Yksinkertaisia tapoja sulkea tulotilit: 11 vaihetta (kuvilla)

Sisällysluettelo:

Yksinkertaisia tapoja sulkea tulotilit: 11 vaihetta (kuvilla)
Yksinkertaisia tapoja sulkea tulotilit: 11 vaihetta (kuvilla)

Video: Yksinkertaisia tapoja sulkea tulotilit: 11 vaihetta (kuvilla)

Video: Yksinkertaisia tapoja sulkea tulotilit: 11 vaihetta (kuvilla)
Video: 10 TAPAA KÄVELLÄ KORKKAREILLA 2024, Maaliskuu
Anonim

Jos olet vasta aloittamassa kirjanpidon maailmaa, voit sulkea kirjanpitokierron väliaikaisten tilien, kuten tulotilien, sulkemisella. Näiden tilien saldot eivät siirry seuraavalle kaudelle sulkemisprosessin jälkeen. Pikemminkin nollaat ne tilikauden lopussa, joka voi olla kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain. Yleensä tulotilien sulkemiseksi siirrät saldot väliaikaisen tulon yhteenvetotilille, vähennät kulutaset ja jaat jäljellä olevat tulot asianomaisille pääomatileille.

Askeleet

Osa 1/3: Kokeilutaseen luominen

Tulotilien sulkeminen Vaihe 1
Tulotilien sulkeminen Vaihe 1

Vaihe 1. Avaa laskentataulukko, jossa on 3 saraketta

Käytä ensimmäistä saraketta eri väliaikaisten tilien nimet. Nimeä toinen sarake "veloitus" ja kolmas sarake "luotto". Jokaisella tilillä on oma rivi.

Nimeä laskentataulukko kokeilutaseeksi päivämäärällä. Voit sisällyttää myös lisätietoja, kuten kirjanpitojakson (vuosittain, neljännesvuosittain tai kuukausittain)

Kärki:

Jos käytät kirjanpito -ohjelmistoa, se luo automaattisesti koetaseen kirjanpitotilisi tietojen perusteella. On kuitenkin tärkeää ymmärtää, miten luodaan manuaalisesti, jotta voit korjata automaattisesti luotavan raportin virheet.

Sulje tulotilit Vaihe 2
Sulje tulotilit Vaihe 2

Vaihe 2. Kirjoita jokainen tili riville ensimmäiseen sarakkeeseen

Kopioi tilien nimet pääkirjan tililtä. Yritystyypistä riippuen sinulla voi olla yleisten "tulotilien" lisäksi tilien nimiä, kuten "ostovelat" tai "maksettavat lainat".

  • Tilien järjestys on sinun. Voit halutessasi jakaa ne luotto- ja maksutileille tai luetella ne aakkosjärjestyksessä. Jos luot yritykselle kokeilutaseen, katso vanhat kokeilutaseet nähdäksesi, miten tilit on järjestetty aiemmin, ja käytä samaa menetelmää.
  • Jos samantyyppisiä tilejä on useita, koota ne yhdelle tiliriville. Jos sinulla olisi esimerkiksi useita käteistilejä, ne yhdistettäisiin yhdelle tasoriville.
Sulje tulotilit Vaihe 3
Sulje tulotilit Vaihe 3

Vaihe 3. Aseta tilin saldo luotto- tai veloitussarakkeeseen

Yleensä omaisuus- ja kulutilien saldot menevät veloitussarakkeeseen. Tulot, oman pääoman ja velan saldot ovat luottosarakkeessa.

Jos tilillä on negatiivinen saldo, ilmoita tämä taseessasi asettamalla negatiivinen merkki (-) numeron eteen. Voit myös laittaa numeron sulkeisiin. Et kuitenkaan siirrä sitä toiseen sarakkeeseen

Kärki:

Yleensä ei ole väliä, miten edustat negatiivista saldoa, kunhan olet tarkka. Varmista kuitenkin, että laskentataulukko -ohjelmasi tunnistaa käyttämäsi menetelmän negatiiviseksi arvoksi.

Sulje tulotilit Vaihe 4
Sulje tulotilit Vaihe 4

Vaihe 4. Lisää kokonaisrivi sarakkeiden alareunaan

Kun olet syöttänyt kaikki saldot asianmukaisiin sarakkeisiin, määritä yhtälö alareunaan laskutussarakkeen kaikkien arvojen laskemiseksi. Toista sama prosessi saadaksesi kaikki hyvitykset -sarakkeen arvot.

Jos kokeilusaldo on tehty oikein, velkojen ja hyvitysten tulee olla samat. Muista kuitenkin, että vaikka ne olisivat tasapainossa, kirjoissa voi silti olla virheitä. Esimerkiksi tapahtuma on ehkä syötetty väärälle tilille. Tällaiset virheet yleensä paljastetaan ja korjataan kirjojen rutiinitarkastuksen yhteydessä

Osa 2/3: Väliaikaisten tilien sulkeminen

Sulje tulotilit Vaihe 5
Sulje tulotilit Vaihe 5

Vaihe 1. Kaikkien väliaikaisten tulotilien saldot yhteensä

Tulotileillä on saldo. Kaikki luottotileillä olevat tilit eivät kuitenkaan ole tulotilejä. Katso tilien otsikoista, mitkä tilit yhteensä.

Sinulla voi esimerkiksi olla tilejä "Palvelutulot" ja "Korkotuotot". Molemmat tilit ovat väliaikaisia tulotilejä. Jos palvelutulotilillä on 36 500 dollaria ja korkotulotilillä 600 dollaria, kokonaistulosi ovat 37 100 dollaria tilikaudelta

Sulje tulotilit Vaihe 6
Sulje tulotilit Vaihe 6

Vaihe 2. Siirrä kaikkien tulotilien kokonaissaldo Tulot -yhteenvetoon

Luo väliaikainen tili nimeltä "Tulojen yhteenveto". Sulje tilapäiset tulotilit nollaamalla ne ja siirtämällä saldo tulojen yhteenvetoon.

Palataksemme edelliseen esimerkkiin, jos sinulla olisi 36, 500 dollaria palvelutuloja ja 600 dollaria korkotuloja, siirrät 37, 100 dollaria tulojen yhteenvetoon. Sekä palvelutulotilin että korkotulotilin uusi saldo olisi nolla

Sulje tulotilit Vaihe 7
Sulje tulotilit Vaihe 7

Vaihe 3. Kaikkien väliaikaisten kulutilien saldot yhteensä

Kulutileillä on velkasaldoja. Näillä tileillä on tyypillisesti nimet, kuten "Vuokra", "Palkka" ja "Apuohjelmat".

Jos sinulla olisi esimerkiksi 20 000 dollaria palkoissa, 1 200 dollaria vuokrassa ja 500 dollaria apuohjelmissa, kulusi yhteensä olisi 21 700 dollaria

Sulje tulotilit Vaihe 8
Sulje tulotilit Vaihe 8

Vaihe 4. Veloittaa tulot -yhteenvetotililtä kaikki kulut

Ota kokonaiskustannuksesi ja vähennä ne tuloista, jotka olet jo sijoittanut tuloyhteenvetoosi. Jäljellä oleva summa (jos sellainen on) on tilikauden tulosi.

Jos sinulla olisi esimerkiksi 21 700 dollaria kuluja ja 37 100 dollaria tulojen yhteenvetoa, saat lopulta 15 400 dollaria

Kärki:

Tulojen yhteenveto on tosiasiallisesti tilikauden nettotulos tai kaikki tulot vähennettynä kuluilla.

Osa 3/3: Kirjanpidon suorittaminen

Sulje tulotilit Vaihe 9
Sulje tulotilit Vaihe 9

Vaihe 1. Sulje Tulot -yhteenveto sopivalle pääomatilille

Siirrä tulon yhteenvedon saldo pääomaan tai kertyneisiin voittoihin sen mukaan, kumpaa otsikkoa käytetään. Teknisesti olet veloittamassa tulon yhteenvetotiliä ja hyvittämässä pääomatiliä. Tulot Yhteenveto -tilin saldo on nyt nolla.

Jos tulosyhteenvedon saldo oli negatiivinen, vähennät kyseisen summan pääoma- tai kertyneiden voittojen tililtä

Sulje tulotilit Vaihe 10
Sulje tulotilit Vaihe 10

Vaihe 2. Veloita pääomatililtä kaikki nostot

Nostot pääomasta voivat olla nostotilillä (kumppanuudet tai yksityisyrittäjät) tai osinkoina (yritykselle). Kaikki näiden tilien saldot edustavat rahaa, jonka omistajat tai osakkeenomistajat ovat ottaneet liiketoiminnasta.

Oletetaan esimerkiksi, että pääomatililläsi on 100 000 dollaria ja nostotilillä 10 000 dollaria. Voit hyvittää nostotilin nollataksesi sen ja veloittaa sitten pääomatilin. Pääomatilin saldo on 90 000 dollaria

Sulje tulotilit Vaihe 11
Sulje tulotilit Vaihe 11

Vaihe 3. Laadi kokeilun päättämisen jälkeinen tase

Sulkemisen jälkeisessä kokeilutaseessa luetellaan kaikkien sellaisten tilien saldot, joita ei ole nollattu. Suljetut väliaikaiset tilit, kuten tulojen yhteenveto, eivät sisälly tähän. Siinä on 3 saraketta: 1 tilien nimille, 1 "Debit" -saldoille ja 1 "Credit" -saldoille.

  • Kun olet kopioinut tilien otsikot, aseta tilin saldo sopivaan sarakkeeseen. Omaisuus- ja kulutileillä on velkasaldoja, kun taas velka-, tuotto- ja oman pääoman tileillä on luottotaseita.
  • Luo summa sekä Veloitus- että Luotto -sarakkeiden alareunaan. Kahden sarakkeen kokonaissummien tulee olla täsmälleen samat.

Kärki:

Koska kirjanpito-ohjelmisto edellyttää tilien tasapainottamista ennen kuin voit kirjata ne pääkirjaan, kokeilun päättämisen jälkeiset taseet ovat arvokkaita vain, jos valmistat kirjanpitotiedot manuaalisesti.

Suositeltava: