Voitto- ja tappioselvityksen laatiminen: 13 vaihetta

Sisällysluettelo:

Voitto- ja tappioselvityksen laatiminen: 13 vaihetta
Voitto- ja tappioselvityksen laatiminen: 13 vaihetta

Video: Voitto- ja tappioselvityksen laatiminen: 13 vaihetta

Video: Voitto- ja tappioselvityksen laatiminen: 13 vaihetta
Video: Flow-vinkki 11: Piilota harhauttajat 2024, Maaliskuu
Anonim

Tuloslaskelma sisältää tietoja yrityksesi aiemmasta toiminnasta ja on olennainen asiakirja, joka on luotava osana taloudellista raportointia. Sinun on ehkä luotava sellainen, jos haet esimerkiksi lainaa pienyrityksille. Vaikka voit löytää malleja, joita voit käyttää tuloslaskelman laatimiseen, se on myös melko yksinkertainen asiakirja, jonka voit luoda itse yrityksesi perustaloudellisten tietojen perusteella.

Askeleet

Osa 1/3: Tulojen laskeminen

Laadi tuloslaskelma Vaihe 1
Laadi tuloslaskelma Vaihe 1

Vaihe 1. Valitse ajanjakso, jonka haluat raportin kattavan

Voit halutessasi luoda tuloslaskelman, joka kattaa vain muutaman kuukauden tai koko toimintavuoden. Jos valmistat lausuntoa kolmannelle osapuolelle, se voi määrätä ajan, jonka lausunnon pitäisi kattaa.

  • Tuloslaskelman tulisi tyypillisesti kattaa vähintään neljännes, jotta voidaan välittää merkittävää hyödyllistä tietoa.
  • Samaan aikaan tuloslaskelmassa, joka kattaa yli 12 kuukauden jakson, on tyypillisesti liian paljon tietoja ollakseen erityisen hyödyllisiä.
Laadi tuloslaskelma Vaihe 2
Laadi tuloslaskelma Vaihe 2

Vaihe 2. Säädä tietoja vastaavasti

Tuloslaskelma, joka kattaa vain lyhyen ajanjakson, kuten kolme kuukautta tai neljänneksen, voi sisältää paljon yksityiskohtaisempia tietoja kuin kokonainen toimintavuosi.

  • Mitä pidemmän ajan katat, sitä vähemmän yksityiskohtainen tuloslaskelmasi pitäisi olla. Jos esimerkiksi laadit tuloslaskelman, joka kattaa viimeiset kuusi kuukautta, voit halutessasi sisällyttää tulo- ja kulusummat kultakin kuukaudelta.
  • Jos tuloslaskelmasi kattaa kuitenkin koko vuoden, saattaa olla hyödyllisempää jakaa vuosi neljännesvuosiin yksittäisten kuukausien sijaan.
Laadi tuloslaskelma Vaihe 3
Laadi tuloslaskelma Vaihe 3

Vaihe 3. Kerää myyntilukuja ja muita tuloja koskevat asiakirjat

Voidaksesi laatia tuloslaskelmasi tarvitset raakalukuja kaikista tuloistasi, jotka yrityksesi on ansainnut katsauskauden aikana, mukaan lukien mahdolliset hyödykkeet.

  • Jos sinulla ei ole kirjanpitäjää tai käytät kirjanpito -ohjelmistoa, näiden asiakirjojen kerääminen voi olla haasteellista.
  • Muista kuitenkin, että jos et ole kirjannut tuloja, sinulla ei ole vain vaikeuksia luoda tätä lausuntoa, vaan sinulla on myös ongelmia verojen valmistelussa.
  • Jaa tulosi yleisluokkiin, jotta voit määrittää, kuinka paljon rahaa yrityksesi tuo kullekin toiminnallesi.
  • Haluat myös pitää ei-toiminnalliset tuotot, kuten myyntivoitot, erillään liiketoiminnan tuloista.
  • Taloudelliset tiedot ovat tärkeitä, joten jos kohtaat puutteita kirjanpidossasi kerätessäsi tulotietoja täydentääksesi lausuntoa, tee muistiinpano korjataksesi ongelma mahdollisimman pian.
Laadi tuloslaskelma Vaihe 4
Laadi tuloslaskelma Vaihe 4

Vaihe 4. Kokonaistulot valitulta ajalta

Yleensä haluat sisällyttää summat pienemmille ajanjaksoille, kuten kuukausille tai vuosineljänneksille, lopullisen kokonaistulon lisäksi lausunnon kattamalta ajalta.

  • Haluat kunkin luokan kokonaissummat sekä kaikkien tulojen kokonaismäärän tietyn ajanjakson ja kyseisen jakson kunkin jaon mukaan.
  • Jos sinulla on esimerkiksi tuloja kolmessa luokassa ja tuloslaskelmasi kattaa kolme kuukautta, haluat saada yhteenlasketun tulon kustakin luokasta joka kuukausi sekä kunkin tuloluokan kokonaismäärät koko neljänneksen aikana.
  • Sitten haluat laskea yhteen tulot kustakin luokasta koko vuosineljänneksen ja suurin kokonaistulosi koko neljänneksen aikana.

Osa 2/3: Kokonaiskustannukset

Laadi tuloslaskelma Vaihe 5
Laadi tuloslaskelma Vaihe 5

Vaihe 1. Kerää tietoja kuluistasi

Huolellisten liiketoimintatietojen saaminen on ehkä tärkein avain varmistaaksesi, että sinulla on tarkka tuloslaskelma. Et voi kirjata kuluja, jos niitä ei ole kirjanpitoosi.

  • Tarvitset kirjanpitoa kuluista, jotka yrityksellesi on aiheutunut valitsemasi ajanjakson aikana tuloslaskelman kattamiseksi.
  • Vaikka luultavasti sinulla ei ole ongelmia suurten kulujen, kuten vuokrimaksujen tai apuohjelmien, kirjanpidossa, älä unohda satunnaisia kuluja, kuten pieniä hankintoja tai tilapäistä sopimustyötä.
  • Jos ostat raaka -aineita toisen myymäsi tuotteen luomiseksi, myös nämä raaka -aineet ovat osa kulujasi.
  • Samoin vähittäiskauppojen varastot tulee sisällyttää kuluihin tuloslaskelmaa varten.
Laadi tuloslaskelma Vaihe 6
Laadi tuloslaskelma Vaihe 6

Vaihe 2. Luo yleiset toimintaluokkien luokat

Se, miten luokittelet toimintamenot, riippuu jossain määrin siitä, käytetäänkö tuloslaskelmaasi sisäisesti vai laaditaanko se kolmannelle osapuolelle, kuten mahdolliselle lainanantajalle.

  • Jos olet laatimassa tuloslaskelmaa kolmannelle osapuolelle, et luultavasti halua heidän saavan nimenomaisia tietoja yrityksestäsi ja toimintasi kuluista.
  • Tästä syystä haluat yleensä käyttää yleisiä luokkia, kuten "mainonta" tai "toimistokulut".
  • Toisaalta, jos luot tuloslaskelman sisäistä analyysiä varten, sinun kannattaa ehkä eritellä kulut enemmän.
  • Jos esimerkiksi kokeilit erilaisia mainonta- ja markkinointimenetelmiä ja haluat analysoida, miten yrityksesi tulot muuttuivat kunkin menetelmän mukaisesti, voit erottaa ne toisistaan siten, että sinulla on erilliset Internet -mainonnan ja televisiomainonnan luokat.
Laadi tuloslaskelma Vaihe 7
Laadi tuloslaskelma Vaihe 7

Vaihe 3. Sisällytä ei-toiminnalliset kulut

Liiketoiminnan ulkopuoliset kulut ovat lähinnä kaikkia yritykselle aiheutuvia kuluja, jotka eivät suoraan liity liiketoiminnan toimintaan, kuten olemassa olevien lainojen korot.

  • Liiketoiminnan ulkopuoliset kulut sisältävät myös kaikki lakisääteiset tai kirjanpitokulut ja pankkipalvelumaksut.
  • Voit luokitella ne erikseen tai voit yksinkertaisesti luetella ne "ei-toiminnallisiksi kuluiksi" ja ilmoittaa kunkin kauden kokonaissumman.
Laadi tuloslaskelma Vaihe 8
Laadi tuloslaskelma Vaihe 8

Vaihe 4. Listaa yrityksellesi aiheutuneet tappiot

Tappiot sisältävät tyypillisesti kaikki vahingot, jotka yrityksesi on maksanut oikeudenkäynnin seurauksena, tai pääomatappiot yrityksen omaisuuden myynnistä, jotka eivät sovi mihinkään kululuokkaan.

Toisin kuin kulut, tappiot on eriteltävä erikseen. Useimmissa tapauksissa nämä määrät eivät todennäköisesti toistu, joten on tärkeää, että ne otetaan huomioon erikseen

Osa 3/3: Nettotulojen löytäminen

Laadi tuloslaskelma Vaihe 9
Laadi tuloslaskelma Vaihe 9

Vaihe 1. Päätä, haluatko käyttää mallia vai luoda oman laskentataulukon

Voit ladata mallin netistä voitto- ja tappioselvitykseesi tai käyttää laskentataulukkosovelluksen mukana tulevaa mallia.

  • Oman laskentataulukon luominen voi kuitenkin auttaa sinua mukauttamaan tiedot tarpeisiisi tarkemmin.
  • Jos olet laatimassa tuloslaskelmaa kolmannelle osapuolelle, kuten lainanantajalle, he saattavat haluta tiedot järjestää tietyllä tavalla tai vaatia tiettyjen tietojen sisällyttämistä.
  • Jos tiedät sisällytettävät tiedot, laskentataulukon pitäisi sopia tietoihisi - ei päinvastoin.
Laadi tuloslaskelma Vaihe 10
Laadi tuloslaskelma Vaihe 10

Vaihe 2. Luo rivit ja sarakkeet

Jos olet päättänyt luoda oman laskentataulukon, järjestä se tulo- ja kulumerkinnöillä riveinä ja aikajaksoillasi sarakkeina. Tiedot menevät vastaaviin soluihin.

  • Organisaatiosi tulisi olla järkevä ja helppo seurata. Yleensä tulotiedot kattavat laskentataulukon ylärivit, kun taas kulut näkyvät alla olevilla riveillä.
  • Tämä sujuu luonnollisesti, koska vähennät menot tuloistasi löytääksesi nettotulosi.
  • Ensimmäisessä sarakkeessa määritetään taulukon jokaisessa solussa näkyvät tulot ja kulut, ja jokaisessa seuraavassa sarakkeessa ilmoitetaan ajanjakso, jona nämä numerot koskevat.
  • Jos tuloslaskelmasi kattaa esimerkiksi yhden vuosineljänneksen, laskentataulukossasi olisi vähintään neljä saraketta - yksi tunnisteille ja kolme muuta kullekin neljännekselle sisältyvälle kuukaudelle.
  • Voit halutessasi myös asettaa toisen sarakkeen oikealle äärimmäiselle puolelle.
Laadi tuloslaskelma Vaihe 11
Laadi tuloslaskelma Vaihe 11

Vaihe 3. Päätä, mitä menetelmää haluat käyttää merkintöjen luetteloimiseen

Voit käyttää tuloslaskelmassa kahta tapaa. Yksinkertaisin näistä kahdesta on yksivaiheinen menetelmä, jonka avulla voit yksinkertaisesti vähentää kaikki menot ja tappiot kaikista tuloista ja voitoista.

  • Käyttämällä moniosaista menetelmää erotat toimintatulosi ja -kulut muista tuloista ja kuluista. Myynti vähennettynä myynti- ja hallintokustannuksilla on nettotuotto.
  • Kun lisäät muut tulosi miinus muut kulut liikevoittoon, saat nettotuloksen ennen veroja.
  • Moniosainen menetelmä on järkevämpi, jos sinulla on varastopohjainen liiketoiminta, kuten vähittäiskauppa.
  • Jos olet laatimassa tuloslaskelmaa kolmannelle osapuolelle, he voivat määrätä käyttämäsi menetelmän ja tarvitsemasi luvut. Esimerkiksi monet pankit vaativat tuloslaskelmia käyttämällä moniosaista menetelmää, jos haet lainaa pienyrityksille.
Laadi tuloslaskelma Vaihe 12
Laadi tuloslaskelma Vaihe 12

Vaihe 4. Anna soveltuvat arvot

Kun laskentataulukko on määritetty, olet valmis syöttämään tuloillesi ja kuluillesi löytämäsi luvut jokaiseen luokkaan ajanjakson aikana. Tämä on myös hyvä aika tarkistaa matematiikka.

  • Voit määrittää laskentataulukon laskemaan tiettyjä soluja koko ajan, joten kunkin tulo- tai kululuokan kokonaissummat täytetään automaattisesti.
  • Kun olet syöttänyt kaikki numerosi, sinun on laskettava yhteen koko kauden tulot ja koko ajan kulut.
  • Jos käytät moniosaista menetelmää, tarvitset erilliset kokonaissummat toiminnallisille ja ei-toiminnallisille tuloille sekä toiminnallisille ja muille kuluille.
Laadi tuloslaskelma Vaihe 13
Laadi tuloslaskelma Vaihe 13

Vaihe 5. Vähennä menot tuloistasi

Jos käytät yksivaiheista menetelmää, kun olet syöttänyt kaikki numerot, sinulla on yksinkertainen matematiikka yrityksesi nettotuloksen löytämiseksi. Monivaiheinen matematiikka on yhtä yksinkertaista, mutta siihen liittyy ensin liikevoiton ja sitten nettotuloksen ennen veroja löytäminen.

  • Vaikka tuloslaskelman, jota kutsutaan myös tuloslaskelmaksi, tavoitteena on löytää nettotuotto, tämä ei ole ainoa asiakirja, joka on tärkeä koko asiakirjassa.
  • Tuloslaskelmasi tarjoaa tilannekuvan yrityksesi tuloista ja tuotoista sen kattaman ajanjakson aikana. Sen avulla voit analysoida yrityksesi taloudellista tilaa.
  • Raakamäärien näkyminen laskentataulukkomuodossa voi auttaa sinua tunnistamaan parannettavia alueita tai arvioimaan eri toimintatavoilla tehtyjä kokeiluja.

Suositeltava: