Työsuunnitelman kirjoittaminen: 8 vaihetta (kuvilla)

Sisällysluettelo:

Työsuunnitelman kirjoittaminen: 8 vaihetta (kuvilla)
Työsuunnitelman kirjoittaminen: 8 vaihetta (kuvilla)

Video: Työsuunnitelman kirjoittaminen: 8 vaihetta (kuvilla)

Video: Työsuunnitelman kirjoittaminen: 8 vaihetta (kuvilla)
Video: Aineistopohjaisen esseen kirjoittaminen 2024, Maaliskuu
Anonim

Työsuunnitelma on luonnos tavoitteista ja prosesseista, joiden avulla tiimi ja/tai henkilö voi saavuttaa nämä tavoitteet, ja tarjoaa lukijalle paremman käsityksen projektin laajuudesta. Työsuunnitelmat riippumatta siitä, käytetäänkö niitä ammatillisessa tai akateemisessa elämässä, auttavat sinua pysymään järjestyksessä projektien parissa. Työsuunnitelmien avulla voit jakaa prosessin pieniksi, saavutettavissa oleviksi tehtäviksi ja tunnistaa asiat, jotka haluat saavuttaa. Opi kirjoittamaan työsuunnitelma, jotta voit valmistautua tuleviin projekteihin.

Askeleet

Menetelmä 1: 1: Työsuunnitelman kartoitus

Kirjoita työsuunnitelma Vaihe 1
Kirjoita työsuunnitelma Vaihe 1

Vaihe 1. Selvitä työsuunnitelmasi tarkoitus

Työsuunnitelmat on kirjoitettu eri syistä. Määritä tarkoitus etukäteen, jotta voit valmistautua kunnolla. Muista, että useimmat työsuunnitelmat ovat tietyn ajan (eli 6 kuukautta tai 1 vuosi).

  • Työpaikalla työsuunnitelmat auttavat esimiestäsi tietämään, mihin projekteihin aiot työskennellä seuraavien kuukausien aikana. Nämä tulevat usein heti vuosittaisen suorituskyvyn arvioinnin jälkeen tai kun tiimit toteuttavat suuria projekteja. Työsuunnitelmat voivat myös olla seurausta organisaatiosi strategisista suunnitteluistunnoista uuden kalenterin tai tilikauden alussa.
  • Akateemisessa maailmassa työsuunnitelmat voivat auttaa opiskelijoita luomaan aikataulun suurelle projektille. He voivat myös auttaa opettajia suunnittelemaan kurssimateriaalinsa lukukautta varten.
  • Henkilökohtaisessa projektissa työsuunnitelmat auttavat sinua määrittelemään, mitä aiot tehdä, miten aiot tehdä sen ja mihin päivään mennessä aiot tehdä sen. Henkilökohtaiset työsuunnitelmat eivät ole ehdottoman välttämättömiä, mutta auttavat yksilöä seuraamaan tavoitteitaan ja edistymistään.
Kirjoita työsuunnitelma Vaihe 2
Kirjoita työsuunnitelma Vaihe 2

Vaihe 2. Kirjoita johdanto ja tausta

Ammatillisia työsuunnitelmia varten sinun on ehkä kirjoitettava johdanto ja tausta. Ne antavat esimiehellesi tai esimiehellesi tarvittavat tiedot työsuunnitelmasi saattamiseksi asiayhteyteen. Johdannon ja taustan kirjoittaminen on usein tarpeetonta akateemisessa työsuunnitelmassa.

  • Johdannon tulee olla lyhyt ja mukaansatempaava. Muista esimiehillesi, miksi luot tätä työsuunnitelmaa. Esittele tietty projekti (t), jonka parissa työskentelet tänä aikana.
  • Taustan pitäisi tuoda esiin syyt, miksi luot tämän työsuunnitelman. Voit esimerkiksi luetella tietoja tai tilastoja viimeaikaisista raporteista, tunnistaa korjattavat ongelmat tai rakentaa suosituksia tai palautetta, jotka olet saanut aikaisempien työprojektien aikana.
Kirjoita työsuunnitelma Vaihe 3
Kirjoita työsuunnitelma Vaihe 3

Vaihe 3. Määritä tavoitteesi ja tavoitteesi

Tavoitteet ja tavoitteet liittyvät toisiinsa, koska ne molemmat viittaavat asioihin, jotka toivot saavuttaa työsuunnitelmasi kautta. Muista kuitenkin myös erot; tavoitteet ovat yleisiä ja tavoitteet tarkempia.

  • Tavoitteiden tulisi keskittyä projektisi kokonaiskuvaan. Listaa työsuunnitelmasi haluttu lopputulos. Pidä se leveänä; Aseta esimerkiksi tavoitteeksesi suorittaa tutkimuspaperi tai oppia lisää kirjoittamisesta.
  • Tavoitteiden tulee olla konkreettisia ja konkreettisia. Toisin sanoen, sinun pitäisi pystyä tarkistamaan nämä luettelostasi, kun suoritat ne. Esimerkiksi ihmisten etsiminen haastateltavaksi tutkimustyöllesi olisi hyvä tavoite.
  • Monet työsuunnitelmat jakavat tavoitteet lyhyt-, keskellä-ja pitkäaikainen tavoitteet, jos ne vaihtelevat merkittävästi. Esimerkiksi yrityksen lyhyen aikavälin tavoite kasvattaa katsojamäärää 30% kolmessa kuukaudessa voi poiketa merkittävästi sen pitkän aikavälin tavoitteesta vahvistaa brändin näkyvyyttä sosiaalisessa mediassa seuraavan vuoden aikana.
  • Tavoitteet kirjoitetaan yleensä aktiivisella äänellä ja ne käyttävät toiminta -verbejä, joilla on erityinen merkitys (esim. "Suunnitella", "kirjoittaa", "lisätä" ja "mitata") verbien sijaan, joilla on epämääräinen merkitys (esim. "Tutkia", "ymmärtää", "tietää" jne.).
Kirjoita työsuunnitelma Vaihe 4
Kirjoita työsuunnitelma Vaihe 4

Vaihe 4. Harkitse työsuunnitelman järjestämistä "SMART" -tavoitteiden mukaan

SMART on lyhenne, jota ihmiset käyttävät etsiessään konkreettisempia, toimivampia tuloksia työsuunnitelmista.

  • Erityinen. Mitä tarkalleen ottaen teemme kenelle? Kerro, mitä väestöä aiot palvella ja mitä erityisiä toimia käytät tämän väestön auttamiseksi.
  • Mitattavissa. Onko se mitattavissa ja voimmeko mitata sen? Voitko laskea tulokset? Rakensitteko työsuunnitelman siten, että "Etelä -Afrikan terveys lisääntyy vuonna 2020?" vai rakensitko sen siten, että "vastasyntyneiden Etelä -Afrikan vauvojen HIV/aids -tapaukset vähenevät 20% vuoteen 2020 mennessä?"

    Muista, että perusnumero on määritettävä muutoksen kvantifioimiseksi. Jos et tiedä HIV/AIDS -esiintyvyyttä eteläafrikkalaisten vastasyntyneiden keskuudessa, on mahdotonta luotettavasti sanoa, että olet vähentänyt esiintyvyyttä 20%

  • Saavutettavissa. Saammeko sen valmiiksi käytettävissä olevilla resursseilla varatussa ajassa? Tavoitteen on oltava realistinen, kun otetaan huomioon rajoitukset. Myynnin lisääminen 500% on järkevää vain, jos olet pieni yritys. Myynnin lisääminen 500%, jos hallitset markkinoita, on lähes mahdotonta.

    Joissakin tapauksissa asiantuntijaa tai viranomaista on ehkä kuultava selvittääkseen, ovatko työsuunnitelman tavoitteet saavutettavissa

  • Asiaankuuluva. Onko tällä tavoitteella vaikutusta haluttuun tavoitteeseen tai strategiaan? Vaikka se on luultavasti tärkeää yleiselle terveydelle, johtaako lukiolaisten pituuden ja painon mittaaminen suoraan mielenterveysmenettelyjen muutoksiin? Varmista, että tavoitteillasi ja menetelmilläsi on selkeä ja intuitiivinen suhde.
  • Aika sidottu. Milloin tämä tavoite saavutetaan ja/tai milloin tiedämme, että olemme saavuttaneet? Määritä hankkeen päättymispäivä. Ehdota, mikä mahdollinen lopputulos saisi projektisi ennenaikaiseen päätökseen, kun kaikki tulokset on saavutettu.
Kirjoita työsuunnitelma Vaihe 5
Kirjoita työsuunnitelma Vaihe 5

Vaihe 5. Listaa resurssit

Sisällytä kaikki, mikä on tarpeen tavoitteidesi saavuttamiseksi. Resurssit vaihtelevat työsuunnitelman tarkoituksen mukaan.

  • Työpaikalla resursseja voivat olla esimerkiksi talousarvio, henkilöstö, konsultit, rakennukset tai huoneet ja kirjat. Yksityiskohtainen budjetti voi näkyä liitteessä, jos työsuunnitelma on muodollisempi.
  • Akateemisella areenalla resursseja voivat olla pääsy eri kirjastoihin; tutkimusmateriaalit, kuten kirjat, sanomalehdet ja lehdet; tietokone- ja Internet -yhteys; ja professorit tai muut henkilöt, jotka voivat auttaa sinua, jos sinulla on kysyttävää.
Kirjoita työsuunnitelma Vaihe 6
Kirjoita työsuunnitelma Vaihe 6

Vaihe 6. Tunnista mahdolliset rajoitukset

Rajoitukset ovat esteitä, jotka voivat estää tavoitteidesi saavuttamisen. Jos esimerkiksi työskentelet koulun tutkimuspaperin parissa, saatat huomata, että aikataulusi on liian täynnä, jotta voit tutkia ja kirjoittaa oikein. Siksi rajoituksesi olisi ylivoimainen aikataulusi, ja sinun pitäisi leikata jotain pois lukukauden aikana voidaksesi suorittaa työsuunnitelmasi tehokkaasti. (Suunnittelua tarvitaan, jos käytät useampaa kuin yhtä kovaa luokkaa lukukaudessa.)

Kirjoita työsuunnitelma Vaihe 7
Kirjoita työsuunnitelma Vaihe 7

Vaihe 7. Kuka on vastuussa

Vastuullisuus on välttämätöntä hyvälle suunnitelmalle. Kuka on vastuussa kunkin tehtävän suorittamisesta? Tehtävän parissa voi työskennellä joukko ihmisiä (katso resurssit), mutta yhden henkilön on oltava vastuussa tehtävän suorittamisesta ajallaan.

Kirjoita työsuunnitelma Vaihe 8
Kirjoita työsuunnitelma Vaihe 8

Vaihe 8. Kirjoita strategiasi

Tarkista työsuunnitelmasi ja päätä, miten käytät resurssejasi ja voitat rajoituksesi tavoitteidesi saavuttamiseksi.

  • Luettele tietyt toimenpiteen vaiheet. Selvitä, mitä on tehtävä joka päivä tai viikko, jotta voit saavuttaa tavoitteesi. Luettele myös vaiheet, jotka muiden tiimisi henkilöiden on suoritettava. Harkitse näiden tietojen järjestämistä projektinhallintaohjelmiston tai henkilökohtaisen kalenterin avulla.
  • Luo aikataulu. Vaikka voit luoda alustavan työaikataulun, huomaa, että odottamattomia asioita tapahtuu ja sinun on rakennettava tilaa aikatauluusi, jotta et jää jälkeen.

Esimerkkisuunnitelma ja luettelo sisällytettävistä asioista

Image
Image

Merkitty työsuunnitelma

Tuki wikiHow ja avaa kaikki näytteet.

Image
Image

Työsuunnitelmaan sisällytettävät asiat

Tuki wikiHow ja avaa kaikki näytteet.

Vinkkejä

  • Määritä virstanpylväät, jos projektisi on erityisen suuri. Virstanpylväitä ovat koko hankkeen kohdat, jotka korostavat tiettyjen tavoitteiden saavuttamista. Ne voivat myös toimia pohdintapisteenä, jolloin voit katsoa, missä olet prosessissa, ja varmistaa, että olet edelleen oikealla tiellä työsuunnitelman kanssa.
  • Saa työsuunnitelmasi toimimaan puolestasi. Työsuunnitelmat voivat olla niin yksityiskohtaisia tai niin laajoja kuin haluat tai tarvitset. Ne voidaan kirjoittaa paperille tai luoda ammattimaisella ohjelmistolla käyttämällä grafiikkaa ja värejä. Käytä sitä, mikä on sinulle luonnollisinta ja tehokkainta.

Suositeltava: