Olitpa itsenäinen yritys tai organisoit yrityksesi kumppanuuden, osakeyhtiön (LLC) tai osakeyhtiönä, jos sinulla on työntekijöitä, sinulla todennäköisesti on työsuhdetunnus (EIN). Tämä numero on lähinnä yrityksesi sosiaaliturvatunnus, ja tarvitset sen liittovaltion, osavaltion ja paikallisten verojen ilmoittamiseen. Koska et kuitenkaan käytä sitä kaikkea niin usein, se voi olla helppo hävittää. Onneksi on helppo löytää EIN, jos kadotat sen. EIN tunnistaa yrityksesi ikuisesti. On kuitenkin mahdollista muuttaa sitä tai sulkea yritystili kokonaan IRS: llä, jos olet purkanut yrityksesi.
Askeleet
Menetelmä 1/3: Kadonneen EIN -tunnuksen paikantaminen
Vaihe 1. Etsi ensimmäinen vahvistusilmoitus
Kun hait alun perin EIN -numeroa, IRS olisi lähettänyt sinulle vahvistusilmoituksen sähköpostitse. EIN -tunnuksesi näkyy tässä vahvistusilmoituksessa yhdessä antamiesi tietojen kanssa.
Löydät tämän ilmoituksen todennäköisesti yrityksesi organisaatioasiakirjoista
Vaihe 2. Tarkista yrityksesi talous- tai verotiedot
Sinun olisi pitänyt antaa EIN -tunnuksesi, kun avasit pankkitilin yrityksellesi, hait yrityslainoja tai maksit liittovaltion, osavaltion tai paikallisia veroja. Jos löydät jonkin näistä asiakirjoista yrityksesi tietueista, löydät todennäköisesti EIN -numerosi.
Jos sinulla on yrityksen pankkitili, voit ehkä myös soittaa tai käydä pankkikonttoreissa saadaksesi EIN -numerosi. Selitä vain tilanne ja anna tarvittavat tiedot henkilöllisyytesi vahvistamiseksi
Kärki:
Olet ehkä joutunut antamaan EIN -tunnuksesi myös lisenssihakemuksissa. Jos EIN -numeroa ei ole lisenssissä, voit ottaa yhteyttä lisenssin myöntäneeseen virastoon ja kysyä heiltä.
Vaihe 3. Soita verottajalle etsimään EIN -numerosi
Jos et löydä EIN -numeroa yrityksesi kirjanpidosta, IRS voi auttaa sinua. Soita Business & Specialty Tax Line -palveluun numeroon 1-800-829-4933. Kerro puhelimeen vastaavalle edustajalle, että olet menettänyt yrityksesi EIN -numeron.
Agentti kysyy sinulta joukon kysymyksiä vahvistaaksesi henkilöllisyytesi ja vahvistaaksesi, että sinulla on valtuudet saada yrityksen EIN -tunnus IRS: ltä
Tapa 2/3: EIN -numeron muuttaminen
Vaihe 1. Määritä, tarvitsetko uuden EIN -numeron
EIN -tunnuksesi on määritetty yrityksellesi ikuisesti. Yleensä sinulla ei ole syytä muuttaa sitä, ellei yrityksesi omistajuus tai rakenne muutu. Pelkkä nimien vaihtaminen tai tarjoamiesi tavaroiden tai palvelujen tyypin muuttaminen ei edellytä uutta EIN -numeroa.
- Jos yrityksesi on organisoitu yksityisyrittäjäksi ja sinulla on EIN, sinun on hankittava uusi EIN, jos haet henkilökohtaista konkurssia, koska yritystäsi ei pidetä erillään sinusta yksityishenkilönä.
- Jos yrityksesi oli kumppanuus ja sisällytit yrityksen, tarvitset uuden EIN -numeron, koska muutit liiketoimintarakennetta. Yhteistyö päättyi ja yhtiö perustettiin.
Kärki:
Voit käyttää samaa EIN -tunnusta useille yrityksille, kunhan niillä on sama rakenne ja omistusoikeus.
Vaihe 2. Lähetä kirjallinen ilmoitus yrityksen nimen muutoksesta
Jos muutat yrityksesi nimen, mutta omistus ja rakenne pysyvät samana, et tarvitse uutta EIN -numeroa. Sinun on kuitenkin ilmoitettava IRS: lle kirjallisesti, jos yrityksesi virallinen nimi on muuttunut. Tapa, jolla ilmoitat IRS: lle, riippuu liiketoimintasi rakenteesta. Jos sinulla on LLC, tarkista, miten yrityksesi verotetaan (yrityksenä tai kumppanina).
- Jos yrityksesi on yksityinen elinkeinonharjoittaja, kirjoita osoitteeseen, johon teit palautuksen. Liitä mukaan EIN -numerosi, yrityksesi edellinen nimi ja yrityksesi uusi nimi.
- Jos yrityksesi on järjestetty yhtiöksi, merkitse yrityksen veroilmoituksen asianmukainen nimenmuutoskenttä ja kirjoita uusi nimi. Jos olet jo jättänyt veroilmoituksen, voit lähettää kirjallisen ilmoituksen samalla tavalla kuin yksinyrittäjä.
- Jos yrityksesi on organisoitu kumppaniksi, voit merkitä veroilmoitukseen nimenmuutoskentän tai lähettää kirjallisen ilmoituksen osoitteeseen, jossa viimeksi annoit verosi.
Kärki:
Yrityksen nimen muuttamista koskevan pyynnön on allekirjoitettava joku, jolla on valtuudet muuttaa yrityksen nimeä, kuten yksityisomistaja, kumppani tai virkamies.
Vaihe 3. Hae uutta EIN -numeroa
Jos olet muuttanut yrityksesi omistajuutta tai rakennetta, siitä on tullut uusi liiketoimintayksikkö ja se vaatii uuden EIN -numeron. Siirry osoitteeseen https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employment/apply-for-an-employer-identifikation-number-ein-online ja napsauta sinistä painiketta "Hae online nyt" aloittaa.
- Kun haet EIN -verkkotunnusta verkossa IRS -verkkosivuston kautta, saat numerosi heti. Kirjoita se muistiin ja säilytä sitä turvallisessa paikassa.
- IRS: n online -sovelluspalvelu on käytettävissä vain maanantaista perjantaihin klo 7.00–22.00. ET.
Tapa 3/3: EIN -tunnuksen peruuttaminen
Vaihe 1. Tee kaikki erääntyvät veroilmoitukset
EIN pysyy yrityksesi luona ikuisesti tunnistaakseen kyseisen yrityksen, eikä sitä voida peruuttaa. Voit kuitenkin sulkea kyseiseen EIN -numeroon liittyvän yritystilin. Ennen kuin voit tehdä niin, sinun on kuitenkin varmistettava, että kaikki yrityksen veroilmoitukset on jätetty ja kaikki maksamattomat verolaskut on maksettu.
Pohjimmiltaan niin kauan kuin sinulla on edelleen liiketoimintaa IRS: n kanssa, IRS ei aio sulkea yritystiliäsi
Vaihe 2. Laadi kirje sulkeaksesi yritystilisi IRS: llä
Kirjoita IRS: lle lyhyt kirje, jossa kerrot, että haluat sulkea EIN -tunnukseesi liittyvän yritystilin. Liitä mukaan yrityksesi täydellinen virallinen nimi, yrityksesi EIN -numero, yrityksesi osoite ja syy, miksi haluat sulkea yritystilin.
- On useita syitä, miksi haluat sulkea yritystilin IRS: llä. Jos esimerkiksi pyysit yrityksellesi EIN -numeroa etkä kuitenkaan koskaan ilmoittanut kyseistä yritystä, olisi järkevää sulkea yritystili.
- Jos harjoitat yritystä kyseisen EIN -numeron alla, saatat olla parempi jättää yritystili auki. Jos aloitit toisen yrityksen myöhemmin, voit käyttää samaa EIN -numeroa niin kauan kuin sillä on sama omistus ja rakenne.
Vaihe 3. Lähetä kirjeesi oikeaan IRS -osoitteeseen
Ennen kuin lähetät kirjeen postitse, tee siitä kopio kirjaa varten. Lähetä se sitten varmennetulla postilla ja palautuskuitti pyydetään, jotta tiedät, milloin IRS vastaanottaa kirjeesi.
Osoita kirjeesi Internal Revenue Service, Cincinnati, OH 45999
Kärki:
Jos sinulla on kopio alkuperäisestä EIN -vahvistusilmoituksestasi, liitä se kirjeesi mukana pyyntösi tehokkaampaa käsittelyä varten.