Aloittamiseen tarvitset liiketoimintasuunnitelman. Sinun on esimerkiksi näytettävä suunnitelmasi pankille, jos haet lainaa. Sinun on myös näytettävä suunnitelma kaikille sijoittajille. Liiketoimintasuunnitelmat ovat hyödyllisiä, koska ne pakottavat sinut astumaan taaksepäin ja analysoimaan liiketoimintaasi kriittisesti. Sinun tulisi harkita kohdemarkkinoitasi, tarjoamiasi tuotteita tai palveluita ja arvioitua taloutta. Liiketoimintasuunnitelman kirjoittaminen ei ole vaikeaa, vaikka se vaatii paljon tutkimusta ja suunnittelua.
Askeleet
Osa 1/4: Markkinointisuunnitelmasi selittäminen
Vaihe 1. Kuvaile tehtävääsi ja tavoitteitasi
Otsikon "Yrityksen kuvaus" alla sinun pitäisi kuvata yrityksesi tarkemmin. Tässä osassa esitetään osa tiivistelmän sisältämistä tiedoista. Voit mainita esimerkiksi seuraavat asiat:
- Tehtäväsi. Mikä on ajotavoitteesi joka päivä? Älä kirjoita vain "ansaitse rahaa". Selvitä, miten ansaitset rahaa. Voit esimerkiksi kirjoittaa:”Tehtävämme on tarjota Lakeview -alueen asukkaille paras day spa -kokemus Chicagon lähellä. Olemme sitoutuneet tarjoamaan arvoa ja laatua hauskassa ilmapiirissä, jota ei voi koskaan ennakoida.”
- Sinun tavoitteesi. Esimerkiksi päiväspaylla voi olla seuraava tavoite:”Houkutella vähintään 35 asiakasta joka päivä ensimmäisen toimintavuoden aikana.” Tee tavoitteistasi mahdollisimman konkreettisia.
- Kuvaus toimialasta. Selitä, onko ala kasvava vai valmis kasvuun lyhyellä ja pitkällä aikavälillä.
- Tekijät, jotka ohjaavat menestystäsi. Miten erotat itsesi? Esimerkiksi: "You All Day erottuu paketista omistajan syvän kokemuksen perusteella päiväkylpylän käyttämisestä Seattlessa kymmenen vuoden ajan. Tämä kokemus sisältää perehtymisen onnistuneisiin markkinointitekniikoihin ja trendianalyysiin.”
- Sinun oikeudellinen muoto. Oletko yksityisyrittäjä, kumppanuus, osakeyhtiö (LLC) tai yritys? Selitä myös, miksi valitsit tämän lomakkeen.
ASIANTUNTIJAN VINKKI
Jack Herrick
WikiHow'n perustaja Jack Herrick on amerikkalainen yrittäjä ja wiki -harrastaja. Hänen yrittäjyysprojektejaan ovat wikiHow, eHow, Luminescent Technologies ja BigTray. Tammikuussa 2005 Herrick aloitti wikiHow -ohjelman luomisen"
Jack Herrick
Founder of wikiHow
Don’t skimp on how much energy and time you put into your mission
Vaihe 2. Keskustele toimialastasi
Sisällytä osio teollisuusanalyysin alle ja puhu toimialastasi korkealla tasolla. Keskustele esimerkiksi siitä, kasvaako koko teollisuus ja kuinka nopeasti. Keskustele myös kuluttajien mieltymysten suuntauksista. Sinun on tehtävä tutkimusta, joten mene kirjastoon ja pyydä kirjastonhoitajalta apua alan tietojen löytämiseen.
- Voit etsiä toimialatietoja muualta. Keskustele esimerkiksi alansa ihmisten kanssa messuilla. Hae myös netistä. Monilla toimialoilla on ammattiliittoja, joilla on tietoa sisältäviä verkkosivustoja.
- Esimerkiksi kun analysoit päiväkylpyläteollisuutta, haluat ehkä puhua sen kasvusta, koska kaupunkialueilla vierailee enemmän korkean tulotason miehiä. (Jos se on totta).
- Analysoimalla teollisuutta saat käsityksen todennäköisistä kohdemarkkinoistasi ja tavoittamisesta.
Vaihe 3. Tunnista kohdemarkkinasi
Vaikka voi olla mukavaa ajatella, että koko maailma on sinun markkinasi, yritykset palvelevat yleensä markkinarakoa. Sinun on tunnistettava tämä markkinarako. Ajattele esimerkiksi seuraavia kohdemarkkinoiden ominaisuuksia:
- Ikä. Mikä on todennäköisen asiakkaan keski -ikä? Jos et tiedä, käy samanlaisissa yrityksissä ja pane merkille asiakaskunnan ikä.
- Sukupuoli. Käyttävätkö miehet tai naiset-tai molemmat-ensisijaisesti tuotteitasi tai palveluitasi?
- Sijainti. Yleensä markkinasi sijaitsevat yrityksesi lähellä. Jos sinulla on kuitenkin verkkopohjainen yritys, kohdeyleisölläsi ei voi olla maantieteellisiä rajoja.
- Tulotaso.
- Ammatti. Esimerkiksi päiväkylpylä voi kohdistaa stressaantuneita toimihenkilöitä.
- Koulutustaso. Koulutuksen, tulojen ja ammatin välillä on usein yhteys, vaikkakaan ei aina. Esimerkiksi alennuskirjakauppa voi kohdistaa koulutetun yleisön, jolla on kuitenkin pienemmät tulot.
Vaihe 4. Selvitä kilpailusi
Kenen kanssa aiot kilpailla? Tunnista kilpailijasi. Useimpien yritysten kilpailijat sijaitsevat lähellä. Jos sinulla on kuitenkin Internet-pohjainen liiketoiminta, kilpailijasi voivat olla kaikki yritykset, jotka tarjoavat vastaavia tuotteita tai palveluita.
- Löytääksesi kilpailijoita, katso puhelinluettelosta ja tee yleinen Google -haku. Muista lukea heidän verkkosivunsa ja lopettaa liiketoiminta.
- Jos avaat ravintolan, haluat nähdä esimerkkivalikon sekä aukioloajat.
- Tunnista myös epäsuorat kilpailijat. Esimerkiksi päiväkylpylä kilpailee enemmän kuin muut kylpylät. Kilpailet myös kaikkien rentoutumista tarjoavien yritysten kanssa, kuten hierontahuoneet tai meditaatiokeskukset.
Vaihe 5. Laadi kilpailuanalyysi
Kun olet tutkinut kilpailusi, selitä liiketoimintasuunnitelmassasi, miten pinoat. Voit luoda kaavion, joka sisältää seuraavat tiedot:
- Kilpailijasi nimi.
- Mitä tarjoat, sitä he eivät tarjoa. Ajattele tuotteita ja palveluita, mutta myös sijaintia, tilaamisen helppoutta jne. Mikä tekee kuluttajakokemuksesta erilaisen yrityksessäsi?
- Mitä he tarjoavat, mitä sinä et. Selvitä, miksi et tarjoa heidän tuotteitaan tai palveluitaan. Ne voivat esimerkiksi palvella useita markkinarakoja, kun olet keskittynyt vain yhteen. Vaihtoehtoisesti niillä voi olla suotuisa sijainti.
Vaihe 6. Kuvaile tuotteitasi ja palveluitasi
Mieti yksityiskohtaisesti, mitä tuotteita tai palveluita tarjoat ja miten tarjoat niitä. Jos esimerkiksi aloitat pizzakaupan, sinun kannattaa sisällyttää seuraava:
- Myytkö pizzan viipaleittain, kokonaisina piirakoina vai molempina
- Kuinka suuret pizzat tulevat olemaan
- Mitä täytteitä asiakkaasi voivat tarjota
- Jos sinulla on nouto- ja toimitusvaihtoehtoja
- Mitä muita elintarvikkeita myydään
Vaihe 7. Suunnittele markkinointisuunnitelma
Markkinoiden tunnistamisen jälkeen sinun on selitettävä, miten saavutat ne. Harkitse seuraavaa ja sisällytä se liiketoimintasuunnitelmaasi markkinointi -osioon:
- Millaista mainontaa tai myynninedistämistä käytät? Kuinka usein aiot käyttää maksettua kampanjaa?
- Mitä muita promootioita kuin maksullista mainontaa käytät? Voit esimerkiksi käyttää sosiaalista mediaa, ammatillisia verkostoja jne.
- Luotko logon ja käytät sitä kortteihin, kirjelomakkeisiin, verkkosivustoihin jne.?
- Kuinka suuri on mainosbudjettisi?
Osa 2/4: Keskustelu yrityksesi organisaatiosta
Vaihe 1. Selitä päivittäiset toimintasi
Anna lukijalle käsitys siitä, kuinka monta ihmistä työskentelee käynnistyksen parissa. Sinun pitäisi tunnistaa heidän asemansa. Jos sinulla on vähintään 10 työntekijää, luo organisaatiokaavio. Tämän kaavion pitäisi tunnistaa liiketoiminnan hierarkia.
- Ilmoita, kuinka paljon odotat maksavasi kullekin työntekijälle kolmen ensimmäisen toimintavuoden aikana.
- Nimeä myös ammatillinen tukesi, kuten yrityksesi asianajaja, kirjanpitäjä ja vakuutusasiamies. Ammattilaiset ovat itsenäisiä urakoitsijoita, joita käytät, mutta et palkkaavat. Laske kuinka paljon aiot käyttää kullekin ammattilaiselle.
Vaihe 2. Tunnista hallinta
Jos olet yksityisyrittäjä, tämä on helppoa. Suurempien startup -yritysten on kuitenkin tunnistettava, ketkä johtavat yritystä, ja annettava hieman tietoa taustastaan. Sinun pitäisi esimerkiksi nimetä päivittäinen johtaja, tukihenkilöstö jne.
- Voit kirjoittaa:”Lisa Jones on You All Day: n ainoa omistaja ja suorittaa päivittäisiä toimintoja. Sertifioiduna hierojana hän johti Relax! päiväkylpylöiden ketju Greater Seattlen alueella kymmenen vuoden ajan. Entinen kirjanpitäjä Lisa on kirjanpitotieteiden maisteri New Hampshiren yliopistosta ja työskenteli CPA: na lyhyesti ennen kylpyläliiketoiminnan aloittamista.”
- Jos pyydät lainaa, liitä mukaan ansioluettelot jokaiselle omistajalle. Voit lisätä ne asiakirjan lopussa olevaan liitteeseen.
Vaihe 3. Anna henkilökohtaiset tilinpäätökset
Aloitettaessa pankit ottavat huomioon henkilökohtaisen luottotietosi ja taloudellisen tilanteesi päättäessään lainan myöntämisestä. Näin ollen sinun on sisällytettävä tiedot jokaisesta yrityksen omistajasta.
- Sinun pitäisi luoda ammattimaisen tilinpäätöksen laskentataulukon avulla.
- Sinun on kerättävä melko paljon tietoa tilinpäätöksen tekemiseksi. Tarvitset esimerkiksi tietoja omaisuudestasi, sijoituksistasi ja henkilökohtaisista velkoistasi.
- Saatat myös haluta saada ilmaisen kopion luottotiedostostasi ja tarkistaa sen liiketoimintasuunnitelmaasi laadittaessa.
Osa 3/4: Liiketoiminnan rahoituksen analysointi
Vaihe 1. Selitä käynnistyskustannuksesi
Sinun on tutkittava, kuinka paljon yrityksen perustaminen maksaa. Jos olet luonut vastaavan yrityksen aiemmin, voit luottaa näihin tietoihin. Jos ei, kannattaa keskustella muiden yrittäjien kanssa. Ole varovainen arvioidessasi käynnistyskustannuksia. Yleensä kaikki maksaa enemmän kuin odotit.
- Yleisiä käynnistyskustannuksia ovat vakuutus, lisenssit, laitteet, mainonta ja henkilöstökulut.
- Tunnista myös aloituspääoman lähde. Jos esimerkiksi yritykselläsi on kolme alkuperäistä omistajaa, kerro, kuinka paljon kukin osallistuu liiketoimintaan ja heidän omistusosuutensa.
- Jos tarvitset rahoitusta, kerro kuinka paljon. Sisällytä ehdotetun lainan ehdot.
Vaihe 2. Ennusta ensimmäisen vuoden voitot
Aloittajana sinulla ei ole taloudellisia tietoja, joita voit antaa. Näin ollen sinun on arvioitava myyntisi tutkimuksesi, alan tietojen ja markkinointistrategioiden perusteella. Sinun pitäisi tarjota "paras tapa" ja "pahin tapaus" skenaariot. Käytä laskentataulukoita, jotta ennusteet näyttävät ammattimaisilta.
- Sinun on tehtävä joitain oletuksia, jotta voit laatia myynnin ennusteen. Sinun pitäisi selittää nämä oletukset liiketoimintasuunnitelmassasi.
- Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Oletamme, että kiinnostus Chicagon alueen päiväkylpylöihin jatkuu."
- Toinen olettamus on talouden yleinen terveys. "Vaikka Chicagolandin talous on kasvanut hitaammin kuin maan muut alueet, oletamme, että Chicagon talous kasvaa seuraavan vuosikymmenen aikana samalla tasolla kuin muut suuret pääkaupunkiseudut."
- Voit sisällyttää myös neljän vuoden ennusteen, vaikka tämä on valinnainen.
Vaihe 3. Tunnista odotettu kassavirta
Tarvitset käteistä käteisellä maksujen suorittamiseksi ja kaiken odottamattoman kattamiseksi. Tarvitset positiivista kassavirtaa, muuten liiketoimintasi voi mennä alas. Osana kassavirta -analyysiäsi sinun on suunniteltava joka vuosi saapuva raha ja kuinka paljon rahaa käytetään menoihin, kuten liikevaihtoveroon, laskutusmaksuihin ja varojen hankintaan.
Keskustele myös siitä, miten keräät kassavarasi. Esimerkiksi:”Normaalin kassavirran lisäksi keskitymme riittävän käteisvarojen hankkimiseen hätätilanteita varten. Näihin varauksiin kuuluu pankin luottolimiitti, jota voimme käyttää, kun liiketoiminta on hidasta. Sijoitamme myös ylimääräistä rahaa pankkimme talletuksiin.”
Vaihe 4. Anna tasakatsausanalyysi
”Voittovaroitus” on hetki, jolloin tulosi vastaavat kaikkia liiketoiminnan kustannuksia. Yrityskustannukset on otettava huomioon:
- Kiinteät kustannukset: nämä eivät vaihtele myyntimäärän mukaan. Esimerkiksi vuokrasi, työntekijöidesi palkat ja vakuutukset ovat kiinteitä kuluja.
- Muuttuvat kustannukset: nämä vaihtelevat myyntisi mukaan ja sisältävät toimitus-, varasto- ja valmistuskustannukset.
Osa 4/4: Liiketoimintasuunnitelman viimeistely
Vaihe 1. Muotoile asiakirja
Tee liiketoimintasuunnitelmasta mahdollisimman ammattimainen. Avaa tekstinkäsittelyasiakirja ja aseta fontiksi Times New Roman tai Garamond.
Lisää asiakirjalle kansilehti. Voit nimetä sen [yrityksen nimi] liiketoimintasuunnitelmaksi tai liiketoimintasuunnitelmaksi [nimesi]. Jos sinulla on logo, lisää se myös
Vaihe 2. Laadi yhteenvetosi
Ensimmäisessä osassa sinun tulee tiivistää liiketoimintasi mahdollisimman lyhyesti. Sinun on esimerkiksi mainittava, mitä tuotteita tai palveluita tarjoat ja missä olet. Sinun pitäisi myös selittää lyhyesti, miksi luulet onnistuvasi. Haluat ehkä kirjoittaa tämän yhteenvedon viimeisenä, mutta se menee ensin.
Voit esimerkiksi kirjoittaa:”You All Day on start-up, jonka tarkoituksena on tarjota miehille ja naisille Chicagossa laadukas päiväkylpylä edulliseen hintaan. Olemme erikoistuneet pedikyyriin, manikyyriin, hierontaan ja yrttien aromaterapiaan. Chicagon Near North Side on kasvanut merkittävästi viimeisten 20 vuoden aikana, ja nuoret, koulutetut tuhatvuotiaat asettuvat perustamaan perhettä. Tämä alue on tällä hetkellä palvelematon, ja toivomme, että voit koko päivän vastata paikallisten markkinoiden kysyntään.”
Vaihe 3. Kokoa kappaleet
Voit kirjoittaa palasia liiketoimintasuunnitelmasta useiden kuukausien ajan. Sinun on kuitenkin koottava kaikki yhteen asiakirjaan. Järjestä liiketoimintasuunnitelman osat seuraavassa järjestyksessä:
- Tiivistelmä
- Yrityksen kuvaus
- Toimialaanalyysi
- Markkinat ja kilpailu
- Tuotteet ja palvelut
- Markkinointi- ja myyntisuunnitelma
- Toiminta ja hallinta
- Talousennusteet
- Näyttelyt/Liite
Vaihe 4. Lisää liitteet liitteeseen
Tämän materiaalin tulisi olla liiketoimintasuunnitelman takana. Muista merkitä jokainen liite selvästi. Jos esimerkiksi lisäät ansioluettelon, tunnista se: "A: Lisa Jones Resume" tai jotain vastaavaa. Varmista, että etikettisi on sama kuin liiketoimintasuunnitelmassa.
Vaihe 5. Tarkista liiketoimintasuunnitelmasi
Kun olet tehnyt luonnoksen, aseta se sivuun muutamaksi päiväksi. Kun otat sen takaisin, tarkista se kriittisellä silmällä. Onko liiketoimintasuunnitelmassa järkeä? Onko se liian toistuvaa? Onko vaikea lukea?
- Tarkista kirjoitusvirheet ja muut virheet. Kirjanpitäjän tulee tarkistaa numerosi varmistaakseen, että ne ovat oikein.
- Analysoi koko esitys. Onko tiedot täynnä niin, että asiakirjaa väsyttää lukea? Jos näin on, levitä tiedot niin, että jokaisella sivulla on paljon tyhjää tilaa.
- Voit myös näyttää suunnitelman yritysneuvojalle. Jos asut Yhdysvalloissa, voit näyttää sen jollekin lähimmän Small Business Development Centeristä, joka auttaa sinua liiketoimintasuunnitelmien laatimisessa. Löydät lähimmän SBDC: n käymällä tällä verkkosivustolla:
Vaihe 6. Tulosta ja sitoa suunnitelma
Käytä laadukasta paperia-kirkkainta valkoista mitä löydät. Jos sinulla on ympyräkaaviot tai muu grafiikka, haluat tulostaa värillisinä. Sido suunnitelma käyttämällä kolmen renkaan sideainetta tai kehittyneempiä sidontamenetelmiä, joita on saatavana niitteistä tai muista tulostimista.