Olet todennäköisesti nähnyt liitteen (tai liitteitä) akateemisen työn lopussa. Saatat kuitenkin olla epävarma siitä, miten voit sisällyttää ne omaan työhösi. Kun kirjoitat akateemista artikkelia, voit liitteen avulla lisätä tärkeitä tietoja, jotka eivät sovi paperiisi. Voit sisällyttää tutkimusmateriaalisi, raakatietosi tai yksityiskohtaiset tiedot, jotka on hyvä tietää, mutta joita lukijat eivät tarvitse ymmärtää.
Askeleet
Tapa 1 /3: Päätetään milloin käyttää liitettä
Vaihe 1. Sisällytä testaus- ja tutkimusmateriaalit, jotka lukijat saattavat haluta tarkistaa
Tutkimuksessasi käyttämäsi materiaalit voivat kiinnostaa lukijoita, joten on hyödyllistä lisätä ne liitteeseen. Käytä liitettä kohteille, jotka eivät mahdu paperin runkoon. Voit esimerkiksi sisällyttää seuraavat:
- Tutkimuksessasi käyttämäsi kyselyt tai kyselylomakkeet
- Kopiot kirjeistä tai sähköposteista
- Transkriptiot haastatteluista
Vaihe 2. Anna aiheeseen liittyviä tietoja
Sinulla voi olla vieraita tietoja, jotka tukevat ajatuksiasi, mutta eivät ole välttämättömiä lukijoille. Samoin sinulla voi olla sanoja tai käsitteitä, jotka useimmat lukijat tietävät, mutta olisi hyödyllistä selittää aloittelijoille. Luo liite myös tämän tyyppisille tiedoille. Esimerkkejä ovat seuraavat:
- Tärkeitä sanoja, jotka on määriteltävä
- Tarkempi kuvaus testausmenetelmistä tai prosessista tietyn testausmenetelmän valitsemiseksi
- Yksityiskohtainen kuvaus käyttämistäsi materiaaleista tai testauslaitteista
- Mielenkiintoisia yksityiskohtia, jotka saattavat kiinnostaa lukijaa, mutta eivät ole välttämättömiä johtopäätösten ymmärtämiseksi
- Lisätietoa aiheesta
Vaihe 3. Sisällytä raakatietosi ja alkuperäinen matematiikka
Vaikka sinun ei välttämättä tarvitse esittää tietojasi ja matematiikkaa, se on yleensä hyvä antaa liitteenä, jotta lukijat voivat tarkistaa sen. Kenttäsi lukijat saattavat haluta tarkistaa matematiikkasi tai testata tietosi itse. Harkitse liitteen luomista, jos sinulla on raakatietoja tai todisteita.
Voit esimerkiksi sisällyttää raakatietosi yhteen liitteeseen ja matemaattiset todisteet erilliseen liitteeseen
Vaihe 4. Liitä valokuvat, kartat tai kaaviot liitteeseen
Aiheestasi ja tekemästäsi tutkimuksesta riippuen on mahdollista, että sinulla on kuvia tai grafiikkaa, jotka auttavat lukijaasi ymmärtämään johtopäätöksesi paremmin, mutta eivät ole välttämättömiä paperisi runolle. Voit sisällyttää nämä kohteet liitteeseen. Luo erillinen liite jokaiselle visualisoinnille, jonka haluat sisällyttää.
- Oletetaan esimerkiksi, että teit ympäristötutkimuksen. Voit sisällyttää kartan tutkimasta alueesta.
- Voit myös sisällyttää valokuvan laboratorioasetuksistasi kemian kokeeseen.
Tapa 2/3: Liitteiden muotoilu
Vaihe 1. Tee jokaiselle tiedolle erillinen liite
Jokainen liite on keskitetty yhteen kohtaan, joten sinun on tehtävä uusi liite jokaiselle esineelle, jonka haluat sisällyttää paperisi loppuun. Tämä helpottaa lukijoiden seuraamista, koska on selvää, mitä jokaisessa liitteessä on. Luo niin monta liitettä kuin haluat esittää sisällytettävät tiedot.
Oletetaan esimerkiksi, että haluat luoda liitteitä kyselylomakkeeseen, sähköpostit, jotka olet vaihtanut aiheesi asiantuntijan kanssa, ja raakatietoja tekemästäsi kokeesta. Tarvitset 3 erillistä liitettä
Vaihe 2. Laita jokainen liite erilliselle sivulle
Aloita jokainen liite uudella sivulla, jotta lukijasi on helpompi löytää ne. Älä ole huolissasi siitä, täyttääkö liite koko sivun vai ei. Ei hätää, että liitteessä on tyhjää tilaa.
- Esimerkiksi liite A saattaa olla sivulla. 23, Liite B saattaa olla sivulla. 25, ja liite C voisi olla sivulla. 26.
- Jos sinulla on enintään kolme lyhyttä liitettä, voit päättää sisällyttää ne samalla sivulla. Lukijoiden on kuitenkin helpompi skannata ne, jos ne ovat eri sivuilla.
Vaihe 3. Aloita liitteiden merkitseminen”Liite” tai”Liite A
”Jos sisällytät vain yhden liitteen, merkitse se vain” Liite”ilman lainausmerkkejä. Sinun on kuitenkin sisällytettävä kirjaimet tarroihisi, jos käytät useita liitteitä. Nimeä ensimmäinen "Liite A." Keskitä otsikko ja käytä samaa kirjasintyyliä kuin muussa paperissasi.
Sinun ei tarvitse kuvata, mitä otsikon liitteessä on
Muunnelma:
Voit halutessasi käyttää numeroita. Voit merkitä useat liitteet "Liite 1", "Liite 2", "Liite 3" ja niin edelleen.
Vaihe 4. Merkitse useita liitteitä peräkkäisillä kirjaimilla tai numeroilla
Kun lisäät useita liitteitä, peräkkäiset kirjaimet ja numerot auttavat lukijoita löytämään haluamansa. Merkitse liitteet, kunnes ne on merkitty tai numeroitu.
Esimerkiksi paperisi lopussa voi olla "Liite A", "Liite B" ja "Liite C". Samalla tavalla voit kirjoittaa "Liite 1", "Liite 2" ja "Liite 3"
Vaihe 5. Merkitse taulukoihisi ja kaavioihisi uusi numerointijärjestys
Voit sisällyttää liitteisiin ylimääräisiä taulukoita ja kaavioita. Älä käytä samaa numerointia kuin paperissasi. Koska liitteet ovat erillinen osa, aloita uusi numerointijärjestelmä.
- Voit esimerkiksi aloittaa alusta "Liitetaulukko 1" tai "Liite Kuva A."
- Jos lukijasi tarvitsee tietyn taulukon tai kaavion ymmärtääksesi johtopäätöksesi, liitä se paperiin liitteen sijasta.
Tapa 3/3: Liitteiden lisääminen paperiin
Vaihe 1. Katso paperisi tekstin jokainen liite
Jokaisen liitteen tulee liittyä siihen, mitä keskustelet paperissasi. Ohjaa artikkelissasi lukijasi liitteeseen, kun se liittyy hänen lukemaansa. Jos he haluavat, lukijat voivat sitten viitata liitteeseesi saadakseen lisätietoja, jotka auttavat heitä ymmärtämään tekstisi.
Esimerkiksi, kun keskustelet kyselyn tuloksista, voit sisällyttää tämän tekstin: "Katso liitteestä A kopio kyselystä."
Vaihe 2. Laita liitteet paperissa näkyvässä järjestyksessä
Käy läpi paperisi löytääksesi mihin viittaat jokaiseen liitteeseen. Järjestä sitten ne viittausjärjestyksessä. Näin lukijoiden on helpompi käyttää liitteitä.
Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on liite kyselyyn, liite raakatietoihisi ja liite haastattelukirjoitukseen. Jos viittaat ensin haastatteluun, jota seuraa kysely ja tiedot, asetat liitteet tässä järjestyksessä
Vaihe 3. Laita liitteet joko ennen tai jälkeen viitesivusi
Yleisimmin lisätään liitteet viittausten perään, koska ne ovat paperisi lisäosa. Voit kuitenkin asettaa viittaukset viimeiseksi, jos haluat paperisi näkyvän tällä tavalla. Tee paperillesi parhaiten sopiva.
Tarkista opettajasi tai lähettämäsi päiväkirjan ohjeet, onko heillä erityisiä sääntöjä liitteiden sijoittamisesta
Vaihe 4. Lisää sivunumerot, jotka jatkavat paperin numerointia
Vaikka liitteet ovat erillinen osio, käytät silti samaa sivunumerojärjestystä, jonka aloitit tekstissäsi. Lisää vain liitteet pääasiakirjaasi ja jatka sivunumeroita.
Jos esimerkiksi paperisi päättyi sivulle 22, ensimmäinen liite olisi sivu 23
Vaihe 5. Listaa sisällysluettelon liitteet
Jos sinulla on sisällysluettelo, liitä mukaan liitteet, jotta lukijat löytävät ne helposti. Kun tiedät, millä sivulla jokainen liite näkyy, lisää liitteet sisällysluetteloon.
Et tarvitse liitteitä sisällysluetteloon
Kärki
- Voit yleensä käyttää liitettä tiedoille tai materiaaleille, jotka sekoittavat paperirakenteesi. Esimerkiksi kyselyn kopion lisääminen paperiisi todennäköisesti heittää paperin muodon pois.
- Jos tiedot ovat lukijallesi välttämättömiä, lisää ne paperin runkoon liitteen sijasta.
- Älä sisällytä liitteitäsi sanamäärään.