4 tapaa puhua kokouksissa

Sisällysluettelo:

4 tapaa puhua kokouksissa
4 tapaa puhua kokouksissa

Video: 4 tapaa puhua kokouksissa

Video: 4 tapaa puhua kokouksissa
Video: Красивая история о настоящей любви! Мелодрама НЕЛЮБОВЬ (Домашний). 2024, Maaliskuu
Anonim

Äänesi saaminen on yksi tapa saada kunnioitusta ja näkyvyyttä koulussa tai työpaikalla. Silti sinusta voi tuntua, ettei sinulla ole mitään uutta sanottavaa tai annettavaa. Aloita lisäämällä keskustelua esittämällä kysymyksiä ja edistämällä muiden ihmisten sanomia. Aseta tavoite puhua ja jopa valmistaa mitä haluat sanoa etukäteen. Muista myös, että tapa puhua kokouksessa riippuu kokouksen tyypistä, esimerkiksi jos kyseessä on vapaa keskustelu, johon kuka tahansa voi hypätä, tai jos sinun on nostettava kätesi ja odotettava vuoroasi. Kuten aina, pidä huolta itsestäsi ja rauhoita hermojasi, jotta voit tuntea olosi valmis.

Askeleet

Tapa 1 /4: Sanojen laskeminen

Puhu kokouksissa Vaihe 1
Puhu kokouksissa Vaihe 1

Vaihe 1. Suunnittele muutama puheenaihe ennen kokousta

Jos sinulla on ideoita siitä, mitä haluat sanoa jo suunnitellusti, se voi auttaa sinua tuntemaan itsesi luottavaisemmaksi, kun puhut kokouksessa. Kirjoita muistiin muutamia ideoita kysymyksiin, joita voit esittää, tai ideoita, joita voit tuoda esiin kokouksessa. Käytä näitä muistiinpanoja opastaaksesi sinua, kun olet valmis puhumaan.

Puhu kokouksissa Vaihe 2
Puhu kokouksissa Vaihe 2

Vaihe 2. Ole ensimmäinen puhuja

Jos haluat puhua, mutta jotenkin päästä eroon siitä, yritä olla ensimmäinen, joka sanoo jotain. Ensin puhuminen tarkoittaa, että sinulla on vähemmän aikaa sensuroida tai epäillä itseäsi. Hyppää ensin ja luo keskustelu sen sijaan, että viivyttäisit kommenttiasi.

Sano: "Haluaisin aloittaa keskustelun esittämällä ideoitani."

Puhu kokouksissa Vaihe 3
Puhu kokouksissa Vaihe 3

Vaihe 3. Puhu luottavaisesti

Sinun ei tarvitse huutaa tai puhua ihmisten yli sanoaksesi jotain luottavaisesti. Tee sanoistasi merkityksellisiä. Vaikka et olisikaan varma, osoita luottamustasi siihen, mitä sanot ja miten sanot sen. Puhu selkeästi ja yritä välttää täyteaineita, kuten "uh" tai "um".

Älä minimoi sanojasi tai ajatuksiasi sanomalla:”En tiedä, mutta…” tai:”Tämä voi olla tyhmää, mutta…” Vaikka olisitkin epäluuloinen, älä näytä sitä

Puhu kokouksissa Vaihe 4
Puhu kokouksissa Vaihe 4

Vaihe 4. Käytä asiantuntemustasi

Mieti, mitä voit erityisesti kertoa tai osallistua kokoukseen. Ehkä olet nuorempi kuin muut läsnä olevat, mutta voit kommentoida nuorten aikuisten markkinoita tai näkökulmia. Mieti, millaisen ainutlaatuisen näkökulman tuot, ja jaa se sitten.

Sinulla voi olla erilainen perhetausta, etninen identiteetti tai koulutus kuin ympärilläsi olevilla. Käytä näitä hyödyksi uuden näkökulman lisäämiseen

Puhu kokouksissa Vaihe 5
Puhu kokouksissa Vaihe 5

Vaihe 5. Tee ytimekäs kohta

Sinun ei tarvitse vaeltaa varmistaaksesi, että sinua kuullaan tai että ihmiset ymmärtävät sinua. Keskity puhumaan selkeästi ja vähemmän sanoja. Tee kommentistasi ikimuistoinen, ei aikaa vievä. Ota hetki aikaa muotoilla ajatuksesi ja ideasi ja sano se sitten selkeästi ja tehokkaasti.

Ohita esimerkiksi täydennyssanat, kuten "Luulen…" tai "Minulla on idea …" ja siirry suoraan asiaan

Tapa 2/4: Lisäys keskusteluun

Puhu kokouksissa Vaihe 6
Puhu kokouksissa Vaihe 6

Vaihe 1. Vahvista hyvät ideat

Sinun ei tarvitse lisätä mitään järkyttävää tai uraauurtavaa, kun haluat puhua kokouksessa. Voit sopia jonkun kanssa tai kertoa hänelle, että pidät hänen ideastaan. Kaikki haluavat tuntea itsensä ymmärretyiksi ja kohteliaiksi, joten kommenttisi voi mennä pitkälle heidän kanssaan.

Sano esimerkiksi: "Pidän todella siitä, mitä Heidi sanoi" tai "Minusta se on loistava idea, ja meidän pitäisi alkaa työskennellä sen parissa, Rea."

Puhu kokouksissa Vaihe 7
Puhu kokouksissa Vaihe 7

Vaihe 2. Esitä kysymyksiä

Puhu etsimällä selvennystä epäselviin asioihin. Voit pyytää jotakuta laajentamaan ajatustaan tai suuntaamaan sen toiseen suuntaan. Kysymykset voivat myös auttaa kehittämään edelleen ymmärrystä aiheesta. Kysymysten esittäminen saa sinut osallistumaan ja osallistumaan.

Sano: "Voitko selventää sitä?" tai: "Mitä tarkoitat tällä?"

Puhu kokouksissa Vaihe 8
Puhu kokouksissa Vaihe 8

Vaihe 3. Vielä yksi kohta

Sinun ei tarvitse itse keksiä luovia ideoita osallistuaksesi kokoukseen. Puhuminen on yhtä helppoa kuin sanoa: "Kaikki näyttävät olevan samaa mieltä tästä, mennään eteenpäin." Jos haluat lisätä jotain siihen, mitä toinen on sanonut, sano: "Sherin sanojen perusteella haluan lisätä…"

Voit jopa sanoa: "Aiotko sanoa jotain, Kai?"

Tapa 3/4: Pysy mukana keskusteluissa

Puhu kokouksissa Vaihe 9
Puhu kokouksissa Vaihe 9

Vaihe 1. Tee muistiinpanoja kokouksen aikana

Muistiinpanojen tekeminen kokouksen aikana voi auttaa sinua keksimään ideoita, joilla voit soittaa, ja se voi myös auttaa sinua tuntemaan olosi varmemmaksi. Muistiinpanojen tekeminen osoittaa myös, että olet kihloissa, vaikka et puhuisi. Sinun on myös helpompi muistaa, mitä kokouksen aikana sanottiin.

Puhu kokouksissa Vaihe 10
Puhu kokouksissa Vaihe 10

Vaihe 2. Aseta tavoite

Jos haluat puhua, mutta et koskaan saa sanaa, aseta tavoite puhua. Yritä esimerkiksi puhua vähintään kerran jokaisessa kokouksessa tai kommentoida kerran viikossa. Odota taukoa ja hyppää sitten sisään. Se voi aluksi tuntua oudolta, mutta anna itsellesi aikaa sopeutua. Pian tuntuu mukavammalta saada äänensä kuuluviin.

Puhu kokouksissa Vaihe 11
Puhu kokouksissa Vaihe 11

Vaihe 3. Kiinnitä huomiota kehon kieleen

Jos katsot alaspäin etkä ota katsekontakteja, käänny pois, sekoita muistiinpanojasi tai vaikutat hermostuneelta, ihmiset eivät ehkä ota sinua vakavasti. Käytä eleitä eleillä sen sijaan, että pidät niitä taskussa tai ristissä edessäsi. Jos seisot, osoita jalat suoraan eteenpäin ja nojaa hieman eteenpäin jalat lonkan leveydellä toisistaan. Tämä osoittaa, että olet itsevarma ja sitoutunut.

Vaikka et olisikaan varma, kehosi voi väärentää sen ja herättää huomiota huoneessa

Puhu kokouksissa Vaihe 12
Puhu kokouksissa Vaihe 12

Vaihe 4. Nosta käsi

Käden nostaminen on helpoin tapa liittyä keskusteluun muodosta riippumatta. Jos sinulla on vaikeuksia tietää milloin puhua, nosta kätesi. Tämä osoittaa muille, että haluat puhua ja haluat mennä seuraavaksi. Varsinkin jos joku puhuu parhaillaan ja haluat lisätä tai kommentoida sitä, nosta lyhyesti kätesi osoittaaksesi, että haluat jatkaa seuraavaksi tai lisätä jotain keskusteluun.

Nosta kätesi ja ota silmäyhteys jonkun kanssa varmistaaksesi, että sinut on nähty

Puhu kokouksissa Vaihe 13
Puhu kokouksissa Vaihe 13

Vaihe 5. Tarjoa seuraava askel

Jos joku tuo esiin kohdan, joka tarvitsee lisätutkimusta tai -toimia, puhu ja tarjoa jatkotoimia. Jos aihetta on käsiteltävä seuraavassa kokouksessa, ota se vastaan. Tämä voi antaa sinulle jonkin aikaa valmistautua ja myös kannustaa sinua osallistumaan seuraavaan kokoukseen.

Tarjoa tehdä jatkotyötä ja esitellä se seuraavassa kokouksessa. Tällä tavalla voit valmistautua diaesitykseen tai monisteisiin

Menetelmä 4/4: Hermosto

Puhu kokouksissa Vaihe 14
Puhu kokouksissa Vaihe 14

Vaihe 1. Valmista mitä haluat sanoa

Pidä joitakin aiheita tai ideoita esillä kokouksessa. Muistiinpanojen kirjoittaminen voi auttaa sinua tietämään, mitä haluat sanoa. Ota muistikirja mukaasi, jotta olet valmis luottavaisesti sanomaan haluamasi. Valmista esimerkkejä ja valmistaudu kysymyksiin.

Jos esimerkiksi kokouksessa on kyse tuottavuuden lisäämisestä, kirjoita ideoita, jotka voivat auttaa kannustamaan ihmisiä olemaan vähemmän hajamielinen

Puhu kokouksissa Vaihe 15
Puhu kokouksissa Vaihe 15

Vaihe 2. Tunnista stressi ennen kokousta

Jos olet hermostunut, ei hätää. Älä teeskentele kuin et ole. Ota sen sijaan vastaan nämä tunteet osoittaaksesi, että olet valmis tuomaan parhaasi. Muista, että on normaalia tuntea olonsa hermostuneeksi tai stressaantuneeksi, mutta voit käyttää näitä tunteita kiihottumaan.

  • Sano itsellesi: "Olen hieman vapiseva, mutta voin tuoda tämän energian esitykseeni."
  • Epämiellyttävien tunteiden hyväksymisen harjoittaminen auttaa heitä vähentymään ajan myötä.
Puhu kokouksissa Vaihe 16
Puhu kokouksissa Vaihe 16

Vaihe 3. Kohtaa negatiiviset ajatuksesi

Negatiivisten ajatusten haastaminen on tärkeää, koska ne edistävät pelkojasi. Voit kyseenalaistaa itsesi tai tuntea, että sanomasi on huonompaa kuin muut ihmiset. Jos sinulla on negatiivisia ajatuksia kyvyistäsi, aloita taistelu niitä vastaan. Ota”mitä jos…” -ajatukset, itsekritiikki ja virheiden tekemisen pelko ja haasta ne. Mitä tekisit, jos pahin tulos tapahtuisi? Jos tunnet itsesi kriittiseksi, kysy itseltäsi, mitkä todisteet tukevat kritiikkiäsi ja voitko löytää positiivisia ajatuksia niiden tilalle.

Jos esimerkiksi ajattelet: "Aion sotkea tämän", kysy itseltäsi: "Milloin olen onnistunut, vaikka olin hermostunut? Miten voin tehdä sen nyt uudelleen?"

Puhu kokouksissa Vaihe 17
Puhu kokouksissa Vaihe 17

Vaihe 4. Hengitä syvään

Rentouttaaksesi kehoasi, yritä hengittää palleasta, älä rintakehästäsi. Ota mukava asento ja aseta toinen käsi vatsasi päälle. Hengitä nenän kautta sisään ja huomaa kätesi ja vatsasi liikkuvan sisäänhengityksen aikana. Hengitä ulos suun kautta ja huomaa, että vatsa tyhjenee ilmasta. Tee tämä kolme tai kymmenen kertaa, kunnes alat tuntea olosi erittäin rennoksi.

Rentoudu hermojesi rauhoittamiseksi. Kokeile meditaatiota stressin vähentämiseksi. Rentouttava toiminta voi olla stressin terveellisiä lähtökohtia, ja sitä harjoitellaan parhaiten säännöllisesti

Puhu kokouksissa Vaihe 18
Puhu kokouksissa Vaihe 18

Vaihe 5. Huolehdi kehostasi

Jos sinulla on suuri kokous ja olet ahdistunut, pidä hyvää huolta kehostasi etukäteen. Nuku paljon edellisenä iltana ja herää levänneenä. Syö terveellisiä aterioita ja rajoita kofeiinin saantiasi, koska kofeiini ja muut piristeet voivat lisätä ahdistusta. Pidä huolta itsestäsi varmistaaksesi, että olet mukava suurina päivinä.

Suositeltava: