Tehokkaiden esitysten pitäminen: 15 vaihetta (kuvilla)

Sisällysluettelo:

Tehokkaiden esitysten pitäminen: 15 vaihetta (kuvilla)
Tehokkaiden esitysten pitäminen: 15 vaihetta (kuvilla)

Video: Tehokkaiden esitysten pitäminen: 15 vaihetta (kuvilla)

Video: Tehokkaiden esitysten pitäminen: 15 vaihetta (kuvilla)
Video: Onko 2021 Bitcoinin vuosi? Vieraana Aleksi Grym Suomen Pankista | #rahapodi 228 2024, Maaliskuu
Anonim

Esitysten pitäminen on jokapäiväinen taidemuoto, jonka kuka tahansa voi hallita. Voit herättää yleisön huomion esittämällä tietosi helposti ja luottavaisesti. Käyttäydy ikään kuin keskustellessasi yleisösi kanssa, ja he kiinnittävät sinuun huomiota. Saadaksesi tämän tason sujuvuuden, kirjoita mukaansatempaava kerronta, käytä dioissasi enemmän grafiikkaa kuin tekstiä ja harjoittele, harjoittele, harjoittele.

Askeleet

Osa 1/3: Esityksen harjoittelu

Tehokkaiden esitysten pitäminen Vaihe 1
Tehokkaiden esitysten pitäminen Vaihe 1

Vaihe 1. Tee sille "palkkitesti"

"Bar" -testi varmistaa, että ideasi on selkeä ja tarinankerronta on tehokasta. Ennen kuin kirjoitat esityksen, tee muistiinpanoja luonnoksella viestisi. Ajattele sitä tarinana, jossa on alku, keskikohta ja loppu. Pyydä sitten kollegaasi tai ystävääsi, joka ei tiedä projektistasi mitään, kuuntelemaan yhteenvetosi.

  • Toimita yhteenveto heille ystävällisellä ja suoralla kielellä, ikään kuin kertoisit tarinan ystävälle baarissa.
  • Itse asiassa voit kertoa tarinan ystävälle baarissa. Kuitenkin kertominen kollegalle kahvin ääressä voi toimia yhtä hyvin.
  • Pyydä heitä kertomaan, mitä heidän takeaway oli. Jos he voivat tiivistää viestisi tarkasti, se on hyvä merkki.
Tehokkaiden esitysten pitäminen Vaihe 2
Tehokkaiden esitysten pitäminen Vaihe 2

Vaihe 2. Harjoittele puheesi kollegan edessä, kun kehität sitä vielä

Etsi ystävä, kollega tai mentori, johon luotat antamaan sinulle hyödyllistä palautetta. Sen sijaan, että odottaisit, kunnes esitys on "valmis", toimita se heille, kun se on vielä luonnos. Näin he voivat antaa sinulle vinkkejä paitsi toimituksestasi myös sisällön järjestämisestä.

  • Pyydä heitä valmentajaksesi.
  • Anna heille esityksesi kerran tai kaksi ja anna heidän esittää kysymyksiä ja antaa palautetta.
  • Pyydä heitä huomauttamaan tylsistä tai hämmentävistä hetkistä.
Tehokkaiden esitysten pitäminen Vaihe 3
Tehokkaiden esitysten pitäminen Vaihe 3

Vaihe 3. Valmistaudu hermoihin

On tärkeää harjoitella ihmisten edessä, koska se saa sinut vähemmän hermostuneeksi, kun aika tulee. Jos sinulla on taipumus hermostua esityksiä pitäessäsi, voit mennä harjoitusten aikana pidemmälle hermojesi vähentämiseksi.

  • Kirjoita ylös mitä pelkäät. Mikä sinua huolestuttaa, kun pidät puheen? Typerän näköinen? Kysytään vaikea kysymys? Kirjoita tarkat pelkosi muistiin ja harkitse niitä sitten erikseen.
  • Mieti, mitä aiot tehdä kussakin tilanteessa. Jos esimerkiksi pelkäät "unohdan sanomani", voit laatia seuraavanlaisen suunnitelman: "Jos unohdan sanomani, keskeytän, skannaan muistiinpanoni ja löydän seuraavan tärkeä kohta, joka minun on tehtävä."
  • Ota kiinni negatiivisista ajatuksistasi ja rauhoita ne. Jos luulet "Minusta tulee hermostunut ja hikoileva", korvaa se sanoilla: "Minulla on tärkeitä tietoja annettavaksi ja kaikki kiinnittävät siihen huomiota."
Tehokkaiden esitysten pitäminen Vaihe 4
Tehokkaiden esitysten pitäminen Vaihe 4

Vaihe 4. Ajoita itsesi huolellisesti

Et halua mennä yli aikataulusi ja leikata sinua tai käyttää yleisön kärsivällisyyttä. Aikaa harjoituksillesi, erityisesti niille, jotka annat muiden edessä, nähdäksesi, että pysyt ajan sisällä, joka sinulla on.

Anna itsellesi lisäaikaa, jos aiot esittää kysymyksiä tai jos odotat paljon poikkeamia

Tehokkaiden esitysten pitäminen Vaihe 5
Tehokkaiden esitysten pitäminen Vaihe 5

Vaihe 5. Harjoittele toistuvasti

Harjoittele koirasi, peilisi tai perheesi edessä. Harjoittele puhumista houkuttelevalla äänellä. Ele ja emote ikään kuin puhuisit yleisölle. Tunne esityksesi taaksepäin ja eteenpäin.

Tämä ei tarkoita, että pitää kiinni tiukasta käsikirjoituksesta joka kerta. Sen sijaan kun harjoittelet, improvisoi vapaasti. Esitä pääpisteesi, mutta sisällytä vinkkejä ja anekdootteja, joita sinulle tulee esille. Muistat parhaat, kun pidät esityksen

Osa 2/3: Esityksen pitäminen luottavaisena

Tehokkaiden esitysten pitäminen Vaihe 6
Tehokkaiden esitysten pitäminen Vaihe 6

Vaihe 1. Väärennetty luottamus

On täysin hienoa tuntea olonsa hermostuneeksi, mutta sinun ei tarvitse toimia sillä tavalla. Mitä itsevarmempi olet, sitä varmempi tunnet olosi. Tämä ei tarkoita, että sinun pitäisi toimia ylimielisesti. Yritä rauhoittaa itseäsi ja muistuttaa itseäsi siitä, että tekemäsi ei ole epätavallista. Pikemminkin se on välttämätöntä, mielenkiintoista ja tavallista.

  • Muista, että yleisösi ei todennäköisesti näe hermojasi.
  • Hengitä syvään ja hengitä ennen kuin menet lavalle.
Tehokkaiden esitysten pitäminen Vaihe 7
Tehokkaiden esitysten pitäminen Vaihe 7

Vaihe 2. Näytä tunteesi

Hymyile, nosta kulmakarvoja ja kerro muuten tarinasi tunteiden ja tosiasioiden kautta. Näytä yleisölle oma intohimosi aiheeseen. Sano kaikki ikään kuin se olisi sinusta mielenkiintoista ja odota heidän olevan myös kiinnostuneita siitä. Innostuksesi on tarttuvaa.

Tehokkaiden esitysten pitäminen Vaihe 8
Tehokkaiden esitysten pitäminen Vaihe 8

Vaihe 3. Puhu yleisölle

Mitä suoraan suhtaudut yleisöösi, sitä sitoutuneempi heistä tuntuu. Ole rento ja keskusteleva. Sen sijaan, että heiluttaisit pisteitäsi, toimita ne yleisölle ikään kuin olet varma, että ne ovat mielenkiintoisia. Katso suoraan osoittamiesi ihmisten kasvoihin.

Jos ihmisiä on liian paljon nähdäkseen kasvot, katso vain rohkeasti väkijoukkoon

Tehokkaiden esitysten pitäminen Vaihe 9
Tehokkaiden esitysten pitäminen Vaihe 9

Vaihe 4. Muista kehonkielesi

Seiso suoraan ja katso yleisöä kokonaan. Pidä pääsi ylös ja hartiat taaksepäin ja rentoudu. Älä kierrä mitään kehon osaa (hartioita, lantiota) pois yleisöstä.

Liikuta käsiäsi puhuessasi. Älä heiluta heitä, sillä tämä saa sinut näyttämään hermostuneelta. Yritä sen sijaan rauhallisesti eleillä kämmenesi ulos, kun teet pisteen. Jos kuvaat muotoa, piirrä se ilmaan käsilläsi

Osa 3/3: Mieleenpainuvan esityksen laatiminen

Tehokkaiden esitysten pitäminen Vaihe 10
Tehokkaiden esitysten pitäminen Vaihe 10

Vaihe 1. Ajattele esitystäsi tarinaksi

Kirjoittaessasi sen sijaan, että järjestät esityksen aiheiden ja ala -aiheiden mukaan, järjestä se tarinakaarelle. Aloita asettamalla lava ja vedä sitten yleisösi tarinaan jännittävällä huipentumalla. Esityksen aloittaminen kysymyksellä tai dilemmalla voi auttaa, jotta he tuntevat olevansa mukana alusta alkaen.

  • Kirjoita selkeä viiva, joka kulkee esityksen kaikkien osien läpi ja johtaa pääkohtaasi.
  • Sisällytä tarinoita, jotka asettavat kuulijasi tilanteeseen. Hanki heidän energiaansa kosketuksellisilla yksityiskohdilla (ääni, näky, haju, maku, kosketus) ja kuvauksilla emotionaalisesta tilasta.
  • Sisällytä pohdintahetkiä, joissa kerrot miltä sinusta tuntui.
Tehokkaiden esitysten pitäminen Vaihe 11
Tehokkaiden esitysten pitäminen Vaihe 11

Vaihe 2. Tee dioistasi mahdollisimman visuaalisia

Vältä luettelomerkkejä, jotka selittävät kaiken, mitä aiot sanoa. Esitä sen sijaan kaaviot, kaaviot, valokuvat tai piirrokset, jotka vain sinä voit selittää. Näin yleisösi keskittyy sinuun.

Tehokkaiden esitysten pitäminen Vaihe 12
Tehokkaiden esitysten pitäminen Vaihe 12

Vaihe 3. Kiinnitä erityistä huomiota keskeisiin kohtiin

Ennen kuin toimitat jotain, johon haluat yleisön kiinnittävän huomiota, varoita heitä tästä. Jos pystyt, saa yleisösi tuntumaan siltä, että heillä on osuutensa siitä, saavatko he pointtisi vai eivät. Sano esimerkiksi: "nyt tässä menetetään paljon ihmisiä" tai "tämä on yksi niistä osista, joita on vaikein selittää."

Tehokkaiden esitysten pitäminen Vaihe 13
Tehokkaiden esitysten pitäminen Vaihe 13

Vaihe 4. Sisällytä huumoria

Tee vitsejä ja kerro hauskoja anekdootteja. Yritä johtaa yleisösi pisteeseen, joka kuulostaa siltä, että se on vakavaa, teknistä tai jopa vaarallista, ja yllätä sitten heidät vitsillä. Jos esityksessäsi on paljon dataa, voit vaihtaa aiheiden välillä hauskoilla kuvilla.

  • Kuten aina huumorilla työympäristössä, muista, että huumori vaihtelee suuresti eri kulttuureissa. Vältä vitsejä, jotka pilkkaavat kenenkään sukupuolta, sukupuolta, rotua, luokkaa tai kykyä. Muista "lyödä"-jos vitsisi ottavat jonkun vastaan, ota vastaan joku, jolla on enemmän valtaa kuin sinulla, eikä vähemmän.
  • Jos hermostut, aloita esittely yksinkertaisella vitsillä tai hauskalla tarinalla. Se helpottaa sinua ja yleisöäsi.
Tehokkaiden esitysten pitäminen Vaihe 14
Tehokkaiden esitysten pitäminen Vaihe 14

Vaihe 5. Etsi tapoja tehdä esityksestäsi interaktiivinen

Jos työskentelet pienen joukon kanssa, voit puhua suoraan yleisön jäsenille. Pyydä jotakuta kertomaan vitsi saadaksesi sinut lämpimämmäksi tai kysele yleisön jäseniä kokemuksistaan aiheeseen liittyvällä tavalla. Jos ryhmä on suuri, kysy kysymyksiä, joihin jokainen yleisön jäsen voi vastata kätensä osoittamalla. Ota äänestyksiä tai äänestyksiä.

  • Pyydä väkijoukkoa harkitsemaan jotain tai kuvittelemaan jotain ja pidä hetki hiljaa, kun he tekevät.
  • Vuorovaikutteiset hetket muodostavat suuria käänteitä puheesi osasta toiseen.
Tehokkaiden esitysten pitäminen Vaihe 15
Tehokkaiden esitysten pitäminen Vaihe 15

Vaihe 6. Harkitse yleisöäsi

Kirjoita esitys, joka auttaa sinua kommunikoimaan tehokkaasti yleisön kanssa. Kysy itseltäsi:

  • Ovatko nämä asiantuntijoita tai uusia tulokkaita ideoihisi? Jos he ovat asiantuntijoita, sinun on esitettävä heille erityisiä, teknisiä ja uusia ideoita. Jos he ovat uusia tulokkaita, suuntaa heidät yleisemmin aiheeseesi ja vältä teknisiä termejä.
  • Ovatko yleisön jäsenet puolellasi alusta alkaen vai tarvitseeko heitä vakuuttaa?
  • Onko sinulla suuri, kasvoton väkijoukko vai pieni ryhmä? Jos työskentelet pienen ryhmän kanssa, voit sisällyttää ne esityksen osiin kysymysten, henkilökohtaisten poikkeamisten ja keskustelujen avulla.

Suositeltava: