Kuinka kirjoittaa käsikirja (kuvilla)

Sisällysluettelo:

Kuinka kirjoittaa käsikirja (kuvilla)
Kuinka kirjoittaa käsikirja (kuvilla)

Video: Kuinka kirjoittaa käsikirja (kuvilla)

Video: Kuinka kirjoittaa käsikirja (kuvilla)
Video: Kuinka kirjoittaa kirja helposti? 2024, Maaliskuu
Anonim

Ohjekirjan kirjoittaminen voi tuntua pelottavalta tehtävältä, mutta se on helpompaa kuin luulet! Nämä vaiheet koskevat kaikkia kirjallisia ohjeita, hyvin yksinkertaisista (taputtamisesta) erittäin monimutkaisiin (puolijohteen rakentaminen.)

Askeleet

Osa 1/4: Tutustu aiheeseen

Kirjoita käsikirja Vaihe 1
Kirjoita käsikirja Vaihe 1

Vaihe 1. Tämä on avain

Se voi tuntua itsestään selvältä, mutta tieto on avain onnistuneen käsikirjan kirjoittamiseen. Jos esimerkiksi kirjoitat kameran käsikirjaa, tiedät, että f-stop ja suljinnopeus eivät ole vain kaksi erillistä toimintoa-ne ovat-mutta tietäen, miten ne ovat vuorovaikutuksessa toistensa kanssa, on paljon helpompaa kuvata niitä toiminto niin kuin se liittyy kokonaisuuteen.

Kirjoita käsikirja Vaihe 2
Kirjoita käsikirja Vaihe 2

Vaihe 2. Keskustele asiantuntijoiden kanssa

Jos roolisi on vain kirjoittaja eikä aiheasiantuntija, ota mukaan asiantuntevia ihmisiä koko prosessin ajan ja varmista, että he tarkistavat työsi. Heidän tietonsa ja neuvonsa ovat korvaamattomia.

Kirjoita käsikirja Vaihe 3
Kirjoita käsikirja Vaihe 3

Vaihe 3. Kokeile käytännönläheistä lähestymistapaa

Jos mahdollista, kirjoittamasi asian tekeminen antaa ainakin tunteen siitä, mitä käyttäjä haluaa oppia.

Kirjoita käsikirja Vaihe 4
Kirjoita käsikirja Vaihe 4

Vaihe 4. Lue aiheesta

Opi puhumaan puhetta ja tule perehtymään tuotteeseen, josta kirjoitat.

  • Samankaltaisten tuotteiden käsikirjat näyttävät, kuinka muut kirjoittajat ovat käsitelleet aihetta.

    • Etsi samankaltaisuuksia kirjoittajien keskuudessa, mikä osoittaa sekä yhteisiä toimintoja että yhteisiä lähestymistapoja jonkin kuvaamiseen.
    • Etsi erot, jotka erottuvat. Nämä ovat todennäköisesti toimintoja, jotka ovat ainutlaatuisia tietylle tuotteelle. Tuotteesi voi sisältää näitä toimintoja tai ei, tai sillä voi olla vaihtoehtoisia tapoja ratkaista ongelma, jonka voit kuvata ja parantaa tuotteen arvoa. Vaikka työsi voi olla ohjeiden kirjoittamista, asiakkaiden osoittaminen heidän ostoksensa arvosta on loistava tapa kannustaa heitä jatkamaan lukemista.
  • Syö kaupan aikakauslehtiä. Selvitä, miten tuotteita käyttävät ihmiset työskentelevät heidän kanssaan päivittäin. He saattavat toivoa, että jokin ongelma ratkaisi toiminnon, ja jos tuote on ratkaisu, se on korostettava.

Osa 2/4: Suunnittele manuaalinen asettelu

Kirjoita käsikirja Vaihe 5
Kirjoita käsikirja Vaihe 5

Vaihe 1. Katkaise se

Olipa yksinkertainen vaiheittainen ohjekirja tai 35 mm: n digitaalikameran käyttöopas, sen jakaminen sulaviksi paloiksi on useita etuja:

Sen avulla voit keskittyä yksittäisiin osiin. Tavoitteesi on perehdyttää käyttäjä prosessin oppimiseen. Toiminnon suorittaminen voidaan haluttaessa jättää opetusohjelman loppuun tai jättää käyttäjän itse löydettäväksi

Kirjoita käsikirja Vaihe 6
Kirjoita käsikirja Vaihe 6

Vaihe 2. Noudata loogista järjestystä

Ei olisi hyödyllistä esimerkiksi kuvata kameran salaman toimintaa, ennen kuin olet näyttänyt, kuinka kiinnität objektiivin, lataat filmin, käynnistät kameran ja säätät tarkennuksen. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos et tunne aihetta hyvin.

Kirjoita käsikirja Vaihe 7
Kirjoita käsikirja Vaihe 7

Vaihe 3. Käytä tätä mallina sisällysluettelollesi

Kirjoita käsikirja Vaihe 8
Kirjoita käsikirja Vaihe 8

Vaihe 4. Tarkista vaiheet

Kun olet määrittänyt loogiset osat, tarkista ne varmistaaksesi, että kaikki on peitetty.

Kirjoita käsikirja Vaihe 9
Kirjoita käsikirja Vaihe 9

Vaihe 5. Kerää tarvikkeesi

Pidä kuvaamasi tavarat käsilläsi ja käyttövalmiina käyttöoppaan mukaisesti. Jos teet paperilaatikon, pidä paperi, sakset, teippi, liima ja viivain käsillä. Jos kirjoitat kamerasta, varmista, että kamera on purettu. Jos mahdollista, kirjoittamasi tuotteen pitäisi olla takaisin laatikossa tässä vaiheessa.

Osa 3/4: Aloita kirjoittaminen

Kirjoita käsikirja Vaihe 10
Kirjoita käsikirja Vaihe 10

Vaihe 1. Kirjoita johdanto

Tämä asettaa koko käyttöoppaan sävyn ja antaa käyttäjälle käsityksen siitä, millaista käsikirjaa hän aikoo sulattaa. Onko se kevyt ja hauska, vai suoraviivainen ja järjetön? Se riippuu lukijakunnastasi. Suulliselle leikille on paljon enemmän tilaa opettaa lapsia tekemään paperilaatikko kuin lääkärille, joka opettaa jatkamaan avoimen sydämen leikkausta. Vahvista sävy varhain ja säilytä se koko oppaan ajan.

Kirjoita käsikirja Vaihe 11
Kirjoita käsikirja Vaihe 11

Vaihe 2. Suorita jokainen vaihe kirjoittaessasi

Tämä ei ainoastaan anna kirjoituksellesi rehellisyyden ja aitoutta, vaan varmistat myös, että mitään ei jätetä pois.

Jos jostain syystä ei ole mahdollista tehdä vaiheita, harkitse niitä perusteellisesti ja kysy neuvoa asiantuntijalta

Kirjoita käsikirja Vaihe 12
Kirjoita käsikirja Vaihe 12

Vaihe 3. Numeroi vaiheet

Tämä helpottaa ihmisten seuraamista ja palaamista, jos he menettävät paikkansa.

Jos kirjoitat paperille, muista jättää tilaa lisäyksille jokaisen vaiheen väliin. Muista numeroida vaiheet uudelleen, jos lisäät niitä

Kirjoita käsikirja Vaihe 13
Kirjoita käsikirja Vaihe 13

Vaihe 4. Sisällytä vinkkejä ja varoituksia

Kirjoittaessasi saatat huomata, että jos käyttäjä suorittaa askeleen huolimattomasti, se voi aiheuttaa ongelmia.

Päinvastoin, jos on jonkin verran tietoa, joka helpottaa tai kiinnostaa käyttäjän tehtävää, lisää se

Kirjoita käsikirja Vaihe 14
Kirjoita käsikirja Vaihe 14

Vaihe 5. Testaa se

Käytä vain kirjallisia ohjeita ja tee se, mistä kirjoitat. Jos löydät paikkoja, joissa ohjeesi puuttuvat, lisää tarvittavat tiedot. Toista tätä vaihetta, kunnes olet suorittanut kaikki vaiheet ja voit tehdä opettamasi ilman lisäyksiä.

Harkitse, että kaveri tai kaksi käyttää ohjekirjaa. Katso heitä tarkasti, kun he oppivat käyttämään tuotetta. Katso, missä he vetävät sen läpi. Katso mihin he eksyvät, hämmentyvät tai epäonnistuvat tehtävässään. Kuuntele, mitä he sanovat, ja säädä sitten käsikirjaasi sen mukaisesti

Kirjoita käsikirja Vaihe 15
Kirjoita käsikirja Vaihe 15

Vaihe 6. Lue oikaisu uudelleen

Et halua lähettää viimeiselle oikolukijallesi (olipa se sitten toimistosi tai puolisosi) käsikirja, joka on täynnä räikeitä virheitä.

Osa 4/4: Muotoilu

Kirjoita käsikirja Vaihe 16
Kirjoita käsikirja Vaihe 16

Vaihe 1. Aloita ylimmältä tasolta

Kun olet suorittanut kaikki tarvittavat vaiheet yksityiskohtaisesti, käy ohjekirjan läpi löytääksesi ilmeiset luokkapäät.

Nimeä ne ja merkitse niiden sijainnit

Kirjoita käsikirja Vaihe 17
Kirjoita käsikirja Vaihe 17

Vaihe 2. Kirjoita tarvittaessa sisällysluettelo

Katso miten wikiHow on esitetty esimerkkinä. Pääsivulla on monia osioita. Kun avaat osion, siinä luetellaan monia alakategorioita ja alaluokissa artikkeleita. Mitä yksityiskohtaisempi käsikirja on, sitä enemmän luokkia ja alakategorioita tarvitset. (Kuinka viheltää ei tarvitse mitään, kuinka tehdä veistä pilli tarvitsee muutamia ja kuinka huilua soitetaan tarvitaan monia!)

Kirjoita käsikirja Vaihe 18
Kirjoita käsikirja Vaihe 18

Vaihe 3. Oikoluku uudelleen

Kyllä, olet tehnyt sen kerran perusteellisesti. Toisen kerran tekeminen saa epäilemättä kiinni vielä muutamia pienempiä virheitä tai paikkoja, joissa käyttöohjeesi ei vain ole selkeä.

Jos haluat saada kattavamman käsikirjan, voit myös käyttää tätä tilaisuutta ja merkitä kaikki pienet aiheet ja käyttää näitä tietoja indeksin luomiseen

Kirjoita käsikirja Vaihe 19
Kirjoita käsikirja Vaihe 19

Vaihe 4. Valitse nimike

Vinkkejä

  • Vaikka jokin asia näyttäisi itsestään selvältä, kirjoita vaiheet! Se auttaa sinua välttämään kiiltoa asioista, joita käyttäjäsi ei tiedä. On parempi antaa lisätietoa kuin jättää tärkeät vaiheet pois.
  • Jos kirjoitat hyvin yksityiskohtaisen käsikirjan, joka vaatii lukuja, kuten kuinka huilua soitetaan, ensimmäinen askel saattaa olla luetella kaikki luvut, kuten huilun valitseminen, kokoonpano ja hoito, sävyn tuotanto, sormitusmenetelmät, Ensimmäinen osa jne. Käytät sitten ohjekirjan kirjoittamisen perussääntöjä jokaiseen lukuun, koska jokainen luku on kuin erillinen käsikirja itsessään!
  • Aina kun mahdollista, kuvaile ohjeita! Jos et voi lisätä kuvia, ohjaa oppilaasi johonkin yleiseen esimerkkiin. Esimerkiksi vuonna Muotoilu, vaihe 2 Näistä ohjeista wikiHow'n ulkoasua käytetään havainnollistamaan sisällysluettelon luomista.
  • Jokaisen osion kirjoittaminen erilliselle sivulle (tai tietokoneelle) helpottaa muokkaamista. Voit järjestää uudelleen helpommin, jos sinulla on tilaa työskennellä ja löydät muokkausmerkinnät. Jätä tietokoneeseen 3 tai 4 riviä (lyömällä tulla sisään useita kertoja) jokaisen vaiheen välillä, jotta löydät tauot helposti.
  • Jos voit, pyydä aloittelijaa testaamaan käyttöoppaasi ja kirjoittamaan ylös kaikki kysymykset! Tämä auttaa sinua täyttämään tyhjät kohdat ja tekemään käyttöoppaastasi paljon hyödyllisemmän.

Suositeltava: