vähennyskelpoista.
- Sinun ei yleensä tarvitse huolehtia hyvin pienistä esineistä, kuten jääkaappimagneetista tai kynästä.
- Quid pro quo -maksuja varten sinun on annettava kuitti, jos käteislahjoitus on 75 dollaria tai enemmän, vaikka vähennyskelpoinen osa on alle 75 dollaria.
Vaihe 3. Anna kuittauskirjeet
Kuittauskirjeet ovat tärkeitä muutamasta syystä. Ne ovat tietysti oikein, mutta ne antavat lahjoittajalle myös kirjanpidon lahjoituksistaan verotusta varten. Verohallinto edellyttää, että 250 dollarin tai sitä suuremmalle lahjalle annetaan kuittauskirje.
- Kuittaukset on kirjoitettava, mutta ne voivat olla sähköisiä tai painettuja.
- Vaikka kynnys on 250 dollaria, on hyvä tunnustaa jokainen saamasi lahja, vaikka se olisi 5 dollaria.
Vaihe 4. Rekisteröi hyväntekeväisyysjärjestösi (valinnainen)
Yhdysvaltojen 40 osavaltiota vaativat hyväntekeväisyysjärjestöjä rekisteröitymään valtion virastoon saadakseen lahjoituksia kyseisten osavaltioiden asukkailta. Pyynnöt voivat sisältää mitä tahansa pyyntöä, joko postitse, verkossa tai puhelimitse. Tarkista verkossa, onko sinun pakko rekisteröityä.
Vaihe 5. Keskustele ammattilaisen kanssa
Paras tapa ymmärtää varainkeruun oikeudelliset kysymykset on saada ammattimaista neuvontaa. Kysy taloushallinnon henkilöstöltäsi, asianajajalta tai voittoa tavoittelemattomaan rahoitukseen erikoistuneelta kirjanpitäjältä, jos sinulla on lainvalvontaa koskevia kysymyksiä.
Tapa 3/4: Varainhankintatapahtumat
Vaihe 1. Ymmärrä menetelmä
Varainhankintatapahtuma on juhla tai kokoontuminen, jonka tarkoituksena on kerätä rahaa organisaatiolle muodollisista kansalaisjärjestöistä epävirallisiin klubeihin. Yleensä tulot tulevat lippumyynnistä ja joissakin tapauksissa yritysten sponsoroinnista. Vaikka tapahtumat ovat tunnetusti kalliita, aikaa vieviä eivätkä kauhean kustannustehokkaita, niiden ei tarvitse olla näin. Tässä muutamia ideoita yksinkertaisiin varainkeruutapahtumiin, jotka eivät vaadi paljon rahaa tai energiaa.
Vaihe 2. Pidä kotibileet
Kotibileet ovat kokeiltu ja todellinen tapa kerätä rahaa. Kotibileet ovat pieni tapahtuma, joka järjestetään organisaatiosi lähellä olevan henkilön kotona. Isäntä kutsuu ystäviä ja yhteystietoja, joiden hän uskoo olevan kiinnostuneita lahjoittamaan ohjelmaanne. Sekoittamisen ja virvokkeiden jälkeen organisaatiosi puheenjohtaja tai johtaja tekee lyhyen esityksen ryhmästäsi. Vierailla on mahdollisuus esittää kysymyksiä, ja isäntä pyytää heitä tekemään lahjoituksen. Muutama vinkki kotibileisiin:
- Kotibileiden ei tarvitse olla hienoja. Se voi olla illallinen tai cocktail. Se voi olla 20 vierasta tai 6. Virvokkeita voidaan tarjota, tai yhtä yksinkertaisia kuin kahvi ja kakku.
- Varmista, että juhlan isäntä pyytää suoraan vieraita lahjoittamaan.
- Pidä henkilökunta ja hallituksen jäsenet valmiina keskustelemaan ja vastaamaan kysymyksiin.
- Harkitse tarvittaessa ohjelman osanottajan kutsumista osallistumaan. Lahjoittajien voi olla erittäin voimakasta ja pakottavaa tavata ja puhua jonkun kanssa, joka on saanut organisaatiosi palvelut.
Vaihe 3. Tee koppi
Jos menet Walmartin kaltaisen myymälän päällikön luo, voit pyytää tekemään kopin myymälän eteen. Tämä voi olla erittäin onnistunut.
Vaihe 4. Pidä ravintolan varainkeräys
Monet ravintolat ovat perustaneet varainkeruuohjelmia, joissa voittoa tavoittelemattomat järjestöt voivat saada tietyn päivän myynnistä prosenttiosuuden. Nämä ohjelmat ovat hyvin yleisiä suurten ketjuravintoloiden keskuudessa, mutta myös pienemmät yritykset tarjoavat niitä. Hae verkossa selvittääksesi, mitkä alueesi ravintolat tarjoavat tätä varainkeruutyökalua. Kun olet tunnistanut ravintolan, noudata näitä vinkkejä.
- Ymmärrä ehdot. Ravintoloilla on erilaisia ohjeita ja sääntöjä varainkeräyksille. Jotkut lahjoittavat prosenttiosuuden koko laskusta; osa sulkee pois alkoholin myynnin. Jotkut vaativat, että asiakkaat esittävät kupongin tai muun asiakirjan ryhmällesi lahjoituksen saamiseksi, toiset eivät. Varmista, että olet selvillä odotetuista asioista, jotta voit hyödyntää tapahtumaa täysimääräisesti.
- Ota sana pois. Varmista, että äänestäjäsi ja kaikki ryhmäsi jäsenet tietävät tapahtumastasi. Kannusta heitä kutsumaan myös ystäviään.
- Tarjoa materiaaleja. Laita esitteitä, postikortteja tai muita esineitä kertomaan ruokailijoille, että heidän ostoksensa tukevat organisaatiotasi.
Vaihe 5. Pidä jälkiruokajuhlat
Jälkiruokajuhla on hauska, yksinkertainen ja edullinen tapahtuma. Pidä juhlat järjestön hallituksen jäsenen tai muun ystävän kotona. Pyydä vapaaehtoisia tekemään jälkiruokia yksittäiskokoisina. Tarjoa kahvia, teetä ja virvoitusjuomia. Myy lippuja kohtuulliseen hintaan. Nauti makeisista!
Vaihe 6. Pidä käsityömessut
Käsityömessut on helppo ja erittäin edullinen varainkeruutapahtuma. Organisaatiosi vuokraa pöytätilaa toimittajille, jotta he voivat näyttää ja myydä tuotteitaan. Halutessasi voit myös pyytää myyjiä lahjoittamaan prosenttiosuuden myynnistään ryhmällesi. Jos sinulla on laitos, jonka haluat esitellä, käsityömessut ovat loistava tapa saada yhteisö käymään.
- Lisää tapahtuman hauskuutta ja kiinnostusta järjestämällä esityksiä, kaiuttimia tai muuta viihdettä koko päivän ajan.
- Varmista, että asiakkailla ja vierailijoilla on tilaisuuksia oppia ja lahjoittaa organisaatiollesi tapahtuman aikana.
- Harkitse arpajaisten pitämistä ylimääräisenä tapana ansaita tuloja käsityömessuilla.
Vaihe 7. Myy intohimosi
Jos haluat hauskan ja intohimoisen varainkeräyksen, joka ei vie paljon suunnittelua, harkitse LoveMyHeart.org -sivuston käyttöä. Se on yksinkertaista, hauskaa ja kaikki rakastavat myymiäsi Love My Heart -paitoja! Puhumattakaan siitä, että ei ole taskukustannuksia, kuten muut tässä luetellut tapahtumat!
Tapa 4/4: Varainhankinta verkossa
Vaihe 1. Ymmärrä menetelmä
Joillakin tavoilla varainhankinta verkossa ei ole kovin erilainen kuin fyysisen maailman varainhankinta. Sinun on edelleen kyettävä kommunikoimaan tehokkaasti tarpeistasi, kertomaan tarinoita, jotka kuvaavat työtäsi, ja motivoimaan ihmisiä lahjoittamaan tarkoituksesi. Ero on siinä, että vaikka fyysisessä maailmassa sinulla saattaa olla aikaa rakentaa suhde mahdolliseen luovuttajaan, niin ei aina tapahdu verkossa. He voivat törmätä verkkosivustoosi vain kerran, joten sinulla voi olla vain yksi kerta vakuuttaa heidät antamaan. Siksi on vielä tärkeämpää kommunikoida viestisi houkuttelevalla tavalla. Tässä on joitain tapoja tehdä se.
Vaihe 2. Luo verkkosivu
Yksinkertaisin tapa kerätä varoja verkossa on perustaa verkkosivu lahjoituksia varten ja kertoa ihmisille, että he menevät kyseiselle sivulle osallistumaan. Sisällytä linkki kirjalliseen ja sähköiseen viestintään, jonka lähetät jäsenillesi tai äänestäjillesi. Varmista, että se on käytettävissä etusivullasi ja muilla verkkosivustosi sivuilla. Pidä nämä vinkit mielessä.
- Suurin osa verkossa tehdyistä lahjoituksista tehdään luottokorttitapahtumilla. Jos et ole jo määrittänyt hyväksymään luottokortteja, monet yritykset tarjoavat maksua vastaan luottokorttien lahjoitusten käsittelypalveluja.
- Tarjoa mahdollisuus toistuviin lahjoituksiin. Toistuvat lahjoitukset voivat hyödyttää organisaatiotasi muutamalla tavalla. Monien lahjoittajien on helpompi tehdä suurempi lahjoitus, jos se jaetaan neljännesvuosittain tai kuukausittain; Jotkut erittäin sitoutuneet lahjoittajat saattavat haluta lahjoittaa sinulle vuosittain. Tee tämä mahdollisimman helpoksi asettamalla toistuvat maksut. Kysy lahjoitusten käsittelypalvelustasi, miten voit tarjota tämän lahjoittajillesi.
- Jotkut organisaatiot hyväksyvät lahjoitukset verkossa PayPalin kautta. Käy PayPalin verkkosivustolla saadaksesi lisätietoja.
Vaihe 3. Rekisteröidy kumppaniohjelmaan
Varainhankinta kumppaniohjelman kanssa on paljon kuin palkkioiden tekeminen myynnistä. Verkkokauppias tai ostosportaali tarjoaa hyväntekeväisyyteen ainutlaatuisen kumppanilinkin. Ostajat käyttävät linkkiä päästäkseen kauppiaaseen, tekemään ostoksia ja hyväntekeväisyysjärjestö saa prosenttiosuuden myynnistä. Tässä muutamia vinkkejä kumppanien varainhankintaan.
- On kymmeniä kauppiaita ja portaaleja, jotka tarjoavat tätä varainhankintatyökalua. Voit tilata useamman kuin yhden maksimoidaksesi mahdolliset lahjoituksesi.
- Harkitse äänestäjiäsi. Kun valitset kauppiaan, harkitse, mistä äänestäjäsi todennäköisesti tekevät ostoksia verkossa. Voi olla hyvä idea tehdä kysely tai pyytää muutamia avaintoimijoita varmistamaan, että valitset hyvin.
- Ota sana pois. Useimmat kumppaniohjelmat tarjoavat widgetejä tai bannereita, jotka on helppo pudottaa verkkosivustollesi. Sisällytä nämä verkkosivustollesi ja sähköiseen viestintään, jotta tukisi tietävät, miten he voivat auttaa.
Vaihe 4. Harkitse joukkorahoitusta
Joukkorahoitus yhdistää online -varainhankinnan sosiaalisen median kanssa auttaakseen yksilöitä ja organisaatioita keräämään varoja. se on monien tapa yhdistää resurssit ja lahjoitukset hankkeiden rahoittamiseksi. Lahjoittajat voivat tyypillisesti osallistua vain 1,00 dollariin, mikä helpottaa monien osallistumista. Joukkorahoitusta varten on perustettu useita verkkosivustoja. Rahanhakijat luovat kampanjasivun, jossa kuvataan heidän hankettaan tai organisaatiotaan, ja selitetään, miten varat käytetään ja mitä hyötyä lahjoittajat saavat osallistumisesta. Tässä muutamia vinkkejä varainhankinnasta joukkorahoituksen avulla.
- Joukkorahoitus sopii erityisen hyvin erillisten hankkeiden rahoittamiseen. Sen sijaan, että aloittaisit kampanjan, jossa pyydetään kaikki ohjelman käyttämiseen tarvittavat rahat, mieti, kuinka voit hajottaa sen hieman. Esimerkiksi koulumusiikkiohjelma voisi käynnistää kampanjan ostaa 10 soitinta pienituloisille opiskelijoille.
- Muotoile tarpeesi ja projektisi selkeästi. Mitä selkeämmin voit kertoa, miksi tarvitset rahaa ja miten käytät sitä, sitä parempi.
- Ole luova. Lisää mediaa kampanjasivullesi lisätäksesi lukijoiden kiinnostusta. Videot, kuvat ja menestystarinat kertovat loistavasti tarinasi, joten käytä niitä hyväksesi.
Esimerkkejä lahjoituksia pyytävistä sähköpostiviesteistä
Esimerkkikoululahjoitussähköposti
Esimerkki yrityslahjoitussähköpostista
Esimerkki hyväntekeväisyyslahjoitussähköpostista
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- Varojen keräämiseen on monia tapoja, mutta jotkut ovat paljon parempia kuin toiset. Jos haluat nopean ja ilmaisen varainhankinnan, joka ei vie paljon suunnittelua, vaihtoehtosi ovat rajalliset.
- Voit isännöidä urheiluottelua kahden joukkueen välillä ja veloittaa sisäänpääsymaksun. Näin voit pyytää lahjoituksia vierailta.