Nykypäivän liikkuvan työvoiman ja etätyön kasvaessa konferenssipuheluista-kun kolme tai useampia ihmisiä eri paikoissa puhuu samanaikaisesti-on tulossa yleinen tapa tehdä liiketoimintaa. Näytämme, miten teet sen.
Askeleet
Tapa 1 /2: Käytä älypuhelintasi
Vaihe 1. Soita jollekin neuvottelupuhelun osallistujista
Löydät ne yhteystietoluettelostasi tai voit valita numeron näppäimistöllä.
Kun puhelu on muodostettu, napauta Lisää puhelu. Ensimmäinen soittaja asetetaan pitoon
Vaihe 2. Soita seuraavalle osallistujalle
Jälleen voit käyttää yhteystietoluetteloasi tai vain valita numeron.
Vaihe 3. Napauta Yhdistä puhelu
Tämä lisää toisen osallistujan puheluun.
- Voit neuvotella enintään viiden henkilön kanssa operaattoristasi riippuen.
- Tämä menetelmä toimii sekä Apple iPhone- että Android HTC Hero -laitteiden kanssa.
Tapa 2/2: Etsi neuvottelupuhelun tarjoaja
Vaihe 1. Etsi oikea palveluntarjoaja
GoToMeetingin tai Skypen kaltaisten yritysten avulla voit järjestää ääni-/videoneuvotteluja useille ihmisille. Tarjolla on erilaisia hintapisteitä, ilmaisista satoihin dollareihin vuodessa, riippuen tarpeistasi ja vaaditusta palvelutasosta.
- Voit maksaa neuvottelupuhelusta (ja saada laskun sen mukaan, kuinka monta ihmistä soittaa, kuinka kauan puhelu kestää jne.) Tai ostaa kiinteähintaisen palvelun, jossa sinulla on rajoittamaton pääsy neuvottelusiltaan kiinteällä kuukausimaksulla.
- Yleensä vain isäntä maksaa palvelusta.
- Jotkin palvelut edellyttävät laitteiston ostamista ja/tai kaukopalvelun lisäämistä/vaihtamista, mutta on olemassa prepaid -palveluita, joiden avulla voit käyttää lankapuhelinta, matkapuhelinta tai tietokonetta.
- Mieti, haluatko maksuttoman numeron tai haluatko osallistujien maksavan kaukopuhelumaksut, kun he soittavat sisään.
- Neuvottelupuheluita voidaan käyttää myös verkkoneuvottelujen yhteydessä, joten osallistujat voivat tarkastella asiakirjoja tai esityksiä samanaikaisesti puhelun aikana. Jotkut palveluntarjoajat tarjoavat tämän pakettina, mutta voit tehdä tämän erikseen (esim. Pyydä kaikkia osallistujia siirtymään samaan URL-osoitteeseen tai avaamaan sama sähköpostiliite puhelun aikana).
Vaihe 2. Hanki kaikki tiedot, jotka osallistujat tarvitsevat
Yleensä tämä on puhelinnumero ja jonkinlainen salasana.
Testaa silta etukäteen, jos et tunne käyttämääsi työkalua
Vaihe 3. Suunnittele neuvottelupuhelu ja kutsu muita ihmisiä osallistumaan
Katso neuvoja neuvottelupuhelun järjestämisestä kohdasta Kuinka neuvotella puhelun kanssa.
Vaihe 4. Aseta oikea ympäristö
Varmista, että voit soittaa puhelun rauhallisesta paikasta, jossa on minimaalinen taustamelu.
Vaihe 5. Aloita puhelu
Ole ajoissa tai kirjaudu neuvottelupuheluun kymmenen minuuttia aikaisemmin, jos mahdollista. Jotkut työkalut eivät anna sinun kirjautua sisään ajoitettuun aikaan, ja toiset eivät anna kenenkään kommunikoida ennen kuin johtaja, jolla on erityinen salasana, kirjautuu sisään.
Vaihe 6. Odota kaikkien liittymistä ja aloita puhuminen
Vinkkejä
- Vähennä paperin sekoittamista ja kirjoittamista mahdollisimman vähän, jotta estät taustamelun.
- Käytä mykistyspainiketta, kun et puhu tai jos haluat aivastaa.
- Vältä purukumia, siruja tai muuta ruokaa neuvottelupuhelun aikana.
Varoitukset
- Jos sinulla on asiakkaita tai työntekijöitä Yhdysvaltojen ulkopuolella, jotka aikovat liittyä neuvottelupuheluun, varmista, että he voivat osallistua neuvotteluun tai muodostaa siihen yhteyden.
- Muista tarkistaa maksuttomien ja maksullisten pääsynumeroiden hinnat, koska ne voivat vaihdella merkittävästi.
- Kun etsit neuvottelupuhelun tarjoajaa, kysy piilotettuja maksuja ja kuukausittaisia vaatimuksia.