4 tapaa kirjoittaa sisällysluettelo

Sisällysluettelo:

4 tapaa kirjoittaa sisällysluettelo
4 tapaa kirjoittaa sisällysluettelo

Video: 4 tapaa kirjoittaa sisällysluettelo

Video: 4 tapaa kirjoittaa sisällysluettelo
Video: Kuoleva poika meni makuulle ja sanoi 4 sanaa. Sen jälkeen hänen silmänsä sulkeutuivat ikuisesti! 2024, Maaliskuu
Anonim

Asiakirjan sisällysluettelo toimii lukijana karttana, mikä helpottaa asiakirjan tietojen löytämistä otsikon ja sivunumeron perusteella. Hyvä sisällysluettelo on järjestettävä, helppo lukea ja helppokäyttöinen. Voit kirjoittaa sisällysluettelon manuaalisesti tietokoneellesi tai pyytää tekstinkäsittelyohjelmaa luomaan sen puolestasi. Varmista, että sisällysluettelo on muotoiltu oikein lopullisessa asiakirjassa, jotta se on mahdollisimman tarkka ja helposti saatavilla.

Askeleet

Esimerkki sisällysluettelosta

Image
Image

Sisällysluettelomalli

Tuki wikiHow ja avaa kaikki näytteet.

Image
Image

Esimerkki sisällysluettelosta

Tuki wikiHow ja avaa kaikki näytteet.

Image
Image

Esimerkki keittokirjan sisällysluettelosta

Tuki wikiHow ja avaa kaikki näytteet.

Tapa 1 /3: Sisällysluettelon luominen tekstinkäsittelyohjelmassa

Kirjoita sisällysluettelo Vaihe 1
Kirjoita sisällysluettelo Vaihe 1

Vaihe 1. Aloita uusi sivu otsikkosivun jälkeen

Sisällysluettelon pitäisi näkyä asiakirjan otsikkosivun jälkeen. Jos haluat luoda sisällysluettelon manuaalisesti, aloita uusi sivu heti otsikkosivun jälkeen. Näin sinun ei tarvitse huolehtia sisällön siirtämisestä asiakirjassa myöhemmin. Tämän tekeminen voi johtaa sivujärjestyksen hylkäämiseen sisällysluettelossa.

Sisällysluettelon tulee olla omalla sivullaan. Älä lisää johdantoa tai viittausta samalle sivulle kuin sisällysluettelo

Kirjoita sisällysluettelo Vaihe 2
Kirjoita sisällysluettelo Vaihe 2

Vaihe 2. Listaa asiakirjan otsikot järjestyksessä

Aloita luetteloimalla asiakirjan kunkin osion otsikot järjestyksessä. Sisällytä asiakirjaan ensin vain tärkeimmät otsikot tai otsikot. Kirjoita ne pystysuoraan sivulle käyttämällä samaa fonttia ja kirjasinkokoa kullekin otsikolle.

Voit esimerkiksi kirjoittaa pääotsikot, kuten "Johdanto", "Tapaustutkimus 1" tai "Johtopäätös"

Kirjoita sisällysluettelo Vaihe 3
Kirjoita sisällysluettelo Vaihe 3

Vaihe 3. Lisää tarvittaessa alanimikkeitä

Alaotsikot ovat alaaiheita paperin pääaiheiden tai osioiden alla. Heillä pitäisi olla omat nimensä asiakirjassa. Kirjoita kaikki alanimikkeet sovellettavien pääotsikoiden alle.

  • Esimerkiksi pääotsikon "Johdanto" alle voit kirjoittaa alaotsikon "Teemat ja käsitteet". Tai pääotsikon "Johtopäätös" alle voit kirjoittaa "Lopullinen analyysi".
  • Voit myös sisällyttää alanimikkeitä alanimikkeiden alle, jos mahdollista. Esimerkiksi alaotsikon "Teemat ja käsitteet" alla voi olla alaotsikko "Identiteetti".
  • Joissakin papereissa ei ole lainkaan alanimikkeitä, vain pääotsikot. Jos näin on, ohita tämä vaihe.
Kirjoita sisällysluettelo Vaihe 4
Kirjoita sisällysluettelo Vaihe 4

Vaihe 4. Kirjoita sivunumerot kullekin otsikolle

Kirjoita ylös sivunumero, josta jokainen otsikko alkaa asiakirjassa. Sisällytä vain sivunumero, joka merkitsee otsikon alun. Sinun ei tarvitse sisällyttää sisällysluetteloon sivunumeroa, johon osio päättyy.

Jos esimerkiksi "Johdanto" -osa alkaa sivulta 1, liität "sivun 1" Johdanto -otsikkoon. Jos”Päätelmä” -osa alkaa sivulta 45, liitä”sivu 45” johtopäätöksen otsikkoon

Kirjoita sisällysluettelo Vaihe 5
Kirjoita sisällysluettelo Vaihe 5

Vaihe 5. Laita sisältö taulukkoon

Tee taulukko, jossa on kaksi saraketta. Aseta sitten otsikot ja alanimikkeet ensimmäiseen sarakkeeseen järjestyksessä. Laita sivunumerot toiseen sarakkeeseen.

  • Tarkista, että alanimikkeet sijaitsevat oikeiden otsikoiden alla, sisennetty oikealle.
  • Varmista, että myös luettelossa oleville alanimikkeille on sivunumerot.
  • Voit keskittää taulukon sisällön taulukkoasetusten avulla, jos haluat sisällön näkyvän muutaman välilyönnin päässä taulukon riveistä. Voit myös halutessasi jättää sisällön sisennetyksi vasemmalle.
Kirjoita sisällysluettelo Vaihe 6
Kirjoita sisällysluettelo Vaihe 6

Vaihe 6. Nimeä sisällysluettelo

Lisää otsikko sisällysluettelon yläosaan. Yleensä otsikko on "Sisällysluettelo" tai "Sisällysluettelo".

Voit laittaa otsikon taulukon yläpuolelle tai erilliselle riville muun sisällön yläosaan

Tapa 2/3: Tekstinkäsittelyohjelman käyttäminen

Kirjoita sisällysluettelo Vaihe 7
Kirjoita sisällysluettelo Vaihe 7

Vaihe 1. Varmista, että asiakirjan otsikot ja sivunumerot ovat oikein

Ennen kuin käytät sisällysluettelon luomista tekstinkäsittelyohjelmalla, kuten Microsoft Word, varmista, että otsikot ja sivunumerot ovat oikein. Huomaa asiakirjan jokainen otsikko ja alanimike ja tarkista, että jokaisessa osassa on soveltuva otsikko.

Varmista myös, että asiakirjan sivunumerot ovat oikein. Jokainen sivu on numeroitava järjestyksessä. Oikeat sivunumerot varmistavat, että sisällysluettelo luodaan oikein tekstinkäsittelyohjelmaa käytettäessä

Kirjoita sisällysluettelo Vaihe 8
Kirjoita sisällysluettelo Vaihe 8

Vaihe 2. Avaa Tyylit -välilehti

Tyylit -välilehti on Microsoft Word 2007: n ja 2010. etusivu -välilehdessä. Tyylit -välilehden avulla voit merkitä asiakirjan jokaisen otsikon. Tämä tekee tekstinkäsittelyohjelmasta helpon luoda sisällysluettelon sinulle.

Kirjoita sisällysluettelo Vaihe 9
Kirjoita sisällysluettelo Vaihe 9

Vaihe 3. Merkitse asiakirjan jokainen otsikko

Kun Tyylit -välilehti on auki, näet "Otsikko 1" vaihtoehtona. Aloita merkitsemällä jokainen pääotsikko”Otsikko 1”. Korosta jokainen pääotsikko ja napsauta Tyylit -välilehden "Otsikko 1" -painiketta.

  • Jos asiakirjassa on alaotsikoita, merkitse ne otsikolla 2. Korosta jokainen alaotsikko ja napsauta Tyylit -välilehden "Otsikko 2".
  • Jos asiakirjassa on alaotsikoita, merkitse ne otsikolla 3. Korosta jokainen alaotsikko ja napsauta Tyylit -välilehden "Otsikko 3".
  • Kunkin pääotsikon teksti ja kirjasin voivat muuttua "Otsikko 1", "Otsikko 2" ja "Otsikko 3" asetusten mukaan. Voit valita haluamasi tekstin ja fontin kullekin pääotsikolle, jotta ne näkyvät haluamallasi tavalla sisällysluettelossa.
Kirjoita sisällysluettelo Vaihe 10
Kirjoita sisällysluettelo Vaihe 10

Vaihe 4. Aloita uusi sivu otsikkosivun jälkeen

Useimmat sisällysluettelot seuraavat asiakirjan otsikkosivua. Valmista uusi sivu, jotta voit täyttää sen sisällysluettelolla. Napsauta uutta sivua siinä kohdassa, jossa haluat sisällysluettelon näkyvän.

Sisällysluettelon tulee olla omalla sivullaan. Älä lisää johdatusta tai viittausta samalle sivulle kuin sisällysluettelo

Kirjoita sisällysluettelo Vaihe 11
Kirjoita sisällysluettelo Vaihe 11

Vaihe 5. Siirry Viite -välilehdelle ja valitse Sisällysluettelo

Viite -välilehden pitäisi näkyä Microsoft Word 2007- ja 2010 -asiakirjan elementtien välilehdessä. Sisällysluettelo -vaihtoehto tulee näkyviin Viite -välilehteen. Kun napsautat Sisällysluettelo -vaihtoehtoa, Sisällysluettelon pitäisi näkyä automaattisesti uudella sivulla tarvittavilla otsikoilla ja sivunumeroilla.

  • Voit valita sisäänrakennetun sisällysluettelon, jossa työkalu valitsee automaattisesti fontin koon ja tyylin.
  • Voit myös siirtyä mukautetun sisällysluettelon luettelosta, jossa valitset fontin värin ja koon mieltymystesi mukaan.

Tapa 3/3: Sisällysluettelon kiillotus

Kirjoita sisällysluettelo Vaihe 12
Kirjoita sisällysluettelo Vaihe 12

Vaihe 1. Varmista, että otsikot on muotoiltu oikein

Kun olet luonut sisällysluettelon, sinun on tarkistettava, että ne on muotoiltu oikein. Lue sisällysluettelo varmistaaksesi, että kaikki otsikot on kirjoitettu oikein ja ilman kielioppi- tai välimerkkejä. Tarkista, että sisällysluettelon otsikot vastaavat asiakirjan otsikoita.

Tarkista myös tarvittaessa sisällysluettelon alaotsikot tai alaotsikot varmistaaksesi, että ne vastaavat asiakirjassa olevia

Kirjoita sisällysluettelo Vaihe 13
Kirjoita sisällysluettelo Vaihe 13

Vaihe 2. Varmista, että sivunumerot vastaavat asiakirjaa

Tarkista myös sisällysluettelon sivunumerot varmistaaksesi, että ne vastaavat asiakirjan sivunumeroita. Käy läpi kaikki sisällysluettelon otsikot varmistaaksesi, että sivunumerot vastaavat toisiaan. Et halua väärää sivunumerointia sisällysluetteloon, koska sen käyttäminen on vaikeaa, jos näin tapahtuu.

Kirjoita sisällysluettelo Vaihe 14
Kirjoita sisällysluettelo Vaihe 14

Vaihe 3. Päivitä sisällysluettelo, jos teet muutoksia

Jos muutat asiakirjan otsikoita, kuten otsikon oikeinkirjoitusta, sinun on päivitettävä sisällysluettelo. Tämä on tehtävä myös, jos asiakirjan sivunumerot muuttuvat.

  • Jos olet luonut sisällysluettelon manuaalisesti, tee tämä siirtymällä sisään ja säätämällä otsikoita ja/tai sivunumeroita niiden muuttuessa.
  • Jos olet luonut sisällysluettelon tekstinkäsittelytyökalulla, päivitä se napsauttamalla Viite -välilehden Sisällys -vaihtoehdon Päivitä -vaihtoehtoa. Voit napsauttaa sivun sisältöluetteloa ja valita”päivitä” tällä tavalla.

Suositeltava: