Ohjekirjan kirjoittaminen voi tuntua pelottavalta tehtävältä, mutta se on helpompaa kuin luulet! Nämä vaiheet koskevat kaikkia kirjallisia ohjeita, hyvin yksinkertaisista (taputtamisesta) erittäin monimutkaisiin (puolijohteen rakentaminen.)
Askeleet
Osa 1/4: Tutustu aiheeseen
Vaihe 1. Tämä on avain
Se voi tuntua itsestään selvältä, mutta tieto on avain onnistuneen käsikirjan kirjoittamiseen. Jos esimerkiksi kirjoitat kameran käsikirjaa, tiedät, että f-stop ja suljinnopeus eivät ole vain kaksi erillistä toimintoa-ne ovat-mutta tietäen, miten ne ovat vuorovaikutuksessa toistensa kanssa, on paljon helpompaa kuvata niitä toiminto niin kuin se liittyy kokonaisuuteen.
Vaihe 2. Keskustele asiantuntijoiden kanssa
Jos roolisi on vain kirjoittaja eikä aiheasiantuntija, ota mukaan asiantuntevia ihmisiä koko prosessin ajan ja varmista, että he tarkistavat työsi. Heidän tietonsa ja neuvonsa ovat korvaamattomia.
Vaihe 3. Kokeile käytännönläheistä lähestymistapaa
Jos mahdollista, kirjoittamasi asian tekeminen antaa ainakin tunteen siitä, mitä käyttäjä haluaa oppia.
Vaihe 4. Lue aiheesta
Opi puhumaan puhetta ja tule perehtymään tuotteeseen, josta kirjoitat.
-
Samankaltaisten tuotteiden käsikirjat näyttävät, kuinka muut kirjoittajat ovat käsitelleet aihetta.
- Etsi samankaltaisuuksia kirjoittajien keskuudessa, mikä osoittaa sekä yhteisiä toimintoja että yhteisiä lähestymistapoja jonkin kuvaamiseen.
- Etsi erot, jotka erottuvat. Nämä ovat todennäköisesti toimintoja, jotka ovat ainutlaatuisia tietylle tuotteelle. Tuotteesi voi sisältää näitä toimintoja tai ei, tai sillä voi olla vaihtoehtoisia tapoja ratkaista ongelma, jonka voit kuvata ja parantaa tuotteen arvoa. Vaikka työsi voi olla ohjeiden kirjoittamista, asiakkaiden osoittaminen heidän ostoksensa arvosta on loistava tapa kannustaa heitä jatkamaan lukemista.
- Syö kaupan aikakauslehtiä. Selvitä, miten tuotteita käyttävät ihmiset työskentelevät heidän kanssaan päivittäin. He saattavat toivoa, että jokin ongelma ratkaisi toiminnon, ja jos tuote on ratkaisu, se on korostettava.
Osa 2/4: Suunnittele manuaalinen asettelu
Vaihe 1. Katkaise se
Olipa yksinkertainen vaiheittainen ohjekirja tai 35 mm: n digitaalikameran käyttöopas, sen jakaminen sulaviksi paloiksi on useita etuja:
Sen avulla voit keskittyä yksittäisiin osiin. Tavoitteesi on perehdyttää käyttäjä prosessin oppimiseen. Toiminnon suorittaminen voidaan haluttaessa jättää opetusohjelman loppuun tai jättää käyttäjän itse löydettäväksi
Vaihe 2. Noudata loogista järjestystä
Ei olisi hyödyllistä esimerkiksi kuvata kameran salaman toimintaa, ennen kuin olet näyttänyt, kuinka kiinnität objektiivin, lataat filmin, käynnistät kameran ja säätät tarkennuksen. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos et tunne aihetta hyvin.
Vaihe 3. Käytä tätä mallina sisällysluettelollesi
Vaihe 4. Tarkista vaiheet
Kun olet määrittänyt loogiset osat, tarkista ne varmistaaksesi, että kaikki on peitetty.
Vaihe 5. Kerää tarvikkeesi
Pidä kuvaamasi tavarat käsilläsi ja käyttövalmiina käyttöoppaan mukaisesti. Jos teet paperilaatikon, pidä paperi, sakset, teippi, liima ja viivain käsillä. Jos kirjoitat kamerasta, varmista, että kamera on purettu. Jos mahdollista, kirjoittamasi tuotteen pitäisi olla takaisin laatikossa tässä vaiheessa.
Osa 3/4: Aloita kirjoittaminen
Vaihe 1. Kirjoita johdanto
Tämä asettaa koko käyttöoppaan sävyn ja antaa käyttäjälle käsityksen siitä, millaista käsikirjaa hän aikoo sulattaa. Onko se kevyt ja hauska, vai suoraviivainen ja järjetön? Se riippuu lukijakunnastasi. Suulliselle leikille on paljon enemmän tilaa opettaa lapsia tekemään paperilaatikko kuin lääkärille, joka opettaa jatkamaan avoimen sydämen leikkausta. Vahvista sävy varhain ja säilytä se koko oppaan ajan.
Vaihe 2. Suorita jokainen vaihe kirjoittaessasi
Tämä ei ainoastaan anna kirjoituksellesi rehellisyyden ja aitoutta, vaan varmistat myös, että mitään ei jätetä pois.
Jos jostain syystä ei ole mahdollista tehdä vaiheita, harkitse niitä perusteellisesti ja kysy neuvoa asiantuntijalta
Vaihe 3. Numeroi vaiheet
Tämä helpottaa ihmisten seuraamista ja palaamista, jos he menettävät paikkansa.
Jos kirjoitat paperille, muista jättää tilaa lisäyksille jokaisen vaiheen väliin. Muista numeroida vaiheet uudelleen, jos lisäät niitä
Vaihe 4. Sisällytä vinkkejä ja varoituksia
Kirjoittaessasi saatat huomata, että jos käyttäjä suorittaa askeleen huolimattomasti, se voi aiheuttaa ongelmia.
Päinvastoin, jos on jonkin verran tietoa, joka helpottaa tai kiinnostaa käyttäjän tehtävää, lisää se
Vaihe 5. Testaa se
Käytä vain kirjallisia ohjeita ja tee se, mistä kirjoitat. Jos löydät paikkoja, joissa ohjeesi puuttuvat, lisää tarvittavat tiedot. Toista tätä vaihetta, kunnes olet suorittanut kaikki vaiheet ja voit tehdä opettamasi ilman lisäyksiä.
Harkitse, että kaveri tai kaksi käyttää ohjekirjaa. Katso heitä tarkasti, kun he oppivat käyttämään tuotetta. Katso, missä he vetävät sen läpi. Katso mihin he eksyvät, hämmentyvät tai epäonnistuvat tehtävässään. Kuuntele, mitä he sanovat, ja säädä sitten käsikirjaasi sen mukaisesti
Vaihe 6. Lue oikaisu uudelleen
Et halua lähettää viimeiselle oikolukijallesi (olipa se sitten toimistosi tai puolisosi) käsikirja, joka on täynnä räikeitä virheitä.
Osa 4/4: Muotoilu
Vaihe 1. Aloita ylimmältä tasolta
Kun olet suorittanut kaikki tarvittavat vaiheet yksityiskohtaisesti, käy ohjekirjan läpi löytääksesi ilmeiset luokkapäät.
Nimeä ne ja merkitse niiden sijainnit
Vaihe 2. Kirjoita tarvittaessa sisällysluettelo
Katso miten wikiHow on esitetty esimerkkinä. Pääsivulla on monia osioita. Kun avaat osion, siinä luetellaan monia alakategorioita ja alaluokissa artikkeleita. Mitä yksityiskohtaisempi käsikirja on, sitä enemmän luokkia ja alakategorioita tarvitset. (Kuinka viheltää ei tarvitse mitään, kuinka tehdä veistä pilli tarvitsee muutamia ja kuinka huilua soitetaan tarvitaan monia!)
Vaihe 3. Oikoluku uudelleen
Kyllä, olet tehnyt sen kerran perusteellisesti. Toisen kerran tekeminen saa epäilemättä kiinni vielä muutamia pienempiä virheitä tai paikkoja, joissa käyttöohjeesi ei vain ole selkeä.
Jos haluat saada kattavamman käsikirjan, voit myös käyttää tätä tilaisuutta ja merkitä kaikki pienet aiheet ja käyttää näitä tietoja indeksin luomiseen
Vaihe 4. Valitse nimike
Vinkkejä
- Vaikka jokin asia näyttäisi itsestään selvältä, kirjoita vaiheet! Se auttaa sinua välttämään kiiltoa asioista, joita käyttäjäsi ei tiedä. On parempi antaa lisätietoa kuin jättää tärkeät vaiheet pois.
- Jos kirjoitat hyvin yksityiskohtaisen käsikirjan, joka vaatii lukuja, kuten kuinka huilua soitetaan, ensimmäinen askel saattaa olla luetella kaikki luvut, kuten huilun valitseminen, kokoonpano ja hoito, sävyn tuotanto, sormitusmenetelmät, Ensimmäinen osa jne. Käytät sitten ohjekirjan kirjoittamisen perussääntöjä jokaiseen lukuun, koska jokainen luku on kuin erillinen käsikirja itsessään!
- Aina kun mahdollista, kuvaile ohjeita! Jos et voi lisätä kuvia, ohjaa oppilaasi johonkin yleiseen esimerkkiin. Esimerkiksi vuonna Muotoilu, vaihe 2 Näistä ohjeista wikiHow'n ulkoasua käytetään havainnollistamaan sisällysluettelon luomista.
- Jokaisen osion kirjoittaminen erilliselle sivulle (tai tietokoneelle) helpottaa muokkaamista. Voit järjestää uudelleen helpommin, jos sinulla on tilaa työskennellä ja löydät muokkausmerkinnät. Jätä tietokoneeseen 3 tai 4 riviä (lyömällä tulla sisään useita kertoja) jokaisen vaiheen välillä, jotta löydät tauot helposti.
- Jos voit, pyydä aloittelijaa testaamaan käyttöoppaasi ja kirjoittamaan ylös kaikki kysymykset! Tämä auttaa sinua täyttämään tyhjät kohdat ja tekemään käyttöoppaastasi paljon hyödyllisemmän.