Kokoonpanon suorittaminen (kuvilla)

Sisällysluettelo:

Kokoonpanon suorittaminen (kuvilla)
Kokoonpanon suorittaminen (kuvilla)

Video: Kokoonpanon suorittaminen (kuvilla)

Video: Kokoonpanon suorittaminen (kuvilla)
Video: 4 tapaa miten kirjoittaa hyvä myyntikirje | Timo Jäppinen 2024, Maaliskuu
Anonim

Kokoonpanot ovat tärkeä osa koulukokemusta. Ne tuovat yhteen opiskelijoita, opettajia, henkilökuntaa ja muita kouluyhteisön jäseniä ja tarjoavat mahdollisuuksia rikastuttaa oppilaiden koulutusta. Sinua saatetaan joutua järjestämään konferenssi jossain vaiheessa, jos olet koulun ylläpitäjä, opettaja tai oppilaskunnan johtaja. Kokouksen järjestäminen ja johtaminen voi olla monimutkainen ja stressaava tehtävä, mutta hyvällä suunnittelulla voit tehdä seuraavasta kokouksestasi positiivisen kokemuksen koulullesi.

Askeleet

Osa 1/3: Kokoonpanon suunnittelu

Lopeta rasististen kommenttien käyttö Vaihe 1
Lopeta rasististen kommenttien käyttö Vaihe 1

Vaihe 1. Määritä kokoonpanon teema

Koulukokous voi olla loistava tilaisuus luoda yhteisöllisyyttä opiskelijoiden, opettajien ja henkilökunnan keskuudessa. Kokouksen sisällön on kuitenkin oltava mielenkiintoinen ja osuva osallistujille. Ennen kuin aloitat tapahtuman järjestämisen, mieti, mistä haluat sen johtuvan.

  • Jos sinulla on esimerkiksi konventti juhlimaan maan päivää, voit keskittyä siihen, miten opiskelijat voivat vähentää hiilijalanjälkeään.
  • Ensimmäisenä koulukokouksen päivänä voisit antaa oppilaille yleisen johdannon koulun sääntöihin ja kulttuuriin.
  • Yritä yhdistää kokouksen sisältö aiheisiin, joista oppilaasi tuntevat jonkin verran esim. Yksikköä, jonka parissa he ovat äskettäin työskennelleet. Näin se tuntuu houkuttelevammalta ja osuvammalta heille.
Hae yrittäjäapurahaa Vaihe 3
Hae yrittäjäapurahaa Vaihe 3

Vaihe 2. Pidä tarkistuslista tehtävistä ennen kokoonpanoa ja sen aikana

Kokoonpanon järjestäminen on monimutkainen tehtävä, ja sinulla on paljon seurattavaa. Pidä luettelo kaikista asioista, jotka sinun on tehtävä prosessin jokaisessa vaiheessa, ja tarkista ne.

  • Pyydä kollegaasi tarkistamaan tarkistuslistasi varmistaaksesi, että olet sisällyttänyt kaikki tärkeät kohdat.
  • Tarkistuslistaasi voi kuulua esimerkiksi yhteyden ottaminen mahdollisiin kaiuttimiin, virvokkeiden toimitusten järjestäminen ja audiovisuaalisten laitteiden varaaminen.
  • Sinun on ehkä tarkistettava ja laajennettava tarkistusluetteloasi, kun pääset pidemmälle suunnitteluprosessiin.
Ryhdy Yhdysvaltain presidentiksi Vaihe 17
Ryhdy Yhdysvaltain presidentiksi Vaihe 17

Vaihe 3. Hanki vähintään yksi kaiutin

Tarvitset vähintään yhden henkilön esiintyjäksi kokouksessa. Aloita jonkun rekrytointi mahdollisimman varhaisessa vaiheessa, koska sinun on sovittava hänelle sopiva päivämäärä ja annettava hänelle runsaasti aikaa valmistautua.

  • Keskustele puhujasi kanssa etukäteen kokouksen teemasta ja roolista, jonka haluat heidän olevan tapahtumassa.
  • Puhujasi voi olla koulun henkilökunnan jäsen (esim. Opettaja tai ylläpitäjä), opiskelija tai jopa erityisvieras (kuten kirjailija, tutkija tai paikallinen julkkis).
  • Jos esimerkiksi pidät konventtia mustan historian kuukauden kunniaksi, voit kutsua paikallisen afrikkalaisamerikkalaisen yhteisön merkittävän jäsenen (kuten paikallisen NAACP -ryhmän puheenjohtajan) puhumaan.
  • Jos voit, aloita tavoittaa puhujat vähintään 2 kuukautta etukäteen. Tämä antaa heille runsaasti aikaa aikataulunsa selvittämiseen ja esityksen valmisteluun.
Lyhyen aikavälin tavoitteiden saavuttaminen Vaihe 4
Lyhyen aikavälin tavoitteiden saavuttaminen Vaihe 4

Vaihe 4. Suunnittele kokoonpanosi toiminnot, jos haluat

Kokous voi sisältää enemmän kuin vain puheita. Voit luoda todella ikimuistoisen ja mukaansatempaavan kokoonpanon sisällyttämällä siihen muita tapahtumia ja aktiviteetteja, kuten pelejä, arpajaisia, esityksiä tai kysymys- ja vastausistuntoja.

  • Yritä pitää kokoonpanotoiminnot hauskoina ja sopivina koulusi arvosanoille. Esimerkiksi triviahaaste voi olla loistava aktiviteetti lukiossa tai lukiossa. Peruskoulun oppilaat voivat nauttia fyysisestä tiiminrakentamisesta, kuten viestistä.
  • Löydä hauskoja ideoita kokoonpanotoimintaan tutustumalla tämänkaltaisiin verkkoresursseihin Washington Activity Coordinators Associationilta:
Valitse rekrytointitoimisto Vaihe 3
Valitse rekrytointitoimisto Vaihe 3

Vaihe 5. Tee luettelo ihmisistä, jotka osallistuvat kokoukseen

Kokoonpanon luonteesta riippuen osallistujia voi olla pienempi tai suurempi. Kokouksen läsnäolijoiden tietäminen on tärkeää logistisen suunnittelun ja turvallisuuden kannalta. Varmista, että luettelossasi on:

  • Osallistuvat opettajat ja henkilökunta.
  • Puhujat ja erityisvieraat.
  • Opiskelijaryhmät (esim. Yksittäiset arvosanat tai koko oppilaskunta).
  • Vanhemmat ja muut ulkopuoliset.
Harrasta puhelusseksiä Vaihe 1
Harrasta puhelusseksiä Vaihe 1

Vaihe 6. Suunnittele kokoonpano sopivaan aikaan

Tarkista koulun aikataulu huolellisesti varmistaaksesi, että kokoonpano ei ole ristiriidassa muiden tärkeiden tapahtumien, kuten kenttämatkan tai koulun urheilutapahtuman, kanssa.

Päivämäärän lisäksi sinun on otettava huomioon kokouksen suunniteltu pituus. Jos esimerkiksi kokouksesi on asetettu kestämään 2 tuntia, yritä ajoittaa se aikaan, jolloin se ei ole päällekkäin muiden koulutoimintojen kanssa tai leikkaa niitä

Hanki tuomioistuimen määräys Vaihe 6
Hanki tuomioistuimen määräys Vaihe 6

Vaihe 7. Tapaa koulun henkilökunta luodaksesi esityslistan ja hoitosuunnitelman

Kun olet asettanut teemasi neliöön ja hankkinut puhujan, istu alas opettajien ja muiden henkilökunnan jäsenten kanssa suunnitellaksesi yksityiskohdat. Pidä muistiinpanoja kokouksen aikana tai pyydä jotakuta muuta tekemään niin. Sen lisäksi, että olet laatinut tapahtumien perusaikataulun, laatii hallintasuunnitelman, jotta kokoonpano pysyy turvallisena, sujuvana ja järjestyksessä. Ota aikaa keskustellaksesi seuraavista asioista:

  • Mitä teemoja tulee olemaan ja kuinka kauan kukin kokoonpano kestää.
  • Millaisia tiloja ja laitteita tarvitset kokoonpanoon.
  • Mikä on yleisön rooli kokouksessa (esim. Onko aikaa keskusteluille tai kysymys-ja-vastausistunnoille?).
  • Odotatpa ongelmia tai haasteita, kuten oppilaiden käyttäytymisen hallintaa tai erikoismajoitusta vieraille.
  • Mitä rooleja eri osallistujat pelaavat tapahtumassa (esim. Onko sinulla henkilökuntaa ja opettajia valmiina hallitsemaan istuimia ja seuraamaan oppilaiden käyttäytymistä? Voitko määrittää oppilaita jakamaan ohjelmia?).
  • Opiskelijoiden istumisen logistiikka. Voit esimerkiksi istuttaa nuorimmat luokat eteen, koska näin he saavat paremman näkyvyyden ja pitävät heidät enemmän sitoutuneina.
  • Miten käsitellä mahdollista kriisiä. Esimerkiksi miten evakuoisit tilan tehokkaimmin hätätilanteessa?
Kerää sähköpostiosoitteet Vaihe 17
Kerää sähköpostiosoitteet Vaihe 17

Vaihe 8. Lähetä kirjallinen esityslista kaikille kokoukseen osallistuville

Kirjoita virallinen esityslista kokouksen aikana käymäsi keskustelun perusteella. Esityslistanne tulisi antaa kaikille opettajille, ylläpitäjille ja muille henkilöstön jäsenille, jotka osallistuvat kokoonpanoon. Muista lähettää tämä hyvissä ajoin ennen kokoonpanoa (vähintään pari viikkoa), jotta kaikilla on riittävästi aikaa tarkistaa se ja valmistautua. Sisällytä tietoja, kuten:

  • Kokoonpanon päivämäärä ja kellonaika.
  • Kokoonpanon teema.
  • Kaiuttimien tai erityisvieraiden nimet.
  • Tapahtumien aikataulu.
Tee ADHD -ystävällinen urakehitys Vaihe 12
Tee ADHD -ystävällinen urakehitys Vaihe 12

Vaihe 9. Pyydä tarvittavat audiovisuaaliset laitteet

Jos tarvitset laitteita, kuten projektoreita, mikrofoneja tai äänentoistojärjestelmää, varmista nämä tarpeet hyvissä ajoin. Keskustele koulusi hallintoviraston kanssa tarvittavien laitteiden varaamisesta kokoontumispäivään.

Jotkut koulut voivat vaatia erityisen ennakkoilmoitusajan (esim. Vähintään 2 viikkoa) AV -laitteiden varaamiseen. Tarkista asianomaisesta koulusi toimistosta, kuinka kauan etukäteen pyyntösi on jätettävä

Suunnittele yrityksen logo Vaihe 1
Suunnittele yrityksen logo Vaihe 1

Vaihe 10. Varaa kokoonpanotilasi etukäteen

Laitteiden lisäksi tarvitset myös kokoonpanollesi sopivan tilan, kuten auditorion, juhlasalin tai kuntosalin. Keskustele koulusi hallinnon kanssa varmistaaksesi, että tarvitsemasi tila on käytettävissä kokoontumispäivänäsi.

  • Eri kouluilla voi olla erilaisia sääntöjä siitä, kuinka kauan etukäteen sinun on varattava tilaa tapahtumaan, mutta sinun on ehkä suunniteltava useita kuukausia etukäteen. Tarkista lisätietoja koulusi hallintovirastosta.
  • Varmista, että valitsemasi tila on riittävän suuri kokoonpanosi majoittamiseksi turvallisesti. Jos ei, sinun on ehkä jaettava tapahtuma useisiin osiin (esim. 1 kokoonpano puoleen koulun oppilaista ja toinen toinen puoli).
Kerää sähköpostiosoitteet Vaihe 5
Kerää sähköpostiosoitteet Vaihe 5

Vaihe 11. Luo kokoonpano -ohjelmia

Kun olet lukinnut kaikki tietosi, voit suunnitella joitain muodollisia ohjelmia kokoonpanollesi. Jos joku koulusi opiskelijoista tai henkilökunnasta on kiinnostunut graafisesta suunnittelusta, he saattavat nauttia osallistumisesta ohjelman suunnitteluun. Ohjelmasi tulisi sisältää tietoja, kuten:

  • Kokouksen nimi ja teema (esim.”Tuoretta alkua ja uusia alkuja: uuden kouluvuoden juhla Woosterin peruskoulussa”).
  • Kokoonpanon päivämäärä, kellonaika ja sijainti.
  • Kokouksen aikataulu.
  • Muut tärkeät yksityiskohdat, kuten tiedot siitä, miten osallistujat voivat pyytää erikoismajoitusta.

Osa 2/3: Kokoustilan järjestäminen

Ole laulaja Vaihe 11
Ole laulaja Vaihe 11

Vaihe 1. Varmista, että kaikki audiovisuaaliset laitteet on asennettu ja toimivat

On olemassa muutamia turhauttavampia asioita kuin suurtapahtuman aloittaminen ja toteaminen, että AV -laitteet eivät toimi oikein. Yritä saada laitteesi valmiiksi hyvissä ajoin (edellisenä päivänä, jos voit) ja kokeile sitä varmistaaksesi, ettei ongelmia ole ennen asennuksen aloittamista.

Jos koulussasi on tekniikan asiantuntija, varmista, että he ovat päivystyksessä, jos tapahtuman aikana tapahtuu jotain odottamatonta

Suorita seminaarit Vaihe 5
Suorita seminaarit Vaihe 5

Vaihe 2. Tarkista tila varmistaaksesi, että se on puhdas ja hyvässä kunnossa

Tarkista viime hetken tarkistus ennen kokoonpanoa varmistaaksesi, ettei tilassa ole suuria sotkuja tai vaaroja. Siivoa kaikki jätteet ja vuodot ja varmista, että istuimet ovat hyvässä kunnossa.

Toimi ihmiskaupan torjumiseksi Vaihe 8
Toimi ihmiskaupan torjumiseksi Vaihe 8

Vaihe 3. Pidä ohjelmat ja muut asiakirjat käsillä

Kokoonpanon aikana voit halutessasi antaa monisteita osallistujille ja vieraille. Varmista, että sinulla on tarpeeksi tulosteita kaikille niitä tarvitseville ja että ne ovat käsillä ja valmiita jaettavaksi tapahtuman alkaessa. Saatat tarvita asiakirjoja, kuten:

  • Tapahtuman ohjelmat
  • Palautekyselyt
  • Logistista tietoa järjestäjille ja osallistujille
  • Kokoonpanon aiheeseen liittyvät tiedotuslehtiset tai monisteet
Juhli Festivusta Vaihe 5
Juhli Festivusta Vaihe 5

Vaihe 4. Ota virvokkeet käyttöön

Jos tarjoat virvokkeita, varmista, että ne toimitetaan ajoissa ja asetetaan niin, että ne ovat vieraiden ja osallistujien saatavilla tapahtuman alkaessa. Jos käytät catering -palvelua, kirjaudu heidän kanssaan etukäteen (esim. Päivää ennen kokoonpanoa).

Ryhdy Yhdysvaltain presidentiksi Vaihe 6
Ryhdy Yhdysvaltain presidentiksi Vaihe 6

Vaihe 5. Tarkista kaikkien osallistujien kanssa, että he ovat valmiita

Keskustele lyhyesti kenen tahansa kanssa, jolla on tärkeä rooli kokouksessa, varmistaaksesi, että olet samalla sivulla ja kaikki tietävät, mitä odottaa. Yritä tehdä tämä vähintään tunti tai kaksi ennen kokoonpanon alkamista, jos kohtaat odottamattomia väärinkäsityksiä tai ongelmia.

  • Jos sinulla on kaiutin tai erityisvieras, näytä heille AV -asetukset ja tarkista heidän osuutensa tapahtumassa. Käy heidän kanssaan läpi aikataulu lyhyesti. Esimerkiksi:”Ensin pidän 5 minuutin tervetulopuheen, sitten esittelen sinut. Seisot tällä palkintokorokkeella ja voit ladata diaesityksen koulun kannettavalle tietokoneelle täältä.”
  • Pidä nopea keskustelu kaikkien opettajien, opiskelijoiden tai henkilökunnan kanssa, jotka auttavat käytännön asioissa, kuten vieraiden istuttamisessa, lehtisten jakamisessa tai AV -laitteiden käytössä.

Osa 3/3: Kokoonpanon pitäminen

Ole hyvä keskustelija Vaihe 2
Ole hyvä keskustelija Vaihe 2

Vaihe 1. Kutsu vieraasi ja osallistujat tilaan

Jotta voisit tarjota turvallisen ja positiivisen kokemuksen kaikille, varmista, että vieraat tulevat rauhallisesti ja järjestyksessä. Kerro vieraillesi muutama minuutti etukäteen, että tila on pian auki, ja soita jokaiselle ryhmälle yksi kerrallaan.

  • Pyydä jokaista ryhmää odottamaan luokkahuoneessaan ennen kuin kutsut heidät sisään, jotta salit eivät tule liian täynnä.
  • Jaa ohjelmia ja muuta materiaalia vieraiden saapuessa tilaan.
Kirjoita itsellesi puhe Vaihe 15
Kirjoita itsellesi puhe Vaihe 15

Vaihe 2. Huomio, kun kaikki istuvat

Tämä on erityisen tärkeää koulussa, jossa on nuorempia lapsia, koska he voivat olla innostuneita ja meluisia kokoonpanon aikana. Kerro heille, että tapahtuma ei voi alkaa ennen kuin kaikki ovat rauhoittuneet ja hiljaa.

  • Pyydä opettajia valmistautumaan oppilaisiinsa etukäteen kertomalla heille, millaista käyttäytymistä odotetaan kokouksen aikana.
  • Voit auttaa luomaan järjestyksen ja yhteisöllisyyden tunteen pyytämällä oppilaita tekemään ryhmätehtäviä kokouksen alussa, kuten laulamaan koululaulun tai kannustamaan.
Kirjoita itsellesi puhe Vaihe 13
Kirjoita itsellesi puhe Vaihe 13

Vaihe 3. Esitä lyhyt tervetulopuhe

Ennen pääpuhetapahtumaa odota hetki toivottaaksesi opiskelijat ja muut vieraat tervetulleiksi. Tämä on hyvä aika esitellä lyhyesti, mistä tapahtumassa on kyse, mikä on aikataulu ja mitä muuta tärkeää tietoa haluat antaa.

  • Voit esimerkiksi tarkistaa lyhyesti hätäuloskäyntien sijainnin ja pyytää oppilaita ja muita vieraita hiljentämään puhelimensa.
  • Pidä se lyhyenä, pirteänä ja asiallisena. Yleisösi (ja puhujasi!) Tulee kyllästyneeksi ja levottomaksi, jos annat tarpeettoman pitkän ja sanallisen johdannon.
Ole kansallinen edustaja (USA) Vaihe 10
Ole kansallinen edustaja (USA) Vaihe 10

Vaihe 4. Esittele kaiuttimesi ja anna heidän toimittaa viestinsä

Anna lyhyt elämäkertaesitys puhujastasi (sen ei tarvitse olla enemmän kuin muutama lause) ja nopea yhteenveto siitä, mistä he puhuvat. Muista toivottaa heidät lämpimästi tervetulleiksi ja kannusta oppilaita ja muita vieraita suosionosoituksiin.

  • Voit esimerkiksi sanoa: "Dr. Glossop on psykologi, joka on palvellut yhteisöämme viimeiset 20 vuotta. Hän on täällä tänään keskustelemassa kanssasi joistakin haasteista, joita saatat kohdata teini -ikäsi alussa.”
  • Jos esityksessä on vuorovaikutteinen elementti, voi olla hyödyllistä kannustaa opiskelijoita osallistumaan. Jos esimerkiksi puhuja esittää kysymyksen, mutta kukaan ei halua vastata, yritä soittaa oppilaalle.
Toimi ihmiskaupan torjumiseksi Vaihe 9
Toimi ihmiskaupan torjumiseksi Vaihe 9

Vaihe 5. Ilmoita muiden toimintojen tai tapahtumien alkamisesta

Jos kokoukselle on suunnitteilla toimintaa tai tapahtumia pääpuhujan esityksen lisäksi, käytä muutama minuutti esitelläksesi tapahtuma yleisölle. Kerro lyhyesti kaikki tärkeät tiedot toiminnasta tai tapahtumasta.

Jos esimerkiksi oppilaat pelaavat peliä, kuvaile tavoite ja säännöt

Liity Delta Sigma Theta -jäsenen vaiheeseen 7
Liity Delta Sigma Theta -jäsenen vaiheeseen 7

Vaihe 6. Hylkää vieraasi ja opiskelijasi, kun kokoonpano on valmis

Esityksen ja muiden toimintojen jälkeen kiitä kaikkia osallistuneita (yleisö mukaan lukien) ja kerro heille, että heidät hylätään. Pyydä yleisöä poistumaan tilasta järjestyksessä samalla tavalla kuin he tulivat sisään.

Muista kiittää puhujaasi ja muita esittelijöitä tai esiintyjiä, kun he ovat lopettaneet, ennen kuin hylkäät yleisön. Kannusta yleisöä antamaan heille suosionosoituksia

Suorita tutkimusvaihe 18
Suorita tutkimusvaihe 18

Vaihe 7. Pyydä osallistujilta palautetta

Palaute voi olla erittäin hyödyllistä, jotta seuraava kokoonpano olisi vielä parempi kokemus. Voit pyytää palautetta jakamalla vieraillesi paperisia kyselylomakkeita tai lähettämällä online -kyselyn kokouksen päätyttyä.

  • Voit myös järjestää kokouksen koulun henkilökunnan kanssa tapahtuman jälkeen selvittääksesi, mikä heidän mielestään meni hyvin ja mikä olisi voinut mennä paremmin.
  • Voit myös kannustaa opettajia keskustelemaan oppilaidensa kanssa kokouksen jälkeen. Loppujen lopuksi kokoonpano on ensisijaisesti opiskelijoiden eduksi-on tärkeää kuunnella heidän palautettaan ja selvittää, miten voisit parantaa kokemusta paremmalla ja kiinnostavammalla tavalla seuraavalla kerralla.
Sano hyvästit työtovereille Vaihe 15
Sano hyvästit työtovereille Vaihe 15

Vaihe 8. Siivoa tila huolellisesti tapahtuman jälkeen

Kun kokoonpano on valmis, sammuta kaikki laitteet ja varmista, että ne on sijoitettu oikein tai palautettu alkuperäiseen paikkaansa. Puhdista kaikki sotkut, kuten hajallaan olevat paperit, tyhjät astiat tai roiskuneet virvokkeet.

Vinkkejä

  • Jos aiot puhua kokouksessa, suunnittele puheesi huolellisesti etukäteen. Kirjoita luonnos ja harjoittele sitä itse tai ystävän tai kollegan edessä. Varmista, että toimituksesi on luottavainen ja kiinnostava!
  • Jos kutsut erityiskäyttäjän esiintymään kokouksessa, oppilaidesi kutsukorttien luominen voi olla hauska tapa saada vieras tuntemaan olonsa tervetulleeksi ja saada opiskelijat innostumaan tapahtumasta.

Suositeltava: