Asiakirjan sisällysluettelo toimii lukijana karttana, mikä helpottaa asiakirjan tietojen löytämistä otsikon ja sivunumeron perusteella. Hyvä sisällysluettelo on järjestettävä, helppo lukea ja helppokäyttöinen. Voit kirjoittaa sisällysluettelon manuaalisesti tietokoneellesi tai pyytää tekstinkäsittelyohjelmaa luomaan sen puolestasi. Varmista, että sisällysluettelo on muotoiltu oikein lopullisessa asiakirjassa, jotta se on mahdollisimman tarkka ja helposti saatavilla.
Askeleet
Esimerkki sisällysluettelosta
Sisällysluettelomalli
Tuki wikiHow ja avaa kaikki näytteet.
Esimerkki sisällysluettelosta
Tuki wikiHow ja avaa kaikki näytteet.
Esimerkki keittokirjan sisällysluettelosta
Tuki wikiHow ja avaa kaikki näytteet.
Tapa 1 /3: Sisällysluettelon luominen tekstinkäsittelyohjelmassa
Vaihe 1. Aloita uusi sivu otsikkosivun jälkeen
Sisällysluettelon pitäisi näkyä asiakirjan otsikkosivun jälkeen. Jos haluat luoda sisällysluettelon manuaalisesti, aloita uusi sivu heti otsikkosivun jälkeen. Näin sinun ei tarvitse huolehtia sisällön siirtämisestä asiakirjassa myöhemmin. Tämän tekeminen voi johtaa sivujärjestyksen hylkäämiseen sisällysluettelossa.
Sisällysluettelon tulee olla omalla sivullaan. Älä lisää johdantoa tai viittausta samalle sivulle kuin sisällysluettelo
Vaihe 2. Listaa asiakirjan otsikot järjestyksessä
Aloita luetteloimalla asiakirjan kunkin osion otsikot järjestyksessä. Sisällytä asiakirjaan ensin vain tärkeimmät otsikot tai otsikot. Kirjoita ne pystysuoraan sivulle käyttämällä samaa fonttia ja kirjasinkokoa kullekin otsikolle.
Voit esimerkiksi kirjoittaa pääotsikot, kuten "Johdanto", "Tapaustutkimus 1" tai "Johtopäätös"
Vaihe 3. Lisää tarvittaessa alanimikkeitä
Alaotsikot ovat alaaiheita paperin pääaiheiden tai osioiden alla. Heillä pitäisi olla omat nimensä asiakirjassa. Kirjoita kaikki alanimikkeet sovellettavien pääotsikoiden alle.
- Esimerkiksi pääotsikon "Johdanto" alle voit kirjoittaa alaotsikon "Teemat ja käsitteet". Tai pääotsikon "Johtopäätös" alle voit kirjoittaa "Lopullinen analyysi".
- Voit myös sisällyttää alanimikkeitä alanimikkeiden alle, jos mahdollista. Esimerkiksi alaotsikon "Teemat ja käsitteet" alla voi olla alaotsikko "Identiteetti".
- Joissakin papereissa ei ole lainkaan alanimikkeitä, vain pääotsikot. Jos näin on, ohita tämä vaihe.
Vaihe 4. Kirjoita sivunumerot kullekin otsikolle
Kirjoita ylös sivunumero, josta jokainen otsikko alkaa asiakirjassa. Sisällytä vain sivunumero, joka merkitsee otsikon alun. Sinun ei tarvitse sisällyttää sisällysluetteloon sivunumeroa, johon osio päättyy.
Jos esimerkiksi "Johdanto" -osa alkaa sivulta 1, liität "sivun 1" Johdanto -otsikkoon. Jos”Päätelmä” -osa alkaa sivulta 45, liitä”sivu 45” johtopäätöksen otsikkoon
Vaihe 5. Laita sisältö taulukkoon
Tee taulukko, jossa on kaksi saraketta. Aseta sitten otsikot ja alanimikkeet ensimmäiseen sarakkeeseen järjestyksessä. Laita sivunumerot toiseen sarakkeeseen.
- Tarkista, että alanimikkeet sijaitsevat oikeiden otsikoiden alla, sisennetty oikealle.
- Varmista, että myös luettelossa oleville alanimikkeille on sivunumerot.
- Voit keskittää taulukon sisällön taulukkoasetusten avulla, jos haluat sisällön näkyvän muutaman välilyönnin päässä taulukon riveistä. Voit myös halutessasi jättää sisällön sisennetyksi vasemmalle.
Vaihe 6. Nimeä sisällysluettelo
Lisää otsikko sisällysluettelon yläosaan. Yleensä otsikko on "Sisällysluettelo" tai "Sisällysluettelo".
Voit laittaa otsikon taulukon yläpuolelle tai erilliselle riville muun sisällön yläosaan
Tapa 2/3: Tekstinkäsittelyohjelman käyttäminen
Vaihe 1. Varmista, että asiakirjan otsikot ja sivunumerot ovat oikein
Ennen kuin käytät sisällysluettelon luomista tekstinkäsittelyohjelmalla, kuten Microsoft Word, varmista, että otsikot ja sivunumerot ovat oikein. Huomaa asiakirjan jokainen otsikko ja alanimike ja tarkista, että jokaisessa osassa on soveltuva otsikko.
Varmista myös, että asiakirjan sivunumerot ovat oikein. Jokainen sivu on numeroitava järjestyksessä. Oikeat sivunumerot varmistavat, että sisällysluettelo luodaan oikein tekstinkäsittelyohjelmaa käytettäessä
Vaihe 2. Avaa Tyylit -välilehti
Tyylit -välilehti on Microsoft Word 2007: n ja 2010. etusivu -välilehdessä. Tyylit -välilehden avulla voit merkitä asiakirjan jokaisen otsikon. Tämä tekee tekstinkäsittelyohjelmasta helpon luoda sisällysluettelon sinulle.
Vaihe 3. Merkitse asiakirjan jokainen otsikko
Kun Tyylit -välilehti on auki, näet "Otsikko 1" vaihtoehtona. Aloita merkitsemällä jokainen pääotsikko”Otsikko 1”. Korosta jokainen pääotsikko ja napsauta Tyylit -välilehden "Otsikko 1" -painiketta.
- Jos asiakirjassa on alaotsikoita, merkitse ne otsikolla 2. Korosta jokainen alaotsikko ja napsauta Tyylit -välilehden "Otsikko 2".
- Jos asiakirjassa on alaotsikoita, merkitse ne otsikolla 3. Korosta jokainen alaotsikko ja napsauta Tyylit -välilehden "Otsikko 3".
- Kunkin pääotsikon teksti ja kirjasin voivat muuttua "Otsikko 1", "Otsikko 2" ja "Otsikko 3" asetusten mukaan. Voit valita haluamasi tekstin ja fontin kullekin pääotsikolle, jotta ne näkyvät haluamallasi tavalla sisällysluettelossa.
Vaihe 4. Aloita uusi sivu otsikkosivun jälkeen
Useimmat sisällysluettelot seuraavat asiakirjan otsikkosivua. Valmista uusi sivu, jotta voit täyttää sen sisällysluettelolla. Napsauta uutta sivua siinä kohdassa, jossa haluat sisällysluettelon näkyvän.
Sisällysluettelon tulee olla omalla sivullaan. Älä lisää johdatusta tai viittausta samalle sivulle kuin sisällysluettelo
Vaihe 5. Siirry Viite -välilehdelle ja valitse Sisällysluettelo
Viite -välilehden pitäisi näkyä Microsoft Word 2007- ja 2010 -asiakirjan elementtien välilehdessä. Sisällysluettelo -vaihtoehto tulee näkyviin Viite -välilehteen. Kun napsautat Sisällysluettelo -vaihtoehtoa, Sisällysluettelon pitäisi näkyä automaattisesti uudella sivulla tarvittavilla otsikoilla ja sivunumeroilla.
- Voit valita sisäänrakennetun sisällysluettelon, jossa työkalu valitsee automaattisesti fontin koon ja tyylin.
- Voit myös siirtyä mukautetun sisällysluettelon luettelosta, jossa valitset fontin värin ja koon mieltymystesi mukaan.
Tapa 3/3: Sisällysluettelon kiillotus
Vaihe 1. Varmista, että otsikot on muotoiltu oikein
Kun olet luonut sisällysluettelon, sinun on tarkistettava, että ne on muotoiltu oikein. Lue sisällysluettelo varmistaaksesi, että kaikki otsikot on kirjoitettu oikein ja ilman kielioppi- tai välimerkkejä. Tarkista, että sisällysluettelon otsikot vastaavat asiakirjan otsikoita.
Tarkista myös tarvittaessa sisällysluettelon alaotsikot tai alaotsikot varmistaaksesi, että ne vastaavat asiakirjassa olevia
Vaihe 2. Varmista, että sivunumerot vastaavat asiakirjaa
Tarkista myös sisällysluettelon sivunumerot varmistaaksesi, että ne vastaavat asiakirjan sivunumeroita. Käy läpi kaikki sisällysluettelon otsikot varmistaaksesi, että sivunumerot vastaavat toisiaan. Et halua väärää sivunumerointia sisällysluetteloon, koska sen käyttäminen on vaikeaa, jos näin tapahtuu.
Vaihe 3. Päivitä sisällysluettelo, jos teet muutoksia
Jos muutat asiakirjan otsikoita, kuten otsikon oikeinkirjoitusta, sinun on päivitettävä sisällysluettelo. Tämä on tehtävä myös, jos asiakirjan sivunumerot muuttuvat.
- Jos olet luonut sisällysluettelon manuaalisesti, tee tämä siirtymällä sisään ja säätämällä otsikoita ja/tai sivunumeroita niiden muuttuessa.
- Jos olet luonut sisällysluettelon tekstinkäsittelytyökalulla, päivitä se napsauttamalla Viite -välilehden Sisällys -vaihtoehdon Päivitä -vaihtoehtoa. Voit napsauttaa sivun sisältöluetteloa ja valita”päivitä” tällä tavalla.